РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ФИЛОЛОГИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

КАФЕДРА ОБЩЕГО ЯЗЫКОЗНАНИЯ

Н.В. Данилова

ЯЗЫК И СТИЛЬ ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Учебно-методический комплекс

для студентов III курса очной формы обучения

специальности 230201 - «Информационные системы и технологии»

Издательство

Тюменского государственного университета

2008

Н.В. Данилова. Язык и стиль официально-деловой документации: Учебно-методический комплекс для студентов III курса очной формы обучения Института математики и компьютерных наук. Тюмень: Издательство Тюменского государственного университета, 2008.
Учебно-методический комплекс предназначен для повышения уровня практического владения современным русским языком специалистами неязыкового профиля в официально-деловой сфере функционирования литературного языка, в письменной и устной его разновидностях. В УМК включены планы лекционных и практических занятий, упражнения, вопросы к зачету, список основной и дополнительной учебно-научной литературы и словарей.

Рабочая учебная программа дисциплины опубликована на сайте ТюмГУ: Язык и стиль официально-деловой документации [электронный ресурс] / Режим доступа: http://www.umk.utmn.ru., свободный.

Рекомендовано к изданию кафедрой общего языкознания и Учебно-методической комиссией Института математики и компьютерных наук. Утверждено проректором по учебной работе Тюменского государственного университета.
ОТВЕТСТВЕННЫЙ РЕДАКТОР: Фролов Н.К., д.ф.н, профессор

РЕЦЕНЗЕНТЫ: Аксарина Н.А.., к.ф.н., доцент

Соколова Е.Н., к.ф.н., доцент

© ГОУ ВПО Тюменский государственный университет, 2008

1. 
   Пояснительная записка
   

Дисциплина «Язык и стиль официально-деловой документации» введена в обязательное изучение в соответствии с Государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования, что позволяет обеспечить повышение коммуникативной компетенции студентов нефилологических специальностей. Владение языком и культурой русской речи является не только необходимой частью профессиональной компетенции современного специалиста, но и показателем культуры мышления, а также общей культуры делового человека. Овладение новыми навыками и знаниями в этой области и совершенствование имеющихся неотделимо от углубленного понимания основных характерных свойств языка и речи как средств общения и передачи информации.

Цель курса – повысить уровень практического владения современным русским языком в официально-деловой сфере его функционирования у студентов Института математики и компьютерных наук.

Задачи изучения предмета:

1. 
   Дать необходимые знания об основных функциях языка как знаковой системы и о структуре национального языка. Сформировать представление о литературном языке как высшей форме национального языка.
   
2. 
   Познакомить с разновидностями литературного языка, выделяемыми в зависимости от целей и задач общения (функциональными стилями); показать сферу употребления, стилевые особенности и классификацию основных (устных и письменных) жанров официально-делового стиля.
   
3. 
   Познакомить с различными видами норм литературного языка, а также с основными случаями их нарушения.
   

4. Познакомить с основами культуры речи и речевого этикета в деловом общении.

5. Способствовать формированию представления о национальных особенностях делового общения.

6. Сформировать и закрепить навыки и умения оформления деловой документации.

В процессе изучения дисциплины «Язык и стиль официально-деловой документации» студенты должны знать:

• 
  структуру национального языка; функциональные стили русского литературного языка;
  
• 
  сферу употребления, стилевые особенности и классификацию основных (устных и письменных) жанров официально-делового стиля;
  

• основные виды и варианты норм литературного языка, а также основные случаи их нарушения;

• основы культуры речи и речевого этикета в деловом общении;

• 
  правила составления и оформления некоторых типов официально-деловых документов .
  

Согласно требованиям, курс «Язык и стиль официально-деловой документации» изучается в 6 семестре и завершается сдачей зачета.

2. 
   Тематический план курса
   

   № темы	Наименование тем занятий	лекционные занятия	практические занятия	самостоятельная работа	формы контроля
   1.	Современный официально-деловой стиль, его особенности	4	2	5	конспекты лекций
   2.	Типы документов и их классификация	4	3	5	конспекты лекций
   3.	Правила оформления документов. Особенности языка деловых бумаг	4	4	5	конспекты лекций
   4.	Виды деловых писем, их композиция. Особенности русской и зарубежной школ делового письма. Специфика оформления международных писем.	4	4	5	конспекты лекций
   5.	Документирование деятельности коллегиальных органов	4	4	5	конспекты лекций
   6.	Документирование информационно-справочных материалов	3	4	5	конспектирование специальной литературы
   7.	Составление текстов служебных документов	4	4	5	работа с документами
   8.	Нормы литературного языка. Типичные ошибки, допускаемые в деловых бумагах	6	8	5	словарный диктант, проверочный тест, устное тестирование
   9.	Речевая ситуация и стандартные средства языка. Использование языковых и этикетных формул	3	3	5	выступления с докладами
   		36	36	45

3. 
   Содержание программы курса по темам
   

Тема 1. Современный официально-деловой стиль, его особенности.

Национальный язык и формы его существования. Понятие литературного языка. Стилистическая система современного русского литературного языка. Особенности современного официально-делового стиля. Устные и письменные формы официально-делового стиля. Сфера функционирования официально-делового стиля. Основные функции официально-делового стиля: сообщение и воздействие. История зарождения и становления русского официально-делового стиля. Интернациональные свойства официально-деловой письменной речи.

Тема 2. Типы документов и их классификация.

Документы по общим и административным вопросам и документы по функциям управления. Классификация документов:

• по наименованиям (служебные письма, приказы, акты, протоколы, докладные записки, договоры),
• по месту составления (внутренние и внешние),
• по содержанию (простые и сложные),
• по срокам исполнения
• по виду оформления (подлинные, копии, выписки, дубликаты),
• по средствам фиксации (письменные, графические, фото- и кинодокументы и др.)

Жанровое разнообразие официально-делового стиля. Типы документов.

Тема 3. Правила оформления документов. Языковые особенности деловых бумаг.
Оформление реквизитов документов. Соблюдение требования логичности, точности и краткости языка деловых бумаг.
Тема 4. Виды деловых писем, их композиция. Особенности русской и зарубежной школ делового письма. Стиль текстов международных писем. Требования к составлению делового письма.

Тема 5. Документирование деятельности коллегиальных органов
Структура доклада и отчета. Требования к составлению и оформлению протоколов

Тема 6. Документирование информационно-справочных материалов (справок, докладных и объяснительных записок, актов, телеграмм).

Тема 7. Составление текстов служебных документов.
Язык и стиль служебных документов. Употребление прописных и строчных букв, полных и сокращенных названий центральных органов федеральной исполнительной власти. Наиболее употребляемые сокращения слов. Оформление дат и чисел в документах.
Приемы унификации языка служебных документов. Язык и стиль распорядительных, инструктивно-методических документов, коммерческой корреспонденции.

Тема 8. Нормы литературного языка. Типичные ошибки в деловых бумагах.
Грамматические, лексические, орфографические и пунктуационные ошибки. Понятие языковой нормы, ее роль в становлении и функционировании литературного языка. Критерии литературной нормы.

Соблюдение норм как признак речевой культуры личности и общества. Коммуникативная целесообразность нормы. Норма и вариантность языковых единиц. Основные типы норм.

Лексические нормы и ошибки, связанные с нарушением данного вида нормы.

Грамматические нормы.

Орфографические нормы.

Пунктуационные нормы.

Тема 9. Речевая ситуация и стандартные средства языка. Использование языковых и этикетных формул.

Языковые формулы и этикетные формулы делового общения.

VI. Вопросы к зачету
1. Современный официально-деловой стиль, история его зарождения.
2. Типы документов и их классификация.
3. Оформление реквизитов документов. Соблюдение требования логичности, точности и краткости языка деловых бумаг.
4. Использование языковых формул в соответствии с контекстом и речевой ситуацией.
5. Виды деловых писем, их композиция. Требования к составлению делового письма.
6. Особенности русской и зарубежной школ делового письма.
7. Документирование деятельности коллегиальных органов.
8. Документирование информационно-справочных материалов.

9. Правила составления текстов служебных документов.

10. Языковые средства официально-делового стиля речи. Типичные ошибки, допускаемые при составлении текстов деловых документов.
11. Лексическо-фразеологические средства делового стиля.
12. Морфологические средства языка (трудности употребления прилагательных, местоимений, склонения числительных).

13. Синтаксические нормы официально-делового стиля.

14. Речевая культура делового общения.

VIII. Учебно-методическое обеспечение
Основная литература

1. 
   Былкова С.В., Махницкая Е.Ю. Русский язык и культура речи: Пособие для вузов. М., 2005.
   
2. 
   Введенская Л.А., Павлова Л.Г., Кашаева Е.Ю. Русский язык и культура речи: Учебное пособие для вузов. Ростов-на-Дону: изд-во «Феникс», 2001.
   
3. 
   Введенская Л.А., Черкасова М.Н. Русский язык и культура речи. Учебное пособие. - Ростов-на-Дону, 2003.
   
4. 
   Введенская Л.А, Павлова Л.Г. Культура и искусство речи. М., 2000.
   
5. 
   Гойхман О.Я. Речевая коммуникация: Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2006. – 272 с.
   

6. Гойхман О.Я. Русский язык и культура речи: Учебник для вузов. – М.: ИНФРА-М, 2006. -–272 с.

7. 
   Гусейнов А.А. Этика: Учебник для студ. вузов. М., 2004.
   
8. 
   Ипполитова Н.А., Князева О.Ю., Савова М.Р. Русский язык и культура речи: Учебник /Под ред. Н.А. Ипполитовой. - М., 2004.
   
9. 
   Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. Пособие. – 4-е изд. – М.: ИНФРА – М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2002.
   
10. 
    Культура устной и письменной речи делового человека: Справочник. Практикум. – М.: Флинта, Наука, 2001. – 315 с.
    
11. 
    Паневчик В.В. Деловое письмо. Минск, 2000.
    

12. Панфилова А.П. Деловая коммуникация в профессиональной деятельности. – СПб.: Знание, 2004.

13. 
    Рогожин М.Ю. Документы делового общения. – М., 2003.
    
14. 
    Стернин И.А. Русский язык делового общения. – Воронеж, 2004.
    
15. 
    Формановская Н.И. Культура общения и речевой этикет. – М.: ИКАР, 2002.
    

16. Холопова Т.И., Лебедева М.М. Протокол и этикет для деловых людей. – М., 1994

17. 
    Этика: Энциклопедический словарь / Р.Г. Апресян, А.А. Гусейнов. М., 2001.
    
18. 
    Юдашкина Л.А. Культура устной речи делового человека: Учебно-практическое пособие. Тюмень: ТГИМЭУП, 2006
    

Дополнительная литература

1. 
   Акишина А.А., Формановская Н.И. Этикет русского письма. – М., 1981 (и др. изд)
   

2. Акишина А.А., Формановская Н.И. Русский речевой этикет. – М., 1986 (и др. изд.).

3. 
   Андреев В.И. Деловая риторика. – М., 1995.
   

4. Аррендо Л. Искусство деловой презентации. – Челябинск, 1998

5. 
   Архипов В.И., Марков И.П., Соколова А.Н. Организационно-распорядительная документация. – М., 1983.
   
6. 
   Бельчиков Ю.А. Говорите ясно и просто. М., 1990.
   
7. 
   Вечер Л.С. Секреты делового общения. – М., 1996.
   
8. 
   Власова Л.В., Сементовская В.К. Деловое общение. – Л., 1980.
   
9. 
   Волгин Б.Н., Полянская Е.Е. Деловой телефон. – М., 1987.
   
10. 
    ГОСТ Р 6. 30-97. Унифицированная система организационно- распорядительной документации: Требования к оформлению документов/ Государственный стандарт Российской Федерации. – М., 1997.
    
11. 
    Головин Б.Н. Как говорить правильно: Заметки о культуре русской речи. М., 2001.
    
12. 
    Дебольский М. Психология делового общения. – М., 1992.
    
13. 
    Петрякова А.Г. Культура речи. Практикум. – М., 1996
    
14. 
    Розенталь Д.Э. Культура речи. М.,1994
    

15. Розенталь Д.Э. Пособие по русскому языку. – М.: Издательский Дом ОНИКС, 1999. – 416 с.

16. Розенталь Д.Э. Справочник по правописанию и литературной правке / Под общ ред. И.Б.Голуб. – М.: Рольф, 2001. – 368 с.

17. Розенталь Д.Э., Голуб И.Б. Секреты стилистики. – М., 1998

18. Романова Н.Н., Филиппов А.В. Стилистика и стили. – М.: МГУС, 2000.

19. Сопер П. Основы искусства речи / Пер. с англ. Чижовой С.Д. – Ростов н/Д: Феникс, 2002. – 448 с.

20. Хазагеров Г.Г., Корнилова Е.Е. Риторика для делового человека. – М., 2001

21. 
    Штрекер Н.Ю. Русский язык и культура речи: Учебное пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 383 с.
    

Словари

1. Еськова Н.А. Краткий словарь трудностей русского языка: Грамматические формы. Ударение. – 3-е изд., стереотип. – М.: Русский язык, 2000.

2. Молотков А.И. Фразеологический словарь русского языка. – М., 1987

3. Ожегов С.И., Шведова Н.Ю. Толковый словарь русского языка. – М., 1993

4. Орфографический словарь русского языка /АН СССР. Инст-т русск.яз. – М., 1993

5. Розенталь Д.Э., Теленкова М.А. Словарь трудностей русского языка. – М., 2003

6. Словарь иностранных слов. – М., 1989

Обеспечение видео и электронными ресурсами

1. 
   https://www.majesticarticles.ru/naykaiobrazovanie/obrazovanie/pred/ec/43572807.html
   
2. 
   https://articles.excelion.ru/science/em/19902664.html
   
3. 
   https://docdel.ru/
   

IX. Оглавление

1. 
   Пояснительная записка …………………………………………..……..3
   
2. 
   Тематический план ………………………………………………............5
   
3. 
   Содержание занятий ……………………………………………….……6
   
4. 
   Упражнения……………………....…………………………………….....8
   
5. 
   Задания для самостоятельной работы студентов…………………38
   
6. 
   Вопросы к рейтинг-контролю……………………..……………………40
   
7. 
   Вопросы к зачету ………………………………………………………...42
   
8. 
   Учебно-методическое обеспечение ………………………………….43
   

Наталья Викторовна Данилова

ЯЗЫК И СТИЛЬ ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Учебно-методический комплекс

для студентов III курса очной формы обучения

Института математики и компьютерных наук

Подписано в печать __________ г. Тираж _______экз.

Объем _______ п.л. Формат 60х84/16 Заказ № ________

Издательство Тюменского государственного университета

625003, г. Тюмень, Семакова, 10