ПАРУС-Администратор 7

1. Запуск приложения «Администратор»

Задание. Запустите Приложение: «Администратор».

• 
  Запустите файл ...\ADMIN\admin.exe;
  
• 
  Или выберите кнопку ПУСК  ПРОГРАММЫ  ПАРУС-Бюджет  АДМИНИСТРАТОР;
  
• 
  Или выберите ярлык приложения Администратор на экране.
  

2. Восстановление из резервной копии

Задание. Восстановите информационную базу из резервной копии.

• 
  В появившемся на экране окне Добро пожаловать! щелкните мышью на кнопке ; Восстановите резервную копию учебной базы данных на своем компьютере (с предложенной дискеты);
  
• 
  Выберите пункт меню СервисВосстановить из резервной копии;
  
• 
  В появившемся на экране окне Восстановление базы данных из резервной копии:
  

• 
  в поле РЕЗЕРВНАЯ КОПИЯ – укажите каталог/диск, где хранится резервная копия БД, нажав кнопку и выбрав нужный каталог/диск;
  
• 
  в поле ПАПКА ДЛЯ ВОССТАНАВЛИВАЕМОЙ БАЗЫ ДАННЫХ – укажите каталог/диск, куда будет распакована резервная копия БД, нажав кнопку и выбрав нужный каталог/диск;
  

• 
  Папка для восстанавливаемой базы должна быть пустой.
  

• 
  Установите флажок ОТКРЫТЬ ВОССТАНОВЛЕННУЮ БАЗУ ДАННЫХ, чтобы сразу подключиться к восстановленной БД;
  
• 
  Щелкните мышью на кнопке Ok окна Восстановление базы данных из резервной копии.
  

• 
  При удачном завершении операции на экране появится соответствующее сообщение, и Система предложит Вам подключиться к восстановленной БД (для чего нужно ввести пароль и щелкнуть мышью на кнопке Ok).
  

Задание. Преобразуйте восстановленную Вами копию учебной базы.

• 
  Выберите пункт меню СервисПреобразовать;
  
• 
  Подтвердите необходимость преобразования текущей БД;
  
• 
  Подтвердите удаление сохраненных файлов старой БД.
  

• 
  При удачном завершении операции преобразования на экране появится соответствующее сообщение.
  

ПАРУС-Бюджет 7 (Модуль «Бухгалтерия»)

Задание 1. НАЧАЛО И ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ С СИСТЕМОЙ.
НАСТРОЙКА ПАРАМЕТРОВ СИСТЕМЫ

1. Запуск приложения «Бухгалтерия»

Задание. Запустите приложение «Бухгалтерия».

• 
  Запустите на выполнение файл …\ ACCOUNT \ Account.exe ;
  
• 
  Или выберите кнопку ПУСК  ПРОГРАММЫ  ПАРУС-… БУХГАЛТЕРИЯ;
  
• 
  Или выберите ярлык приложения «Бухгалтерия» на экране.
  
• 
  Зарегистрируйтесь: введите пароль (1) для входа в учебную БД;
  

Программа позволяет работать с несколькими базами данных. Поэтому в окне регистрации укажите место хранения Вашей БД, если оно не совпадает с предложенным по умолчанию.

В целях обеспечения секретности буквы при вводе пароля отображаются на экране в виде символа * (звездочка). Внимание! При вводе пароля Система различает буквы латинского и русского алфавита.

• 
  Щелкните дважды на заголовке окна программы для его «развертки» на весь экран.
  

2. Завершение работы приложения «Бухгалтерия»

Внимание!!! (Задание выполняется в конце сеанса работы.)

• 
  Выберите пункт меню Файл Выход.
  

Примечание. Не забудьте в конце сеанса работы выполнить резервное сохранение БД.

3. Установка текущей даты

Задание. Установите текущую дату 01.11.2005г.

• 
  Выберите пункт меню ФайлНастройкиУстановка даты;
  
• 
  Введите текущую дату вручную или выберите ее из календаря (см. инструкцию по правилам работы с календарем);
  

Для выбора нужной даты из календаря:

• 
  Щелкните мышью на кнопке поля, где следует ввести дату;
  

 На экране появится окно календаря на месяц, соответствующий установленной в Системе текущей дате.

• 
  Для последовательного перехода к следующему/предыдущему месяцам текущего года используйте кнопки и в верхней части окна;
  
• 
  Для ускоренного перехода к другому месяцу, году щелкните мышью на наименовании месяца/года в верхней части окна и из появившегося списка выберите нужный месяц/год;
  
• 
  Указав нужный месяц/год, выберите в календаре нужное число, щелкнув по нему мышью;
  
• 
  Для выбора сегодняшней даты (текущая дата, установленная в приложении, может не совпадать с системной датой компьютера – «сегодняшней датой») щелкните мышью на кнопке в нижней части окна Сегодня;
  

• 
  Щелкните мышью на кнопке Ok.
  

4. Общая настройка приложения

Задание. Выполните настройку приложения.

• 
  Выберите пункт меню Файл НастройкиНастройка системы;
  
• 
  Во вкладке Система  Общие:
  

• 
  В
  Для вызова оперативной справки:

  Щелкните мышью на значке в правом верхнем углу окна.

  В результате указатель мыши примет форму стрелки с вопросительным знаком .

  Щелкните мышью на элементе окна, о назначении или правилах заполнения которого необходимо получить оперативную справку.

  
  
  На экране появится окошко справки по выбранному элементу окна.
  поле ОТНОСИТЕЛЬНОЕ ИСЧИСЛЕНИЕ – введите числе, необходимое для определения дат (т.е. относятся ли даты к XX (1900) или ХХI (2000) веку);
  
• 
  в поле ОТБИРАТЬ ДОКУМЕНТЫ С... ПО... – укажите календарный период, за который будут автоматически отбираться записи при открытии главных окон разделов Системы. (Например, установите период С: «Начало месяца» По: «Конец месяца». Тогда, при установленной текущей дате 01.11.05г. документы будут отбираться за период с 01.11.05г. по 30.11.05г.);
  
• 
  установите флажок «Отключить предварительное открытие таблиц» для экономии ресурсов компьютера;
  

• 
  Во вкладке СистемаИнтерфейс:
  

• 
  установите флажок «Запретить повторное открытие разделов из главного» для того, чтобы можно было открыть только по одному окну каждого раздела;
  
• 
  установите флажок «Использовать подбор из словаря», если флажок установлен, то после ввода первого символа мнемокода записи, Система находит в словаре первую запись, начинающуюся на введенный символ и дополняет введенный символ до полного кода;
  
• 
  установите флажок «Запоминать активный элемент формы», это удобно для режима группового редактирования одной характеристики;
  

• 
  Во вкладке СистемаЦвета:
  

• 
  при необходимости можно изменить цветовую палитру полей для обязательного ввода данных и полей, недоступных для ввода данных;
  

• 
  Во вкладке Печать:
  

• 
  установите флажок «Печать напрямую в MS Excel», если при печати документы будут выводиться в окно средства MS Excel, если же документы будут выводиться в главное окно программы, то флажок устанавливать не нужно;
  

• 
  Во вкладке УчетОстатки и инвентарная картотека:
  

• 
  установите флажок «Проверять баланс при выходе из раздела «Остатки средств по счетам», для того, что бы при выходе из этого раздела система автоматически проверяла равенство суммарных синтетических остатков по дебету и кредиту;
  
• 
  установите флажок «Сравнивать синтетические и аналитические остатки при редактировании» для автоматической проверки синтетического остатка и суммарного аналитического;
  
• 
  установите флажок «Выдача сообщения о наличии неотработанных инвентарных карточек при заходе в раздел»;
  
• 
  в поле ЦЕНА МАЛОЦЕННЫХ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ – введите пороговое значение цены малоценный основных средств в базовой валюте (10 000);
  
• 
  установите флажок «Автоматическая отработка поступления ОС в инвентарном учете» (отработка заключается в создании инвентарной карточки («псевдокарточки») при добавлении хозяйственной операции поступления основных средств);
  
• 
  «Создавать индивидуальные карточки при массовом поступлении ОС в инвентарном учете» (установите флажок, если необходимо регистрировать отдельную псевдо карточку на каждую единицу материального объекта) (по учебному примеру флажок не устанавливается);
  
• 
  «Вычисление инвентарного номера с учетом бюджетной организации» (для централизованных бухгалтерий; система обеспечивает вычисление инвентарных номеров объектов с учетом подведомственных организаций) (по учебному примеру флажок не устанавливается);
  
• 
  установите флажок «Создавать групповые карточки при операциях выбытия из состава групповой карточки»;
  
• 
  установите флажок «Сохранять старые номера при выбытии из состава групповой карточки»;
  

• 
  

  Регистрация поступлений ОС

  
  Поступление ОС в Системе может регистрироваться двумя способами
  
  • 
    Первый способ: сначала в Инвентарной картотеке создается инвентарная карточка, затем отрабатывается ввод ОС в эксплуатацию и создается хозяйственная операция.
    
  • 
    Второй способ: При установленном флажке «Автоматическая отработка поступления ОС в инвентарном учете» сначала создается хозяйственная операция по поступлению ОС, при этом Система сама сформирует инвентарную карточку. Система создаст псевдокарточку (неотработанную) и присвоит ей номер 999 9999999. В этом случае при установленном флажке «Выдача сообщения…» при входе в Инвентарную картотеку Система выдаст предупреждении о наличии неотработанной(ых) инвентарной(ых) карточки(ек), которые можно будет выбрать и отработать (присвоить ей инвентарный номер, определить правила начисления износа).
    
  
  Будьте внимательны: при настройке на автоматическую отработку поступления ОС в инвентарном учете Система сама выбирает тип карточки: ОС-6 или групповую ОС-9 в зависимости от количества объектов, указанного в хозяйственной операции. В процессе работы, по мере надобности, Вы можете снимать и ставить флажки для изменения способа регистрации ОС в Системе.
  Щелкните мышью на кнопке Ok.
  

<предыдущая страница | следующая страница>