Заведующий МДОБУ «Детский сад

С.Родниковка

муниципального района

Миякинский район РБ»

__________ / Ахметшина М.А.. /

Приказ № от
номенклатура дел

муниципального дошкольного образовательного бюджетного учреждения «Детский сад с.Родниковка

муниципального района миякинский район

республики башкортостан» на 2010 год

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)				Кол-во дел (томов, частей)				Сроки хранения дела (тома, части) и № статей по перечню	Примечание
1	2				3				4	5
01. Нормативно-правовые документы
01-01	Договор о взаимоотношениях образовательного учреждения с учредителем								Постоянно
01-02	Устав, изменения и дополнения в Устав								Постоянно
01-03	Лицензия на право ведения образовательной деятельности с приложением								Постоянно
01-04	Свидетельство о государственной аккредитации общеобразовательного учреждения								Постоянно
01-05	Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе				2 шт				Постоянно
01-06	Свидетельство о государственной регистрации юридического лица ( Форма № Р51001)								Постоянно
01-07	Свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц								Постоянно (ст. 331)
01-08	Свидетельства о государственной регистрации права на оперативное управление								Постоянно
01-09	Технические паспорта зданий								5 лет		В госархив передается после ликвидации ДОУ
01-10	Кадастровый паспорт земельного участка								5 лет
01-11	Аккредитационное дело								Постоянно
01-12	Лицензионное дело								Постоянно
01-13	Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков								Постоянно (ст. 1096)		На госхранение не передаются
01-14	Протоколы общих собраний трудового коллектива								Постоянно (ст. 17)		—
01-15	Коллективный договор								Постоянно (ст. 369)		—
01-16	Правила внутреннего трудового распорядка								До замены новыми
01-17	Должностные инструкции								До замены новыми
01-18	Локальные акты. Положения								Постоянно
01-19	Приказы МБУ ОО Миякинского района. Копии								На период действия (ст. 5)		—
01-20	Книга приказов по основной деятельности.								Постоянно (ст. 19а)		—
01-21	Книга приказов по воспитанникам								Постоянно (ст. 19а)
01-22	Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководства								Постоянно (ст. 61а)		В госархив не сдается
01-23	Журнал регистрации входящей корреспонденции								3 года (ст. 1066)		—
01-24	Журналы регистрации исходящей корреспонденции								3 года (ст. 1066)
01-25	Номенклатура дел								До замены (ст. 95а)		В архив не сдается
01-26	Личные дела воспитанников								3 года ЭПК (ст. 4996)		По решению ЭПК на госхранение отбирается 2–3 % личных дел учащихся, окончивших школу
01-27	Журнал учета движения воспитанников								50 лет (ст. 514е)		—
01-28	Инвентарные описи основных средств и библиотечного фонда, сличительные ведомости и другие материалы по инвентаризации, переписка по организационно- хозяйственным вопросам								3 года (ст. 323)		При условии завершения ревизий, в случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения
01-29	Акты, справки и другие документы о несчастных случаях с воспитанниками								75 лет (ст. 441)		—
01-30	Заявки вышестоящим организациям								На срок выполнения
01-31	Журнал учета регистрации родительских заявлений о приеме в ДОУ								постоянно
02. Учебно-воспитательная работа
1	2				3			4			5
02-01	Годовой план работы на год							Постоянно (ст. 166а)			—
02-02	Сетка занятий							1 год (ст. 602)			—
02-03	Протоколы заседаний педагогического совета и документы к ним							Постоянно (ст. 571)			—
02-04	Статистические отчеты о работе ДОУ							5 лет (ст. 293)			—
02-05	Тетрадь анализа посещений занятий и мероприятий							3 года
02-06	Журнал учета мероприятий по контролю							Постоянно
03. Кадры
03-01	Книга приказов о личном составе работников и документы к ним.					75 лет (ст. 196)					—
03-02	Личные дела педагогических и др. работников						75 лет – В. ЭПК (ст. 498в)				—
03-03	Личные карточки рабочих и служащих (ф. Т-2)						75 лет – В. ЭПК (ст. 504)				—
03-04	Книга учета личного состава работников школы						75 лет. ЭПК (ст. 508)				—
03-05	Трудовые книжки						До востребования или 50 лет после ухода с работы (ст. 524)				—
03-06	Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним						Постоянно (ст. 526а)				—
03-07	Документы по аттестации педагогических работников школы (планы, протоколы, характеристики)						75 лет – В. (ст. 635)				Хранятся в составе личных дел. Не вошедшие в состав личных дел – 5 лет
03-08	Трудовые договоры с работниками ДОУ						На период действия трудового договора
04. Бухгалтерия
04-01	Штатное расписание						Постоянно (ст. 52а)				—
04-02	Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности ДОУ						5 лет (ст. 334)				То же
04-03	Тарификационные списки педагогических работников ДОУ						25 лет (ст. 391)				—
04-04	Табели рабочего времени						1 год (ст. 377)				—
05.Охрана труда и техника безопасности
05-01	Журнал регистрации вводного инструктажа						постоянно
05-02	Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте						постоянно
05-03	Журнал учета выдачи удостоверений по проверке знаний по охране труда						постоянно
05-04	Перечень инструкций по охране труда . Инструкции по охране труда и ТБ						постоянно
05-05	Журнал учета присвоения I группы по электробезопасности						постоянно
05-06	Журнал учёта выдачи инструкций по охране труда для работников						постоянно
05-07	Журнал учета первичных средств пожаротушения						постоянно
05-08	Журнал регистрации несчастных случаев на производстве						постоянно
05-09	Журнал регистрации инструктажа по технике безопасности при организации общественно-полезного, производительного труда						постоянно
05-10	Журнал регистрации результатов испытаний спортивного инвентаря и оборудования спортивного зала						постоянно
05-11	Журнал регистрации противопожарного инструктажа						постоянно
05-12	Акты проверки готовности ДОУ к новому учебному году						Постоянно
05-13	Санитарный журнал						Постоянно
05-15	Документы по пожарной безопасности						Постоянно
06. Организация питания
06-01	Документы по организации питания воспитанников						Постоянно
06-02	Журнал «Здоровье»						Постоянно
06-03	Бракеражный журнал готовых блюд						Постоянно
06-04	Бракеражный журнал сырых скоропортящихся продуктов						Постоянно
06-05	Журнал контроля закладки продуктов						Постоянно
06-06	Журнал контроля t режима холодильника						Постоянно
06-07	Журнал учета графика размораживания холодильника						Постоянно
06-08	Журнал учета отходов пищевых продуктов при холодной обработке						Постоянно
06-09	Журнал витаминизации						Постоянно
06-10	Десятидневное меню						Постоянно
06-11	Журнал графика ген.уборки пищеблока						Постоянно
06-12	Ассортиментный перечень блюд						Постоянно
06-13	Программа производственного контроля						Постоянно
06-14	Технологические карты						Постоянно

07.Архив

07-01

Паспорт архива

Постоянно

СОГЛАСОВАНО

Начальник архивного отдела

администрации муниципального

района Миякинский район РБ

__________ Л.Я.Давлетшина