Зарегистрировано в реестре государственной регистрации нормативных - правовых актов от 29 декабря 2012 года за №2189 в департаменте юстициии Южно-Казахстанской области
Постановление акимата области от 19 декабря 2012 года №384

Об утверждении регламентов

государственных услуг в

сфере образования

В соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах», акимат Южно-Казахстанской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить:

1. 
   регламент государственной услуги «Предоставление общежития обучающимся в организациях технического и профессионального образования, высших учебных заведениях» согласно приложению 1 к настоящему постановлению;
   
2. 
   регламент государственной услуги «Прием документов и зачисление в организации образования, осуществляющие подготовку кадров по образовательным программам технического и профессионального образования» согласно приложению 2 к настоящему постановлению;
   
3. 
   регламент государственной услуги «Выдача дубликатов документов об образовании» согласно приложению 3 к настоящему постановлению;
   
4. 
   регламент государственной услуги «Прием документов и зачисление в организации образования независимо от ведомственной подчиненности для обучения по общеобразовательным программам начального, основного среднего, общего среднего образования» согласно приложению 4 к настоящему постановлению;
   
5. 
   регламент государственной услуги «Прием документов для организации индивидуального бесплатного обучения на дому детей, которые по состоянию здоровья в течение длительного времени не могут посещать организации начального, основного среднего, общего среднего образования» согласно приложению 5 к настоящему постановлению;
   
6. 
   регламент государственной услуги «Прием документов и зачисление детей в дошкольные организации образования» согласно приложению 6 к настоящему постановлению;
   
7. 
   регламент государственной услуги «Прием документов и зачисление в специальные организации образования детей с ограниченными возможностями для обучения по специальным общеобразовательным учебным программам» согласно приложению 7 к настоящему постановлению;
   
8. 
   регламент государственной услуги «Прием документов и зачисление в организации дополнительного образования для детей по предоставлению им дополнительного образования» согласно приложению 8 к настоящему постановлению;
   
9. 
   регламент государственной услуги «Прием документов для предоставления бесплатного питания отдельным категориям обучающихся и воспитанников в общеобразовательных школах» согласно приложению 9 к настоящему постановлению;
   
10. 
    регламент государственной услуги «Прием документов для предоставления отдыха детям из малообеспеченных семей в загородных и пришкольных лагерях» согласно приложению 10 к настоящему постановлению;
    
11. 
    регламент государственной услуги «Выдача разрешений на обучение в форме экстерната в организациях основного среднего, общего среднего образования» согласно приложению 11 к настоящему постановлению;
    
12. 
    регламент государственной услуги «Оформление документов на социальное обеспечение сирот, детей, оставщихся без попечения родителей» согласно приложению 12 к настоящему постановлению;
    
13. 
    регламент государственной услуги «Прием документов документов для предоставления бесплатного поввоза к общеобразовательным организациям и обратно домой детям, проживающим в отдаленных сельских пунктах» согласно приложению 13 к настоящему постановлению.
    

2. Признать утратившим силу постановление акимата Южно-Казахстанской области от 13 июня 2012 года №186 «Об утверждении регламентов государственных услуг в сфере образования» (зарегистрировано в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за №2092, опубликовано 31 июля 2012 года в газете «Южный Казахстан» №86).

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя акима области Каныбекова С.А.

4. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней со дня первого официального опубликования.

Аким области А. Мырзахметов

Приложение 8

к постановлению акимата

Южно-Казахстанской области от

«19» декабря 2012 года

№ 384
Регламент государственной услуги

«Прием документов и зачисление в организации

дополнительного образования для детей по предоставлению им

дополнительного образования»
1. Основные понятия
1. В настоящем регламенте государственной услуги «Прием документов и зачисление в организации дополнительного образования для детей по предоставлению им дополнительного образования» (далее – Регламент) используются следующие понятия:

1) получатель государственной услуги – физические лица в возрасте от 3 до 18 лет;

2) оказывающий государственную услугу – организации дополнительного образования детей (далее – ОДОД).
2. Общие положения
2. Настоящий Регламент разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах».

Согласно подпункту 1-4) пункта 3 статьи 3 Закона Республики Казахстан от 24 марта 1998 года «О нормативных правовых актах» регламент государственной услуги – нормативный правовой акт, устанавливающий требования к обеспечению соблюдения стандарта государственной услуги и определяющий порядок деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов, их подведомственных организаций, должностных лиц, а также физических и юридических лиц по оказанию государственной услуги.

   Регламент государственной услуги устанавливает также описание действий (взаимодействия) центральных государственных и местных исполнительных органов, их подведомственных организаций и иных физических и юридических лиц, участвующих в процессе оказания государственной услуги.

3. Государственная услуга оказывается ОДОД.

4. Форма оказываемой государственной услуги: неавтоматизированная.

5. Государственная услуга предоставляется бесплатно.

6. Государственная услуга предоставляется на основании  Закона Республики Казахстан от 27 июля 2007 года «Об образовании»,  постановлении Правительства Республики от 31 августа 2012 года №1119 «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых Министерством образования и науки Республики Казахстан, местными исполнительными органами в сфере образования и науки» (далее – Стандарт) и от 20 июля 2010 года №745 «Об утверждении реестра государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам».

7. Результат оказываемой государственной услуги определен пунктом 5 Стандарта.

3. Требования к порядку оказания

государственной услуги

8. Информацию по вопросам оказания государственной услуги, а также о ходе оказания государственной услуги можно получить в государственном учреждений «Управление образования Южно Казахстанской области» расположенном по адресу: Республика Казахстан, Южно-Казахстанская область, город Шымкент, проспект Республики дом 12а, почтовый индекс 160000, (телефоны: 8 (72 52) 50-01-20, 56-32-47) и в ОДОД, указанных в приложении 1 Регламента.

График предоставления государственной услуги указан в пункте 9 Стандарта.

9. Сроки оказания государственной услуги указаны в пункте 7 Стандарта.

10. Основания для отказа государственной услуги указаны в пункте 16 Стандарта.

11. Этапы оказания государственной услуги с момента получения запроса от получателя до получения государственной услуги и до момента выдачи результата государственной услуги:

1) получатель государственной услуги подает заявление об оказании государственной услуги в ОДОД;

2) сотрудник канцелярии ОДОД принимает заявление от получателя государственной услуги, регистрирует и выдает расписку получателю государственной услуги, с указанием даты получения государственной услуги;

3) сотрудник канцелярии ОДОД заносит документы руководству для определения ответственного исполнителя;

4) руководитель определяет исполнителя и направляет для исполнения;

5) если документы соответствуют пункту 11 Стандарта, ответственный исполнитель подготовит приказ с сопроводительным письмом или в случае неполного пакета документов проект ответа об отказе и предоставляет руководителю;

6) руководитель подписывает приказ с сопроводительной письмой или в мотивированныый ответ об отказе;

7) сотрудник канцелярии ОДОД регистрирует приказ с сопроводительным письмом или мотивированный ответ об отказе и выдает получателю государственной услуги.

12. Минимальное количество лиц, осуществляющих прием документов для оказания государственной услуги в ОДОД, составляет один сотрудник.
4. Описание порядка действий (взаимодействия) в процессе оказания государственной услуги
13. В ОДОД прием документов осуществляется по адресам, указанным в приложении 1 данного Регламента.

При сдаче всех необходимых документов в ОДОД получателю выдается расписка о получении всех документов, в которой содержится дата получения государственной услуги.

14. Перечень необходимых документов для получения государственной услуги указан в пункте 11 Стандарта.

15. В процессе оказания государственной услуги задействованы следующие структурно-функциональные единицы (далее – СФЕ):

1) сотрудник канцелярии ОДОД;

2) руководитель ОДОД;

3) ответственный исполнитель ОДОД.

16. Текстовое табличное описание последовательности и взаимодействие административных действий (процедур) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого административного действия (процедуры) приведено в приложении 2 к настоящему Регламенту.

17. Схемы, отражающие взаимосвязь между логической последовательностью административных действий в процессе оказания государственной услуги и СФЕ, приведены в приложении 3 к настоящему Регламенту.
5. Ответственность должностных лиц, оказывающих

государственную услугу

18. Ответственным лицом за оказание государственной услуги является руководитель ОДОД.

Руководитель ОДОД несет ответственность за реализацию оказания государственной услуги в установленные сроки в соответствии с законодательными актами Республики Казахстан.

Приложение 1

к регламенту государственной услуги

«Прием документов и зачисление в организации дополнительного образования для детей по предоставлению им дополнительного образования»

Список организаций дополнительного образования детей

№	Наименование организаций дополнительного образования детей	Адрес	Телефоны
1	Государственное коммунальное казенное предприятия «Школа искусства имени Ж.Байгуттиева»	город Арысь, улица Салыкбаева, дом 19а	8 (725 40) 2-22-69
2	Государственное коммунальное казенное предприятия «Станция туристов»	город Арысь, улица Салыкбаева, дом 19а	8 (725 40) 2-22-69
3	Государственное коммунальное казенное предприятия «Детская музыкальная школа «Шаян»	Байдибекский район, село Шаян, улица Байдибек, дом 73	8 (725 48) 2-19-71
4	Государственное коммунальное казенное предприятия «Детская школа искусств»	Байдибекский район, село Боралдай, улица Д.Батыршаева, б/н
5	Государственное коммунальное казенное предприятия «Детская музыкальная школа»	Казыгуртский район, улица Кунаева, б/н	8 (725 39) 2-28-35
6	Государственное коммунальное казенное предприятия «Детская музыкальная школа №1»	город Жетысай, улица Қожанов, б/н
7	Государственное коммунальное казенное предприятия «Центр детство и юношества»	город Жетысай, улица М.Дулати, б/н
8	Государственное коммунальное казенное предприятия «Детская музыкальная школа №2»	Мактааральский район, кент Асыката, улица Туркестанская, б/н
9	Государственное коммунальное казенное предприятия «Детская школа искусства»	Ордабасинский район, село Темирлановка, улица Жепаева, дом 3
10	Государственное коммунальное казенное предприятия «Дом школьников»	Ордабасинский район, село Темирлановка, улица Кажымуқан, б/н
11	Государственное коммунальное казенное предприятия «Детская музыкальная школа»	Отрарский район, село Шаульдер, улица Жибек жолы, дом 8-2,	8 (725 44) 21-3-30
12	Государственное коммунальное казенное предприятия «Центр детства и юношества»	Отрарский район, село Шаульдер, улица Кульмамбетова, дом 4
13	Государственное коммунальное казенное предприятия «Детская музыкальная школа №1»	Сайрамский район, село Аксу, улица Рустемова, б/н	8 (725 31) 22-157
14	Государственное коммунальное казенное предприятия «Станция юных туристов»	Сайрамский район, село Аксу, улица Кыстаубаева, дом 5	8 (725 31) 77 993
15	Государственное коммунальное казенное предприятия «Детская музыкальная школа №2»	Сайрамский район, село Сайрам, улица А.Тимура, б/н	8 (725 31) 41-897
16	Государственное коммунальное казенное предприятия «Детская музыкальная школа №1»	город Сарыагаш, улица Исмаилова, б/н	8 (725 37) 2-44-57
17	Государственное коммунальное казенное предприятия «Детская музыкальная школа №2»	Сарыагашский район, село Абай, улица Кунаева, дом 51	8 (725 37) 3-10-34
18	Государственное коммунальное казенное предприятия «Дворец школьников»	Сарыагашский район, село Абай, улица Рыскулова, дом 105
19	Государственное коммунальное казенное предприятия «Детская музыкальная школа №3»	Сарыагашский район, город Сарыагаш, улица Театральная, дом 4а	8 (725 37) 5-87-06
20	Государственное коммунальное казенное предприятия «Детская музыкальная школа»	Сузакский район, село Шолаккорган, улица Маметовой, дом 12	8 (725 46) 4-27-77
21	Государственное коммунальное казенное предприятия «Дом школьников»	город Ленгер, улица Айтеке би, дом 12	8 (725 47) 6-02-42
22	Государственное коммунальное казенное предприятия «Детская музыкальная школа»	город Ленгер, улица.Конаева, дом 1	8 (725 47) 6-03-03
23	Государственное коммунальное казенное предприятия «Детская музыкальная школа»	Толебийский район, село Коксайек, улица Төлеби, дом 342
24	Государственное коммунальное казенное предприятия «Детская художественная школа»	Толебийский район, село 1-мамыр, улица Школьная, дом 1
25	Государственное коммунальное казенное предприятия «Детская школа искусств»	Тюлькубасский район, село Т.Рыскулова, улица Т.Рыскулова, б/н	8 (725 38) 53-957
26	Государственное коммунальное казенное предприятия «Дом школьников»	город Шардара, улица Абая, б/н	8 (725 35) 2-25-74
27	Государственное коммунальное казенное предприятия «Станция юных техников»	город Шардара, улица Абая, б/н	8 (725 35) 2-25-74
28	«Детская музыкальная школа» государственное казенное коммунальное предприятия	город Шардара, улица Абая, дом 33	8 (725 35) 2-11-36
29	Государственное коммунальное казенное предприятия «Детская художественная школа»	город Кентау, улица Конаева, дом 10а	8 (725 36) 3-60-10
30	Государственное коммунальное казенное предприятия «Детская музыкальная школа»	город Кентау, улица Жамбыла, дом 31	8 (725 36) 3-53-70
31	Государственное коммунальное казенное предприятия «Дом детского творчества»	город Кентау, улица Момышулы, дом 51	8 (725 36) 3-35-85
32	Государственное коммунальное казенное предприятия «Детско-юношеский центр»	город Туркестан, улица Мусрепова, дом 3	8 (725 33) 3-15-04
33	«Детская музыкальная школа» государственное казенное коммунальное предприятия	город Туркестан, улица Тауке хана, дом 78	8 (725 33) 2-76-09
34	Государственное коммунальное казенное предприятия «Детская школа искусства»	город Туркестан Кызылординская трасса, дом 14	8 (725 33) 4-17-03
35	Государственное коммунальное казенное предприятия «Детская музыкальная школа №1»	город Шымкент, улица Шаймерденова, дом 13а	8 (7252) 53-64-41
36	Государственное коммунальное казенное предприятия «Детская музыкальная школа №2»	город Шымкент, улица Майлина, дом 4	8 (7252) 54-61-83
37	Государственное коммунальное казенное предприятия «Детская эстетическая музыкальная школа №3»	город Шымкент, улица Желтоксан, дом 123	8 (7252) 57-37-01
38	Государственное коммунальное казенное предприятия «Детская школа искусств»	город Шымкент, улица Шаймерденова, дом 13	8 (7252) 21-42-84
39	Государственное коммунальное казенное предприятия «Детская художественная школа»	город Шымкент, улица Диваева, дом 46	8 (7252) 54-06-31
40	Государственное коммунальное казенное предприятия «Центр досуга молодежи»	город Шымкент, улица Желтоксан, дом123	8 (7252) 53-93-78
41	Государственное коммунальное казенное предприятия «Центр детства и юношества»	город Шымкент бульвар Конаева, б/н	8 (7252) 53-04-09
42	Государственное коммунальное казенное предприятия «МУПК-2»	город Шымкент, отделение Тельмана, улица Онтаева, дом 15	8 (7252) 45-11-18
43	Государственное коммунальное казенное предприятия «Областной экологический центр»	город Шымкент, улица Елшибек Батыра, дом 110	8 (7252) 57-11-55 57-08-32
44	Государственное коммунальное казенное предприятия «Областная станция туристов»	город Шымкент, улица Майлыкожа,б/н	8 (7252) 53-78-94
45	Государственное коммунальное казенное предприятия «Областной центр по проведению школьных олимпиад»	город Шымкент, улица Туркестанская, дом 2а	8 (7252) 53-96-44
46	Государственное коммунальное казенное предприятия «Региональный учебно-практический центр физической культуры для детей и юношества»	город Шымкент, улица Майлыкожа, б/н	8 (7252) 22-20-01
47	оздоровительный Городской детский учебно- центр «Аксу»	Сайрамский район, село Колкент

Приложение 2

к регламенту государственной услуги

«Прием документов и зачисление в организации дополнительного образования для детей по предоставлению им дополнительного образования»

Описание
         последовательности и взаимодействие административных
действий (процедур)
Таблица 1. Описание действий СФЕ.

Действия основного процесса (хода, потока работ)
№ действия (хода, потока работ)	1	2	3
Наименование СФЕ	Сотрудник канцелярии ОДОД	Руководство ОДОД	Ответственный исполнитель ОДОД
Название и описание действий (процесса, операций)	Прием, регистрация документов. Выдача расписки получателю государственной услуги, с указанием даты получения государственной услуги	Ознакомление с документами, определение ответственного исполнителя и направление для исполнения	Проверка пакета документов, разработка проекта мотивированного отказа или приказ с сопроводительным письмом
Форма окончания (сведения, документ, организационно-распределительное решение)	Направление документов руководству для наложения резолюции		Направление документов руководителю для подписи
Сроки выполнения	20 мин	20 мин	3 рабочих дня; 15 рабочих дней
№ следующих действий	5	4

Название действий (процесса, операции) и их описание
Форма окончания (сведения, документ, организационно-распределительное решение)	Регистрация мотивированного отказа или приказ с сопроводительным письмом и выдача получателю государственной услуги	Подписание мотивированного отказа или приказ с сопроводительным письмом
Сроки выполнения	10 мин	20 минут

Таблица 2. Варианты применения. Основной процесс

Основной процесс (ход, поток работы)
Сотрудник канцелярии ОДОД	Руководство ОДОД	Ответственный исполнитель ОДОД
Действие № 1: Прием, регистрация документов. Выдача расписки получателю государственной услуги, с указанием даты получения государственной услуги	Действие №1: Ознакомление с документами, определение ответственного исполнителя и направление для исполнения	Действие №1: Проверка пакета документов, разработка проекта приказа с сопроводительным письмом
Действие №2: Направление документов руководству для наложения резолюции		Действие №2: Направление документов руководителю для подписи
Действие №3: Регистрация приказа с сопроводительным письмом и выдача получателю государственной услуги	Действие №2: Подписание приказа с сопроводительным письмом

Таблица 3. Варианты применения. Альтернативный процесс

Альтернативный процесс (ход, поток работы) или расширение
Сотрудник канцелярии ОДОД	Руководство ОДОД	Ответственный исполнитель ОДОД
Действие №1: Прием, регистрация документов. Выдача расписки получателю государственной услуги, с указанием даты получения государственной услуги	Действие №1: Ознакомление с документами, направление для определения ответственного лица и выполнение	Действие №1: Проверка пакета документов, разработка мотивированного отказа
Действие №2: Направление документов руководству для наложения резолюции		Действие №2: Направление документов руководителю для подписи
Действие №3: Регистрация мотивированного отказа и выдача получателю государственной услуги	Действие №2: Подписание мотивированного отказа

Приложение 3

к регламенту государственной услуги

«Прием документов и зачисление в организации дополнительного образования для детей по предоставлению им дополнительного образования»

Схемы,
отражающие взаимосвязь между логической
последовательностью административных действий

Сотрудник канцелярии ОДОД принимает заявление от получателя государственной услуги, регистрирует и выдает расписку получателю государственной услуги, с указанием даты получения государственной услуги (20 минут) Получатель государственной услуги подает заявление об оказании государственной услуги в ОДОД Сотрудник канцелярии ОДОД регистрирует приказ с сопроводительным письмом или мотивированный ответ об отказе и выдает получателю государственной услуги (10 минут)	Сотрудник канцелярии ОДОД заносит документы руководству для определения ответственного исполнителя (10 минут) Руководитель определяет исполнителя и направляет для исполнения (20 минут)	если документы соответствуют пункту 11 Стандарта, ответственный исполнитель подготовит приказ с сопроводительным письмом или в случае неполного пакета документов проект ответа об отказе и предоставляет руководителю (3 рабочих дня; 15 рабочих дней)

получатель государственной услуги