Задание 2. ОБЩАЯ НАСТРОЙКА СИСТЕМЫ

1. Словарь «Контрагенты»

Задание. Добавьте в словарь Контрагенты в каталог Организации сведения о ТОО «Заря»:
– ИНН 7782156829, р/сч № 33422200000012699011 в КБ «Автобанк»;
– юридический адрес: 555666, г. Куйбышев, ул. Авиационная, д. 166;
– фактический адрес: 113112, г. Москва, Лесной проезд, д.4, корп.2;
– контактный телефон: (095)755 - 44 - 33, Сидоров Сидор Сидорович.

• 
  
  Если не существует нужный раздел (каталог):
  
  
  • 
    Щелкните правой кнопкой мыши на разделе (каталоге), для которого нужно создать подраздел (подкаталог) и выберите команду Добавить;
    
  • 
    Щелкните правой кнопкой мыши на появившемся разделе Новый раздел и выберите команду Переименовать;
    
  • 
    Введите название раздела.
    
  
  
  
  Выберите СловариКонтрагенты;
  
• 
  В контекстном меню панели Контрагенты в нужном каталоге (Организации) выберите команду Добавить;
  
• 
  Выберите тип контрагента: юридическое или физическое лицо и щелкните мышью на кнопке Ok;
  

• 
  В окне Контрагент: Добавление укажите все необходимые реквизиты контрагента (во вкладке ДОПОЛНИТЕЛЬНО указывается ОКАТО и Статус организации);
  

• 
  Щелкните мышью на кнопке Ok;
  
• 
  После добавления контрагента укажите его реквизиты в банке. Для чего для данного контрагента в контекстном меню вкладки Банковские реквизиты выберите команду Добавить;
  
• 
  В окне Счет: Добавление укажите код и наименование банка добавленного контрагента и его р/сч в нем. Код банка можно ввести вручную или выбрать из предлагаемого списка или из словаря «Контрагенты» (Наименование банка и БИК будут подставлены из словаря автоматически.);
  

В ПП «ПАРУС-Бюджет 7 для WINDOWS» реквизиты банков можно хранить в словаре Контрагенты. Данные о самих банках заносятся в словарь точно так же, как и о других юр. лицах, но для них в окне Контрагент: Добавление ставится флажок «Банк»

Ввести реквизиты банковского счета контрагента можно и другим способом: в группе полей «Счет» окна Счет: Добавление – указывается наименование банка, БИК, расчетный и корсчета, не указывается код банка.

• 
  Щелкните мышью на кнопке Ok окна Счет: Добавление;
  
• 
  Укажите адреса. Для этого для данного контрагента в контекстном меню вкладки Адреса выберите команду Добавить;
  
• 
  Заполните поля окна Адрес: Добавление: укажите тип адреса (юридический или фактический, страну (из списка или словаря), почтовый индекс и другие составляющие адреса;
  

• 
  Щелкните мышью на кнопке Ok окна Адрес: Добавление;
  
• 
  Аналогично добавьте фактический адрес;
  
• 
  Укажите контактный телефон. Для этого для данного контрагента в контекстном меню вкладки Контакты выберите команду Добавить;
  
• 
  Заполните поля окна Контакты: Добавление;
  

• 
  Щелкните мышью на кнопке Ok окна Контакт: Добавление;
  

Контекстный поиск в Системе

Система позволяет производить поиск необходимой записи в таблице раздела по термину
(это может быть мнемокод, наименование и т.д.), входящему в эту запись.

В словаре «Контрагенты» найдите данные по ТОО «Торговые услуги»

Выберите каталог, в котором хранится информация о контрагенте. Если название каталога не известно, включите режим «Список» для вывода на экран полного списка всех записей, независимо от того, в каком каталоге они зарегистрированы. Это можно сделать, выбрав пункт «Список» контекстного меню дерева каталогов. Если включен режим «Список», в заголовке дерева каталогов появляется надпись Каталоги (Список)

Активизируйте мушкой панель, в которой собираетесь искать контрагента и введите термин (часть термина), который требуется найти (в данном примере достаточно ввести Торг). Система автоматически позиционирует курсор на первую же запись, содержащую введенную комбинацию;

Чтобы узнать, в каком из каталогов находится найденная запись, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+K (В дереве каталогов будет «открыта» пиктограмма соответствующего каталога).

Задание. Добавьте в словарь «Контрагенты» в раздел «Сотрудники»:

– сведения о сотруднике Смирнове Сергее Сергеевиче, ИНН 7756286811.

• 
  Выберите Словари Контрагенты;
  
• 
  В контекстном меню панели Контрагенты выберите команду Добавить;
  
• 
  Выберите тип контрагента: юридическое или физическое лицо и щелкните мышью на кнопке Ok;
  
• 
  В окне Контрагент: Добавление укажите все необходимые реквизиты контрагента;
  
• 
  Щелкните мышью на кнопке Ok окна Контрагент: Добавление;
  
• 
  Закройте окно Контрагенты.
  

2. Словарь «План счетов»

Задание. Ознакомьтесь с построением каталогов словаря План счетов.

• 
  Выберите СловариПлан счетовПлан счетов.
  

В связи с тем, что план счетов организации теперь содержит огромное количество позиций, для облечения работы с разделом в ПП предлагается настроенная каталожная структура хранения счетов. Каталоги сформированы в полном соответствии с разделами Инструкции 70н.

Задание. Ознакомьтесь с настройкой счета * . 1 101 01 000 (Жилые помещения) и укажите журнал операций №7 «Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов» к данному счету.

• 
  Выберите необходимый счет в Плане счетов;
  
• 
  В контекстном меню для данного счета выберите пункт Исправить;
  

Во вкладке Счет в поле ЖУРНАЛ ОПЕРАЦИЙ – укажите журнал, который будет вестись по данному счету;

Во вкладке Порядок обработки проверьте настройку данного счета на типовую форму аналитического учет «Основные средства»;

• 
  Щелкните на кнопке Ок окна Счет: Исправление.
  

3. Настройка словаря «Номенклатурные группы»

Словарь «Номенклатурные группы» служит для хранения и использования перечня групп товаров, учет которых ведется с помощью Системы. Группа товаров — совокупность товарно-материальных ценностей, имеющих одинаковый набор некоторых характеристик (свойств).

Принадлежность товара определенной группе задается в словаре «Номенклатор».

Задание 1. Добавьте в словарь новую номенклатурную группу – Жилые помещения.

• 
  Выберите пункт меню Словари Номенклатурные группы;
  
• 
  В окне Номенклатурные группы выберите команду контекстного меню Добавить;
  
• 
  Заполните необходимые поля;
  

• 
  Щелкните на кнопке Ок;
  

Задание 2. Добавьте в словарь новую номенклатурную группу – Мягкий инвентарь.

• 
  Выполните самостоятельно;
  

4. Словарь «Номенклатор»

Словарь "Номенклатор" служит для организации хранения и использования информации о материальных ценностях (товарах), учет движения которых осуществляется с помощью Системы.

Для каждой номенклатуры товаров в этом словаре хранятся код, наименование, единица измерения, страна происхождения товара (данной номенклатуры) и другие характеристики.

Задание. Заведите новую позицию номеклатора: компьютер «PENTIUM»

• 
  Выберите пункт меню Словари Номенклатор;
  
• 
  В панели Каталоги выберите раздел «Номенклатор материальных ценностей»  «019 Прочие основные средства», если раздел не существует, создайте его;
  
  
  Количество создаваемых разделов и вложений не ограничено
  
• 
  
  Если не существует нужный раздел (каталог):
  Щелкните правой кнопкой мыши на разделе (каталоге), для которого нужно создать подраздел (подкаталог) и выберите команду Добавить;

  Щелкните правой кнопкой мыши на появившемся разделе Новый раздел и выберите команду Переименовать;

  
  
  Введите название раздела.
  
  Щелкните правой кнопкой мыши в панели Номенклатор и выберите команду Добавить;
  
• 
  Заполните поля окна Номенклатор: Добавление:
  

• 
  в поле КОД (АРТИКУЛ) – укажите краткое наименование объекта (мнемокод);
  
• 
  в поле НАИМЕНОВАНИЕ – его полное наименование;
  
• 
  в поле КОД НАЛОГОВОЙ ГРУППЫ – код налоговой группы, к которой относится данный объект;
  
• 
  в поле Н ОМЕНКЛАТУРНАЯ ГРУППА – группу товаров, к которой он принадлежит;
  
• 
  в поле ЕДИНИЦЫ ИЗМЕРЕНИЯ – единицу измерения объекта;
  

• 
  Щелкните мышью на кнопке Ok;
  

Словарь «Номенклатурные группы»

Словарь «Номенклатурные группы» служит для хранения и использования перечня групп товаров, учет которых ведется с помощью Системы. Группа товаров — совокупность товарно-материальных ценностей, имеющих одинаковый набор некоторых характеристик (свойств).

Характеристики товара, задаваемые в данном словаре, определяются методом учета товара — партионный, по срокам годности или сортовой.

Принадлежность товара определенной группе задается в словаре «Номенклатор».

3. Печать отчета по журналу хозяйственных операций

Задание. Распечатайте отчет по журналу хозяйственных операций.

• 
  Находясь в панели Хозяйственные операции за период.. окна Хозяйственные операции, выберите пункт контекстного меню Отчеты…;
  
• 
  В появившемся окне Дополнительные отчеты выберите пункт Журнал хозяйственных операций;
  
• 
  Щелкните мышью на кнопке Ok;
  

На экране появится Журнал хозяйственных операций за выбранный период.

• 
  Средствами MS Excel при необходимости выведите отчет на печать;
  

7. Печать журнала операций

Задание. Сформируйте журнал операций №2 по банковскому счету за ноябрь 2005г. и распечатайте его.

• 
  В главном меню программы выберите пункт Журналы операций раздела Отчеты;
  
• 
  Во вкладке Параметры формирования выберите номер Журнала операций и период,
  
• 
  Щелкните мышью на кнопке Ok;
  

На экране появится Журнал операций.

• 
  Средствами MS Excel выведите отчет на печать;
  

<предыдущая страница | следующая страница>