Әл-Фараби атындағы Қазақ ұлттық университеті жанындағы ҚР БжҒМ жоғары және жоғары оқу орнынан кейінгі білім берудің Республикалық оқу-әдістемелік Кеңесінің гуманитарлық және жаратылыстану мамандықтары бойынша оқу-әдістемелік секциясы (ОӘС РОӘК)
Оқу басылымдарына гриф беру тәртібі
Ұсынылатын оқу басылымына гриф алу үшін автор (авторлар) оқу басылымының қолжазбасын қажетті құжаттармен бірге қарастыруға төмендегідей құжаттарды тапсырады:

- басқа ЖОО-ның оқытушылары үшін: жолдама хат, пікірлер, гриф беру туралы ұсыныс жасалған ЖОО Ғылыми кеңесінің мәжілісінен үзінді;

- әл-Фараби атындағы ҚазҰУ-дың оқытушылары үшін: пікірлер, кафедра мәжілісінің хаттамасынан үзінді және гриф беру туралы ұсыныс жасалған факультет Ғылыми кеңесінің мәжілісі хаттамасынан үзінді.
Оқулық/оқу құралы әл-Фараби атындағы ҚазҰУ жанындағы ОӘС РОӘК бекітілген мамандықтар бойынша типтік бағдарлама мен МЖМБС мазмұнына сәйкес келу керек.

Оқу құралдарын ҚР БжҒМ және ОӘС РОӘК грифін алуға автордың қарастыруымен ұсынылады, ал оқулықтар тек қана ҚР БжҒМ грифін алуға ұсынылады.

Оқу басылымының атауы және мазмұны МЖМБС және типтік бағдарламалардағы міндетті компонент пәндеріне сәйкес келген жағдайда ғана ҚР БжҒМ грифін алады.

Оқулықтар және оқу құралдары ҚР БжҒМ грифін алу үшін әл-Фараби атындағы ҚазҰУ жанындағы ОӘС РОӘК комиссиясы берген оң шешімнен кейiн Астана қаласы, Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігіне содан кейін «Оқулық» Республикалық орталығына жіберіледі.

Оқу басылымына гриф алу мақсатында сараптамадан өткізу үшін ОӘК РОӘК ұсынылатын құжаттарға қойылатын талаптар:

1) 6 баспа беттен кем емес (оќулыќ немесе оќу ќұралы үшін) және 20 баспа беттен аспайтын (оќулыќ үшін) қолжазба немесе дайын басылым.

• 
  Басылымға арналған ќолжазбалар А4 немесе А5 форматында ұсынылып, келесі өлшемдерге сәйкес келуі тиіс:
  

• 
  беттердің нөмірі ќолжазба терілген шрифтімен сәйкес ќойылады.
  
• 
  ќалдырылатын жолдары: жоғары, төменгі, оң және сол жаќтары – 2 см;
  
• 
  тармаќаралыќ интервал – біркелкі;
  
• 
  таќырыптары майлы шрифтпен беріледі, тараулар мен бөлімдері – бас әріппен;
  
• 
  тараушалар мен параграфтары – кіші әріппен;
  
• 
  табуляция (азат жол) 1 см болуы ќажет;
  
• 
  әр бөлімнің соңынан бақылау сұрақтар тізімін қосу (5-тен төмен болмауы керек) қажет;
  
• 
  ұсынылған әдебиеттер тізімі оқулықтың немесе оқу құралының соңында беріледі 5 негізгі, 10 қосымша (түпдеректерді қоспағанда, әлеуметтік-гуманитарлық мамандықтар үшін 5 жыл, техникалық және жаратылыстану мамандықтары үшін 10 жыл);
  
• 
  оқулықтың немесе оқу құралының және әр тараудың тақырыбы монографиялы түрде болмау қажет.
  

А5 форматы үшін (148x210мм) негізгі болып 11 шрифт (орыс тілінде - Times New Roman, қазақ тілінде - Kz Times New Roman) қолданылуы керек. қазақ және орыс тілдерінде кестедегі мәтін, ескертулер, мазмұны, библиография, суреттердің астына жазу үшін 9-шы көмекші шрифт алынуы керек.

А4 форматы үшін (210x297 мм) негізгі шрифт (орыс тілінде - Times New Roman, ќазаќ тілінде - Kz Times New Roman) - 14; көмекші шрифт - орыс және ќазаќ тілдерінде - 12.

ЖОО-ның арнайы бланкісіне жазылған жолдама хатта оќу басылымы туралы ќысќаша аќпарат, шығуы туралы мәлімет (автордың немесе авторлыќ ұжымның аты-жөні, ќолжазбаның аты, басылымның нөмірі (бірінші шығырылымы немесе ќайта шығарылымы), көлемі (баспа беті), басылымның ќай пән бойынша (МЖМБС-ке сәйкес мамандыќ шифрінің көрсетілуімен) дайындалғандығы, оќу басылымы ќай түрге жататыны (оќулыќ, оќу ќұралы), жоспарланып отырған тиражы және шығарылатын жылы, оның ќай оќырманға арналғаны туралы мәлімет беріледі. Жолдама хатќа ЖОО-ның ректоры немесе проректорының ќолы ќойылады.

Жолдама хаттың соңғы азат жолы төмендегідей мазмұнда жазылуы керек:

Сіздерден автордың аты жөні, тақырыбы атты оқулыққа немесе оқу құралына әл-Фараби атындағы Қазақ ұлттық университеті жанындағы ҚР БжҒМ-нің жоғары және жоғары оқу орнынан кейінгі білім беруден кейінгі ОӘС РОӘК гуманитарлық және жаратылыстану ғылымдар мамандықтарының грифін алуды ұсынуыңызды сұраймыз. Оқулық немесе оқу құралы мамандық бойынша – мамандықтың аты, шифрі МЖМББС сәйкес келеді, сараптамадан өткен, ЖОО-ның, ұйымның Ғылыми Кеңесімен бекітілген.

3) Оқу құралы үшін: әртүрлі мекемеден үш оң пікір, ішкі және екі сыртќы (сәйкес келетін 3 пікірдің кем дегенде 2-інде ғылым докторының ќолы болуы тиіс).

Оқулық үшін: әртүрлі мекемеден төрт оң пікір, ішкі және үш сыртќы (сәйкес келетін 4 пікірдің кем дегенде 3-інде ғылым докторының ќолы болуы тиіс).
Пікір мазмұнына ќойылатын талаптар:
Шығу жөніндегі мәліметтер:

• 
  ќолжазбаның аты, жоспарланып отырған тираж саны (500 б.т.), шығарылатын жылы;
  
• 
  автордың (авторлардың) аты-жөні, ғылыми дәрежесі мен атағы, жұмыс орны, ќызметі;
  
• 
  мамандыќ шифрі көрсетілген МЖМБС атауы мен ќолжазба дайындаған пәннің атауы;
  
• 
  ќолжазба мазмұны мен ќұрылымының бағалануы, ќолжазба мазмұнының МЖМБС мен мемлекеттік ќұрамдас бөліктеріне арналған оќу пәнінің типтік бағдарламасына арналған немесе үлгі ретіндегі таңдау бойынша алынатын пән бағдарламасына сәйкестігі;
  
• 
  мазмұнның жаңалығы;
  
• 
  ќазіргі заманғы ғылыми деңгейге сәйкес болуы (берілген бағыт бойынша);
  
• 
  практикалыќ сұраќтардың ашылуы мен олардың өзектілігінің дәрежесі;
  
• 
  материалдың әдістемелік деңгейі, білім беру технологиясына бейімділігі;
  
• 
  оќу басылымының рәсімделуі мен мазмұнына ќойылатын педагогика-психологиялыќ талаптардың саќталу дәрежесі;
  
• 
  гриф алудың ќажеттілігі (ќажетсіздігі);
  

Сарапшының аты-жөні; ќызметі, ғылыми атағы, ғылыми дәрежесі (жұмыс орнының мекен-жайы, телефоны, электронды поштасының мекен-жайы көрсетіледі). Сарапшының ќолын жұмыс орны растайды.

4) Университеттің Ғылыми кеңесінің мәжілісінен гриф алу туралы сұраныс жасалған кеңейтілген үзінді.

Университеттің Ғылыми кеңесінің мәжілісінен гриф алу туралы сұраныс жасалған кеңейтілген үзіндінің соңғы азат жолы төмендегідей мазмұнда жазылуы керек:

ЖОО-ның, ұйымның Ғылыми Кеңесі оқулықты немесе оқу құралын автордың аты жөні, тақырыбы атты оқулыққа немесе оқу құралына әл-Фараби атындағы Қазақ ұлттық университеті жанындағы ҚР БжҒМ-нің жоғары және жоғары оқу орнынан кейінгі білім берудің ОӘС РОӘК гуманитарлық және жаратылыстану ғылымдар мамандықтарының грифін алуды ұсынуыңызды сұрайды. Оқулық немесе оқу құралы мамандық бойынша – мамандықтың аты, шифрі МЖМББС сәйкес келеді.

Жоғарыда аталған ќұжаттарға оќу басылымына жасалған оќу пәні бағдарламасымен және ЖОО-ның ректоры бекітіп, елтаңбалыќ мөр басылған осы оќу ќұралы пайдаланылатын мамандыќтардың типтік оќу бағдарламасымен толыќтырылуы мүмкін.