Система АПС ПЕЧАТЬ

Руководство по установке и использованию

ВВЕДЕНИЕ

Для чего нужен штрих-код на бумажном документе?

Основными достоинствами нанесения штрих-кода на документ являются:

· Быстрое (менее 1 секунды) формирование электронной копии бумажного документа;

· Автоматический контроль реквизитов документа, например непосредственно при приеме;

· Точное соответствие электронной копии бумажному документу;

· Возможность дальнейшей обработки бумажного документа (по цепочке).

Как работает программа АПС Печать?

Кратко описать работу АПС-Печать у клиента можно следующим образом:

· В систему добавляется новый («виртуальный») принтер, предназначенный специально для формирования штрих-кода на документах, и находящийся в состоянии «Пауза»;

· «Виртуальный» принтер передает обработанное задание на указанный в настройках АПС Печать реальный принтер, который может размещаться как локально на LPT- или USB-порту, так и на сети;

· Печать документов производится из программы клиента на «виртуальный» принтер;

· Выбор принтера для печати производится из клиентской программы или «виртуальный» принтер устанавливается как принтер по умолчанию в системе;

· После вывода документа на печать выбирается количество экземпляров и на каком экземпляре выводить штрих код.

Печать документов со штрих-кодом

Для печати документов со штрих-кодом не требуется установка какой-то новой программы для формирования и печати документов.

Для нанесения штрих-кода на документ необходимо:

· Запустить программу для формирования и печати документов;

· Подготовить и сформировать требуемый документ для печати;

· В диалоге выбора принтера выбрать принтер «APS Virtual Printer»;

· Напечатать 1 экземпляр документа;

· В появившемся диалоге подтверждения выбрать количество и код на копиях.

Когда необходимо переустанавливать АПС Печать?

АПС Печать устанавливается однократно на компьютере, с которого производится печать. Необходимость переустановки программы может возникнуть при:

· Изменении формы обрабатываемого документа;

· При замене компьютера;

· При переустановке операционной системы;

· При смене типа используемой клиентом программы (DOS -> Windows, Windows ->DOS).

НЕ ТРЕБУЕТСЯ переустанавливать АПС Печать при добавлении или замене принтера, а также при переустановке, изменении или удалении драйвера уже установленного в системе принтера, нужно только в настройках программы АПС Печать выбрать новый принтер для печати.

Используемые сокращения

АПС – аппаратно-программная система

ПО – программное обеспечение

ОС – операционная система

MS – Microsoft

ПОДГОТОВКА К УСТАНОВКЕ

Требования к оборудованию

Для установки и использования системы АПС Печать достаточно:

· Компьютер класса Pentium-100 или выше;

· Оперативной памяти не менее 16МБ, что, в основном, определяется минимальными требованиями для используемой операционной системы Windows;

· Около 1МБ на жестком диске для установки программы;

· Любой принтер (лазерный, струйный, матричный), подключенный локально или по сети, который способен печатать в графическом режиме с разрешением не менее 144 точек/дюйм.

Требования к программному обеспечению

На компьютере должна быть установлена:

· Операционная система Windows одной из следующих версий: 95/98/ME/NT/2000/XP/2003.

· Программа для печати документов («программа печати») — любая, к которой Вы привыкли: 1С, Бизнес-Пак, PP2003, Парус, БЭСТ, MS Excel, MS Word и т.п.

Техническая возможность установки

Программа пользователя запускается из операционной системы	Программа клиента написана для	Возможность установки АПС—Печать	Техн. спец.
MS Windows 95/98/ME/NT/2000/XP/2003	Windows	Стандартная установка для MS Windows. При установке на Windows NT/2000/XP/2003 необходимы права администратора.	O(A)
MS Windows Terminal Server (NT/2000/2003/CITRIX)	Windows	Стандартная установка для MS Windows с учетом особенностей использования на терминал сервере.	A
MS Windows 95/98/ME/NT/2000/XP/2003	DOS	Установка возможна, но не гарантирована на 100% из-за особенностей программы клиента (обычно собственной разработки). В ряде случаев установка возможна только при доработке программы клиента разработчиком или при использовании вывода требуемого типа документа в файл с дальнейшей обработкой средствами АПС Печать.	Т(P)
MS Windows 3.хх, DOS	DOS или Windows	Установка НЕВОЗМОЖНА. Для использования АПС Печать на компьютер рекомендуется установить Windows'95 и запускать программу клиента из Windows.	-

КВАЛИФИКАЦИЯ И ПРАВА ПЕРСОНАЛА, ТРЕБУЕМЫЕ ПРИ УСТАНОВКЕ АПС ПЕЧАТЬ.

Пользователь	-	(П)	Пользователь, работающий с клиентским программным обеспечением.
Опытный пользователь	-	(О)	Пользователь, имеющий опыт установки, настройки и использования программного обеспечения в Windows 95, 98, возможно - в NT, 2000, XP и 2003.
Технический специалист	-	(Т)	Специалист, имеющий опыт настройки используемой операционной системы, установки оборудования, а также имеющий знания на уровне системы команд принтера.
Разработчик ПО	-	(Р)	Программист или компания, разработавшая программное обеспечение, используемое клиентом для формирования и печати документов.
Администратор	-	(А)	Пользователь, обладающий необходимыми правами и знаниями для установки программ, оборудования и драйверов устройств в операционной системе, установленной на компьютере, с которого производится печать документов из клиентского программного обеспечения.

следующая страница>