1. 
   Секретарь-референт относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется директором.
   
2. 
   Основными задачами секретаря-референта являются организационные и документационное обеспечение управленческой деятельности.
   
3. 
   Секретарь-референт подчиняется непосредственно директору предприятия.
   
4. 
   В своей деятельности секретарь-референт руководствуется:
   - законодательными актами Украины;
   - Уставом предприятия;
   - Положением о функциональных службах предприятия;
   - приказами (указаниями) руководства предприятия;
   - нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства;
   - настоящей должностной инструкцией.
   
5. 
   На должность секретаря-референта назначаются лица с высшим, средним специальным образованием и стажем работы не менее 1 года или без стажа, но при условии прохождения обучения на курсах секретарей-референтов.
   
6. 
   Секретарь-референт должен владеть вопросами:
   - перспектив развития предприятия, его финансово-хозяйственной деятельности;
   - организации работы с документами, составления документации;
   - организации управленческого труда;
   - применение средств вычислительной и организационной техники;
   - перевода служебной документации на иностранный язык коммерческого партнера;
   - культуры труда и служебной этики;
   - охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
   
7. 
   _________________________________________________________________.
   
8. 
   _________________________________________________________________.
   

1. 
   Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивать финансово-хозяйственную деятельность предприятия.
   
2. 
   Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
   
3. 
   Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.
   
4. 
   Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
   
5. 
   Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения.
   
6. 
   Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.).
   
7. 
   Вести прием посетителей.
   
8. 
   Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия:
   - оформление приказов по личному составу;
   - оформление личных карточек формы ___ или личных дел;
   - оформление трудовых книжек;
   - оформление и ведение трудовых контрактов (договоров);
   - оформление командировочных документов;
   - оформление листов нетрудоспособности;
   - ведение табеля учета рабочего времени;
   - выдача справок о трудовом стаже и зарплате.
   
9. 
   Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
   
10. 
    Использовать ПЭВМ как средство автоматизации документационного обеспечения предприятия.
    
11. 
    Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.
    
12. 
    Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
    
13. 
    _________________________________________________________________.
    
14. 
    _________________________________________________________________.
    

Секретарь-референт имеет право:

1. 
   Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства.
   
2. 
   Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия.
   
3. 
   Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления, международных правил оформления документов (ISO).
   
4. 
   Визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции.
   
5. 
   Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению документационного обеспечения деятельности предприятия, совершенствованию форм и методов управленческого труда на основе применения электронной техники.
   
6. 
   Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в деятельности предприятия.
   
7. 
   Работать с документами, имеющих гриф "КТ" или "Конфиденциально".
   
8. 
   Принимать решения в пределах своей компетенции.
   
9. 
   Взаимодействовать со всеми службами (сотрудниками) предприятия по вопросам проверки исполнения документов и представления необходимой информации руководству.
   
10. 
    _________________________________________________________________.
    
11. 
    _________________________________________________________________.
    

Секретарь-референт несет ответственность за:

1. 
   Качество документов, предоставляемых на подпись руководству предприятия.
   
2. 
   Небрежное, халатное отношение к регистрации и ведению документов.
   
3. 
   Сохранность документации, разглашение сведений, имеющих гриф "Конфиденциально" или "КТ".
   
4. 
   Нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
   
5. 
   _________________________________________________________________.
   
6. 
   _________________________________________________________________.