Н.И. Шилина
Индекс дела
|
Заголовок дела
(тома, части)
|
К-во дел
(томов, частей)
|
Срок хранения дела
(тома, части)
и номера статья по перечню
|
Примечания
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
01. Канцелярия
|
01-01
|
Устав общеобразовательного учреждения (школы). Подлинник
|
|
Постоянно
|
|
01-02
|
Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков
|
|
Постоянно
|
На госхранение не передаются
|
01-03
|
Лицензия на общеобразовательную дея тельность
|
|
Постоянно
|
|
01-04
|
Свидетельство об аккредитации общеобра зовательного учреждения
|
|
Постоянно
|
|
01-05
|
Документы об аттестации общеобразовательного учреждения
|
|
Постоянно
|
|
01-06
|
Договоры с учредителем
|
|
Постоянно
|
|
01-07
|
Протоколы общих собраний
|
|
Постоянно
|
|
01-08
|
Коллективные договоры
|
|
Постоянно
|
|
01-09
|
Локальные акты, правила внутреннего трудового распорядка
|
|
1 год
|
После замены новыми
|
01-10
|
Должностные инструкции
|
|
З года
|
После замены новыми
|
01-11
|
Приказы Управления образования о работе школы
|
|
На период действия
|
Относящиеся к деятельности
|
01-12
|
Приказы директора школы по основной деятельности
|
|
Постоянно
|
|
01-13
|
Технический паспорт школы
|
|
Постоянно
|
В госархив передается после ликвидации школы
|
01-14
|
Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководства
|
|
Постоянно
|
В госархив не сдается
|
01-15
|
Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции
|
|
3 года
|
|
01-16
|
Номенклатура дел общеобразовательного учреждения
|
|
До замены
|
В архив не сдается
|
01-17
|
Личные дела учащихся
|
|
3 года
|
|
01-18
|
Алфавитная книга записи учащихся
|
|
50 лет
|
|
01-19
|
Книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем образовании, золотых и серебряных медалей
|
|
50 лет
|
|
01-20
|
Книга учета бланков и выдачи аттестатов (основном общем образовании)
|
|
50 лет
|
|
01-21
|
Инвентарные описи основных средств
|
|
3 года
|
|
01-22
|
Акты, справки и другие документы о несчастных случаях с учащимися
|
|
Постоянно
|
|
01-23
|
Акты и предписания проверяющих
|
|
3 года
|
|
01-24
|
Сметы и накладные
|
|
3 года
|
|
01-25
|
Заявления
|
|
Постоянно
|
|
01-26
|
План УО
|
|
Постоянно
|
|
01-27
|
Справки фронтальных проверок
|
|
Постоянно
|
|
01-28
|
Журнал регистрации командировочных удостоверений
|
|
5 лет
|
|
01-29
|
Журнал регистрации трудовых договоров, изменений и дополнений к ним
|
|
3 года
|
|
01-30
|
Журнал регистрации приказов по личному составу
|
|
75 лет
|
|
01-31
|
Журнал регистрации выданных справок, копий, выписок
|
|
5 лет
|
|
01-32
|
Журнал регистрации заявлений работников
|
|
5 лет
|
|
01-33
|
Журнал регистрации локально-нормативных актов организации
|
|
3 года
|
|
01-34
|
Журнал регистрации приказов по отпуску и учету отпусков
|
|
5 лет
|
|
01-35
|
Журнал регистрации приказов по организационным вопросам
|
|
5 лет
|
|
02. Учебно-воспитательная работа
|
02-01
|
План работы общеобразовательного учреждения на год
|
|
Постоянно
|
|
02-02
|
Учебные планы
|
|
Постоянно
|
|
02-03
|
Расписание занятий
|
|
1 год
|
|
02-04
|
Протоколы заседаний педагогического совета школы
|
|
Постоянно
|
|
02-05
|
Протоколы заседаний экзаменационных комиссий
|
|
75 лет
|
|
02-06
|
Статистические отчеты о работе общеобра зовательного учреждения (формы ОШ-1, ОШ-3,ОШ-6,ОШ-9,3-фк)
|
|
5 лет
|
|
02-07
|
Классные журналы
|
|
5 лет
|
После пятилетнего хранения из Журнала изымаются страницы со сводными данны ми успеваемости и перевода учащихся данного класса. Сфор мированные дела за год хранятся не менее 25 лет
|
02-08
|
Журнал учета пропущенных и замещенных уроков
|
|
5 лет
|
|
02-09
|
Журнал группы продленного дня
|
|
5 лет
|
|
02-10
|
Журнал факультативных занятий
|
|
5 лет
|
|
02-12
|
Экзаменационные работы учащихся
|
|
1 год
|
По решению ЭПК луч шие работы могут быть отобраны на госхра нение
|
02-13
|
Программа развития школы
|
|
5 лет
|
|
02-14
|
Образовательная программа
|
|
5 лет
|
|
02-15
|
Программа «Здоровье»
|
|
5 лет
|
|
03. Кадры
|
03-01
|
Приказы директора образовательного уч реждения по личному составу (прием, пе ревод, увольнение)
|
|
75 лет
|
|
03-02
|
Приказы директора образовательного уч реждения об отпусках, командировках, по ощрениях, наложении взысканий и др.
|
|
5 лет
|
|
03-03
|
Личные дела сотрудников школы
|
|
75 лет
|
|
03-04
|
Личные карточки рабочих и служащих (ф. Т-2)
|
|
75 лет
|
|
03-05
|
Книга учета личного состава педагогиче ских работников школы
|
|
75 лет
|
|
03-06
|
Трудовые книжки
|
|
До востребования или 50 лет после ухода с работы
|
|
03-07
|
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
|
|
50 лет
|
|
03-08
|
Документы по аттестации педагогических работников школы (планы, протоколы, ха рактеристики)
|
|
75 лет
|
Хранятся в составе личного дела. Не вошедшие в состав личных дел – 5 лет
|
03-09
|
Трудовые договоры, трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел
|
|
75 лет
|
|
05. Хозяйственная часть
|
|
05-01
|
Инвентарные описи, сличительные ведо мости учета имущества образовательного учреждения
|
|
5 лет
|
При условии заверше ния ревизии
|
|
05-02
|
Книга учета хозяйственного имущества и материалов
|
|
5 лет
|
Тоже
|
|
05-03
|
Акты приема, сдачи и списания имущества
|
|
5 лет
|
При завершении ре визии
|
|
05-04
|
Технические паспорта на приборы и обо рудование
|
|
5 лет
|
При завершении ре визии
|
|
06. Медицинская часть
|
|
06-01
|
Медицинские (амбулаторные) карты детей
|
|
5 лет
|
После выбытия из школы
|
|
06-02
|
Документы (планы, справки, карточки, спи ски, графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах и прививках обу чающихся
|
|
3 года
|
|
|
06-03
|
Единовременные сведения о заболеваемо сти детей
|
|
3 года
|
|
|
06-04
|
Требования на медикаменты
|
|
3 года
|
|
|
06-05
|
Документы (акты, переписка и др.) о полу чении и расходовании медикаментов
|
|
3 года
|
|
|