Задание 5. ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ

1. Печать инвентарной карточки

• 
  В контекстном меню выбранной для печати инвентарной карточки панели Инвентарная картотека выберите пункт Печать;
  
• 
  В появившемся окне Печать документа выберите из списка необходимый шаблон и нажмите кнопку Ок
  
• 
  Средствами MS Excel выведите отчет на печать;
  

2. Печать инвентарной книги

• 
  Выберите пункт меню УчетИнвентарная картотека;
  
• 
  В контекстном меню панели Инвентарная картотека выберите пункт Отчеты;
  
• 
  В появившемся окне Дополнительные отчеты выберите необходимый отчет, заполните необходимые параметры (дату, тип отчета);
  
• 
  Средствами MS Excel распечатайте получившуюся Инвентарную книгу.
  

3. Инвентаризационная ведомость по ОС

Задание. Сформируйте инвентаризационную ведомость по основным средствам, закрепленным за завхозом Климовой И.К., по состоянию на 31.12.05г. и распечатайте ее.

• 
  Выберите ОтчетыИнвентаризационная ведомость;
  
• 
  В появившемся окне Инвентаризационная ведомость укажите условия формирования инвентаризационной ведомости;
  

• 
  в поле СФОРМИРОВАТЬ ПО – выберите по «основным средствам»;
  
• 
  в поле ДАТА – дату, на которую будет формироваться ведомость;
  
• 
  в поле МОЛ – код материально ответственного лица;
  
• 
  и щелкните мышью на кнопке Ok;
  

• 
  Средствами MS Excel распечатайте получившуюся ведомость.
  

4. Печать оборотной ведомости по основным средствам

Задание. Распечатайте оборотную ведомость движения материальных ценностей.

• 
  В главном меню программы выберите пункт Оборотные ведомости раздела Функции;
  
• 
  Выберите подпункт по материальным ценностям;
  

В окне Оборотная ведомость по материальным ценностям: формирование
укажите в разделе «Параметры отбора» - период формирования и счет учета МЦ,

(в разделе «Данные по МОЛ» - склад и материально ответственное лицо,

в разделе «Номенклатура» - наименование МЦ).

• 
  Щелкните мышью на кнопке Создание;
  

На экране появится Оборотная ведомость по ТМЦ.

• 
  Выберите пункт Отчеты;
  
• 
  В окне Дополнительные отчеты выберите Оборотную ведомость по ТМЦ;
  
• 
  Щелкните мышью на кнопке Ок;
  
• 
  Средствами MS Excel выведите отчет на печать.
  

5. Печать журнала операций

Задание. Сформируйте журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов за ноябрь 2005г. и распечатайте его.

• 
  В главном меню программы выберите пункт Журналы операций раздела Отчеты;
  
• 
  Во вкладке параметры формирования выберите номер Журнала операций и период,
  
• 
  Щелкните мышью на кнопке Ok;
  

На экране появится Журнал операций.

• 
  Средствами MS Excel выведите отчет на печать;
  

6. Перенос остатков на следующий месяц

Задание. Выполните перенос остатков на следующий месяц (на 01.01.2004г).

• 
  Выберите пункт меню ФункцииПеренос остатков по счетам;
  
• 
  В окне Перенос остатков по счетам укажите условия переноса и щелкните мышью на кнопке Ok.
  

6. Перенос остатков на следующий месяц

Задание. Выполните перенос остатков на следующий месяц (на 01.12.2005г.).

• 
  Выберите пункт меню ФункцииПеренос остатков по счетам;
  
• 
  В окне Перенос остатков по счетам укажите условия переноса:
  

• 
  Щелкните мышью на кнопке Перенести.
  

Приложение. РАБОТА С МОДУЛЕМ АДМИНИСТРАТОР

1. Создание базы данных

Задание. Запустите модуль «Администратор». Создайте новую БД.

• 
  Запустите файл C:\Program Files\ParusB\ADMIN\admin.exe;
  
• 
  Или выберите кнопку «ПУСК»«ПРОГРАММЫ»ПАРУС…«АДМИНИСТРАТОР»;
  
• 
  Или выберите ярлык приложения «Администратор» на экране.
  
• 
  В появившемся на экране окне Добро пожаловать! щелкните мышью на кнопке Создать базу данных;
  
• 
  В появившемся окне Создание базы данных укажите каталог (каталог ...\DATA), в котором будет создана БД и выберите шаблон из списка предлагаемых шаблонов, если необходимо создать базу по шаблону, нажмите кнопку Сохранить.
  
• 
  В окне Пароль администратора введите пароль, подтвердите его и нажмите на клавишу Ok. Этот пароль в дальнейшем будет использоваться при входе в модуль «Администратор».
  

 Вы создали новую БД.

2. Регистрация пользователей Системы

Задание. Заведите пользователей (User1 и User2), которые будут работать в приложении «Бухгалтерия».

• 
  Выберите пункт меню ВидПользователи;
  
• 
  В контекстном меню панели Пользователи выберите команду Добавить;
  
• 
  В появившемся окне Пользователь: Добавление введите имя нового пользователя, его код и пароль.
  

3. Права доступа пользователей Системы

Задание. Задайте права доступа пользователей к данным. Пользователям User1 и User2 доступны все операции во всех разделах Системы. Запретите пользователю User2 исправлять банковские документы.

• 
  Выберите пункт меню ВидДоступ;
  

В панели «Разделы» появившегося окна перечислены все разделы системы, созданные при генерации БД. Администратору доступны все разделы Системы и все операции: Добавление, Исправление, Удаление. При заведении нового пользователя, ему (по умолчанию) также доступны все разделы и функции системы.

• 
  Для запрета/разрешения доступа пользователя к какому-либо разделу системы щелкните мышью на его названии и в панели Пользователи для нужного пользователя снимите/установите флажок в поле ДОСТУП;
  
• 
  Для запрета/разрешения действий (добавление, удаление, исправление) пользователя в конкретном разделе в поле ДОСТУП панели Действия снимите/установите соответствующие флажки.
  

Внимание! При ограничении прав доступа к разделу верхнего уровня, автоматически запрещается доступ к вложенным в него разделам.

4. Создание резервной копии

Задание. Создайте резервную копию.

Внимание! В конце каждого рабочего дня во избежание потери информации рекомендуется производить резервное копирование рабочей базы данных.

• 
  Находясь в модуле «Администратор», выберите пункт меню СервисСоздать резервную копию;
  
• 
  В появившемся на экране окне Создание резервной копии базы данных в поле РЕЗЕРВНАЯ КОПИЯ – укажите каталог/диск, где будет создана резервная копия БД, нажав кнопку и выбрав в появившемся окне нужный каталог/диск;
  
• 
  Установите флажки:
  

• 
  «Очищать съемные диски перед записью резервной копии» (установка данного флажка целесообразна при копировании архива БД на дискету)
  
• 
  «Проверить резервную копию» (при установке данного флажка Система будет проверять архив на наличие каких-либо ошибок, возможных, например, при наличии bad-секторов на дискету);
  

• 
  Щелкните мышью на кнопке Ok окна Создание резервной копии базы данных;
  
• 
  На предложение блокировать БД ответьте утвердительно.
  

При удачном завершении операции создания резервной копии БД на экране появится соответствующее сообщение.

<предыдущая страница