ДОКУМЕНТАЦИЯ УПРАВЛЯЮЩЕГО СОВЕТА И ЕГО МЕСТО РАБОТЫ

ДОКУМЕНТАЦИЯ УПРАВЛЯЮЩЕГО СОВЕТА
Управляющий совет должен иметь собственную документацию, которая обеспечивает его работу и отражает состояние его деятельности.

В перечне документов управляющего совета должны быть:

·        Извлечения из устава школы, касающиеся ее Управляющего совета;

·        Положение об управляющем совете.

·        Список членов управляющего совета и их координаты.

·        Список комиссий управляющего совета и их полномочий.

·        График заседаний управляющего совета на текущий год.

·        Протоколы заседаний управляющего совета.

·        Решения управляющего совета

·        План работы управляющего совета

·        Протоколы заседаний комиссий и временных рабочих групп.

·        Годовые отчеты о деятельности управляющего совета, его комиссий и временных рабочих групп.

·        …. (Что-то еще, что появится в ходе работы управляющего совета)

На заседании управляющего совета секретарь совета ведет протокол. После оформления протокол и решения совета подписываются председательствующим и секретарем управляющего совета, которые несут ответственность за правильность составления протокола. Оформленный протокол и решения совета секретарь рассылает всем школьным управляющим. (Срок, в течение которого оформляются и рассылаются эти документы управляющего совета, определяется в уставе или иных локальных актах школы).
В протоколе заседания управляющего совета указываются:

- место и время его проведения;

- фамилия, имя, отчество, присутствующих на заседании;

- повестка дня заседания;

- вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним;

- принятые решения.

За ведение документации управляющего совета и ее хранение несут ответственность председатель и секретарь совета.
Решения и протоколы заседаний управляющего совета хранятся в общеобразовательном учреждении. Они должны быть доступны для ознакомления всем участникам образовательного процесса данной школы. Чтобы облегчить процесс ознакомления, целесообразно помещать решения управляющего совета на информационном стенде.
Поскольку управляющий совет – орган школы, документация его может быть включена в общую номенклатуру школьных дел. В этом случае было бы удобнее, чтобы секретарь делопроизводитель школы являлся также и секретарем управляющего совета. Секретаря-делопроизводителя школы можно ввести в управляющий совет путем кооптации.
МЕСТО РАБОТЫ УПРАВЛЯЮЩЕГО СОВЕТА

Управляющий совет – орган управления школой, наличие и присутствие которого в школе должно быть каким-то образом обозначено для других участников школьного сообщества.

Управляющий совет должен иметь рабочее место в школе. Это место, предназначенное для его заседаний, может быть и не стоит выделять особо. Его можно совместить с методическим кабинетом или кабинетом, в котором школа традиционно проводит педагогические советы и рабочие совещания трудового коллектива.
Управляющий совет должен иметь место для размещения своей информации. Свой раздел на общешкольном информационном стенде или специальный стенд в месте, доступном для посетителей школы. Если школа имеет собственный web-сайт в локальной (местной) или глобальной сети Интернет, там тоже может появиться специальный раздел, например, имеющий название «Информация управляющего совета школы….».
Информация о работе управляющего совета, которую необходимо довести до сведения школьного сообщества, может быть следующего содержания:

·        Имена председателя, секретаря управляющего совета, председателей комиссий и временных рабочих групп (возможно, полный списочный состав управляющего совета).

·        Место и время плановых заседаний управляющего совета.

·        Повестка очередного заседания управляющего совета.

·        Решения последнего заседания управляющего совета.

·        Информация о промежуточных и итоговых результатах работы комиссий и временных рабочих групп (если будут принято решение об их публикации).

·        Режим работы общественной «приемной управляющего совета» (если таковая появится вашей школе).

·        Приемные дни председателя и секретаря управляющего совета.

·        Приемные дни председателей комиссий и временных рабочих групп (если решение о необходимости этого принял управляющий совет).

·        Вопросы, вынесенные управляющим советом на обсуждение в школьном сообществе.

·        Годовой отчет о деятельности управляющего совета.

·        …. (Что-то еще, что появится у в ходе работы управляющего совета)