УТВЕРЖДЕНО

Решением Правления

АО «Национальный научно-технологический

холдинг «Парасат»

«23» декабря 2011 г.

Правила

аттестации работников АО «Национальный научно-технологический холдинг «Парасат»

1. 
   Общие положения
   
2. 
   Аттестационная комиссия и ее состав
   
3. 
   Порядок проведения аттестации
   
4. 
   Аттестационный лист работника 
   

1. 
   Общие положения
   

1. 
   Настоящие Правила аттестации работников АО «Национальный научно-технологический холдинг «Парасат» (далее - Правила) разработаны в соответствии с  Трудовым кодексом Республики Казахстан от 15 мая 2007 года № 251, Законом  Республики Казахстан «О науке» от 18 февраля 2011 года № 407-IV, Правилами аттестации научных и инженерно-технических работников государственных научных организаций, утвержденными приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 27 декабря 2002 года № 911, общими критериями оценки деятельности административно-управленческого персонала АО «Национальный научно-технологический холдинг «Парасат» (Приложение 1).
   
2. 
   Настоящие Правила устанавливают порядок проведения аттестации работников АО «Национальный научно-технологический холдинг «Парасат» (далее - работник).
   
3. 
   Целью аттестации является определение соответствия работника АО «Национальный научно-технологический холдинг «Парасат» (далее – Холдинг) занимаемой должности. 
   

4. От аттестации освобождаются действительные члены Национальной академии наук Республики Казахстан, беременные женщины и работники, работающие в организации менее шести месяцев. Лица, находящиеся в трудовом отпуске, женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, а также лица, отсутствующие по уважительной причине, проходят аттестацию после выхода на работу.

     5. Основными принципами аттестации являются гласность, коллегиальность, системность.

6. Аттестация работников проводится на государственном и (или) русском языке.

2. 
   Аттестационная комиссия и ее состав
   

7. Для проведения аттестации работников создается аттестационная комиссия в количестве семи человек, которые определяют формы и процедуры, конкретные сроки проведения аттестации, проводят анализ работы аттестуемого, выносят решения по итогам аттестации. В состав аттестационной комиссии включаются члены Правления Холдинга, руководящие работники Холдинга, представители структурных подразделений.

8. Аттестационная комиссия создается Председателем Правления Холдинга по представлению департамента организационной и кадровой работы и состоит из Председателя, членов и секретаря комиссии. Председателем Правления Холдинга назначается Председатель комиссии из числа членов Правления Холдинга.

В случае отсутствия Председателя комиссии по уважительным причинам его функции возлагаются на Заместителя Председателя комиссии.

9. Персональный состав и сроки полномочий аттестационной комиссии определяются приказом Председателя Правления Холдинга.
3. Порядок проведения аттестации
10. Аттестация проводится на основе должностных инструкций, общих критериев оценки деятельности работников Холдинга, трудовых договоров, заключенных между Председателем Правления Холдинга и работниками Холдинга, профессиональной компетентности, результативности и качества деятельности работника, способности выполнять возложенные на него обязанности и создавать творческую атмосферу в коллективе.

11. Работники проходят аттестацию один раз в три года. При этом аттестация проводится не позднее шести месяцев со дня наступления указанного срока. 

 12. График проведения аттестации утверждается Председателем Правления Холдинга и доводится работником департамента организационной и кадровой работы до сведения аттестуемых работников не менее чем за месяц до начала аттестации. 

 13. В графике проведения аттестации (Приложение 2) приводятся:

 1) наименование структурного подразделения, в котором работает аттестуемый работник;

 2) фамилия, имя, отчество аттестуемого работника;

3) должность аттестуемого работника;

 4) дата проведения аттестации;

 5) срок подачи представления в аттестационную комиссию;

6) фамилия и должность работника, ответственного за подготовку аттестуемых работников. 

14. На каждого работника, подлежащего аттестации руководитель структурного подразделения не позднее, чем за две недели до начала ее проведения готовит представление. 

На аттестуемых работников секретарем аттестационной комиссии оформляется аттестационный лист, в который впоследствии заносятся утвержденные решения аттестационной комиссии.

15. Аттестуемый работник должен быть ознакомлен с представлением за две недели до начала аттестации.

16.Аттестация руководящего состава Холдинга должна предшествовать аттестации работников, подчиненных им. 

 17. Аттестационная комиссия рассматривает внесенное представление и рейтинговую ведомость работника, заслушивает аттестуемого работника. Квалификационная оценка работника и рекомендация комиссии принимаются открытым голосованием в отсутствие аттестуемого работника. Процедура голосования проводится при наличии кворума в 2/3 всех членов аттестационной комиссии и обязательном участии стороннего представителя. По результатам рассмотрения комиссия дает квалификационную оценку соответствия работника определенной должности:

 - соответствует занимаемой должности;

- подлежит повторной аттестации;

- рекомендуется на повышение в должности;

- не соответствует занимаемой должности.

Оценка деятельности при проведении аттестации производится за период с момента проведения предыдущей аттестации или, в случае не проведения предыдущей аттестации в установленные сроки, за трехлетний период, предшествующий аттестации.

18. Результаты голосования определяются большинством голосов членов комиссии. При равенстве голосов голос Председателя комиссии является решающим. 

19. Установленная квалификационная оценка соответствия сохраняется до прохождения очередной аттестации. 

20. Член аттестационной комиссии проходит аттестацию на общих основаниях, но в голосовании по своей кандидатуре не участвует. 

21. Квалификационная оценка и рекомендация аттестационной комиссии записывается в аттестационный лист работника, который подписывается Председателем, секретарем и членами комиссии, участвовавшими в голосовании. Аттестационный лист работника, после ознакомления аттестованного под роспись, хранится вместе с представлением в его личном деле. 

Члены аттестационной комиссии, имеющие мнение, не совпадающее с выводами комиссии, могут изложить его в письменной форме, приложив к аттестационному листу.

В случае отсутствия аттестуемого через месяц назначается повторная аттестация. При повторной неявке по неуважительной причине работник считается неаттестованным. 

Повторная аттестация проводится через шесть месяцев со дня проведения первоначальной аттестации в порядке, определенном настоящими Правилами.

Аттестационная комиссия, проведя повторную аттестацию, принимает одно из следующих решений:

      - соответствует занимаемой должности;

      - не соответствует занимаемой должности.

22. Решения аттестационной комиссии в месячный срок утверждаются Председателем Правления Холдинга.

23. Утвержденные Председателем Правления Холдинга отрицательные результаты аттестации являются основанием для прекращения трудовых отношений с работником Холдинга, о чем издается соответствующий приказ.

24. Консультационную работу при проведении аттестации осуществляет работник департамента организационной и кадровой работы, в чью компетенцию входят вопросы аттестации. 

25. Оценка эффективности деятельности работников Холдинга осуществляется путем баллов по рейтинговой ведомости.

Аттестационная комиссия на первом заседании устанавливает минимальный порог оценки в баллах для каждой должности по реестру должностей аттестуемых работников, которые считаются достаточными для прохождения аттестации.

26. Трудовые споры, относящиеся к аттестации, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством, определяющим порядок рассмотрения таких споров. 

   

4.Аттестационный лист работника
1. Фамилия, Имя, Отчество ______________________________________

2.Дата рождения ________________________________________________

3. Сведения об образовании и повышении квалификации

_______________________________________________________________

(что окончил и когда, специальность и квалификация по образованию, ученая степень, ученое звание)

4. Занимаемая должность на момент аттестации и дата назначения на эту должность ____________________________________________________

 5. Общий трудовой стаж _______________________________________

6. Замечания и предложения, высказанные членами аттестационной

  комиссии _____________________________________________________

7. Замечания и предложения, высказанные аттестуемым работником

   _______________________________________________________________

8. Квалификационная оценка работника: 

Количество голосов за _____

против этой оценки ________                 

   оценка____________________

9. Рекомендация аттестационной комиссии

   _______________________________________________________________

Председатель аттестационной комиссии ____________________________

Секретарь аттестационной комиссии _______________________________

Члены аттестационной комиссии __________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

Дата аттестации ________________________________________________

С аттестационным листом ознакомился __________________________

подпись работника и дата

Приложение 1

Общие критерии

оценки деятельности работников АО «Национальный научно-технологический холдинг «Парасат»

Общие критерии оценки деятельности работников АО «Национальный научно-технологический холдинг «Парасат» (далее - Холдинг) предлагаются в целях обеспечения единого подхода, позволяющего определить эффективность работников Холдинга при проведении аттестации.

Оценка деятельности при проведении аттестации производится за период с момента проведения предыдущей аттестации или в случае не проведения предыдущей аттестации в установленные сроки, за трехлетний период предшествующий аттестации.

Критерии оценки качества работы устанавливаются в зависимости от уровня должностей, занимаемых работниками Холдинга.

Оценка качества работы осуществляется по 10 бальной шкале на основе листов оценки с учетом важности критерия, при этом по отдельным критериям будет оцениваться качество выполнения по параметрам: высокое (+1 балл), среднее (0 баллов), низкое (-1 балл). (Приложение к Общим критериям оценки деятельности).

Основными критериями при оценке качества работы работника, занимающего руководящую должность Холдинга (должности членов Правления Холдинга, исполнительного директора Холдинга, главного бухгалтера Холдинга, руководителей структурных подразделений Холдинга или их заместителей), являются:

1. 
   умение принимать решения и ответственность за принятые решения;
   
2. 
   обеспечение мониторинга и эффективного контроля за исполнением поручений руководства, программных документов и требований законодательства сотрудниками подразделений;
   
3. 
   применение знаний в работе (оценивается уровень профессиональных знаний и навыков, степень их применения при выполнении функциональных обязанностей и задач подразделений);
   
4. 
   соблюдение им трудовой дисциплины, норм служебной этики, внутреннего распорядка Холдинга;
   
5. 
   управление персоналом, мотивация к работе (оценивается умение руководителя управлять коллективом, мотивировать сотрудников, вовлекать их в работу, создавать в коллективе благоприятный морально-психологический климат, способствовать профессиональному развитию сотрудников);
   
6. 
   инициативность и творческий подход к работе (оцениваются аналитические способности и способность к инновационному мышлению, способность поддерживать инициативу);
   
7. 
   способность к сотрудничеству (оценивается способность обеспечивать и поддерживать согласованность и координацию деятельности для достижения общих целей и стратегии организации).
   

Основными критериями при оценке качества работы работника Холдинга, занимающего не руководящую должность, являются:

1. 
   объем выполняемой работы (оценивается количество порученной работы, уровень сложности этой работы);
   
2. 
   результат выполняемой работы (оценивается качество выполненной работы, соответствие выполненной работы предъявляемым требованиям, своевременность и трудоемкость этой работы);
   
3. 
   соблюдение ими трудовой дисциплины, норм служебной этики, внутреннего распорядка Холдинга;
   
4. 
   применение знаний в работе (оценивается уровень профессиональных знаний и навыков, степень их применения при выполнении функциональных обязанностей);
   
5. 
   инициативность и творческий подход к работе (оцениваются степень проявления инициативы в реализации функциональных обязанностей, аналитические способности, способность проявлять творческий подход к работе);
   
6. 
   способность к сотрудничеству (оценивается способность обеспечивать и поддерживать согласованность работы между сотрудниками подразделения, между другими структурными подразделениями организации для достижения общих целей и задач).
   

РЕЙТИНГОВАЯ ВЕДОМОСТЬ

оценки качества работы работника, занимающего не руководящую должность
Ф.И.О. _____________________________________________________________________________

Должность _________________________________________________________________________

Структурное подразделение ___________________________________________________________

Период оценки_______________________________________________________________________

Стаж работы в занимаемой должности ___________________________________________________

 

№ пп	Показатели деятельности	Балльная оценка критерия за ед.	Оценка качества работы
			высокое	сред-нее	низкое
Блок 1	Объем выполняемой работы (оценивается количество порученной работы, уровень сложности этой работы)
1.1	Содержание функциональных обязанностей сотрудника связано с работой, при выполнении которой достаточно придерживаться установленных методов решения задач	1 - 4 баллов	+1	0	-1
1.2	Сотруднику поручается выполнение сложной, ответственной и разноплановой работы, разработка инструкций, положений, методических материалов в сфере функциональной деятельности своего подразделения	5- 7 баллов
1.3	Сотрудник выполняет работу повышенной сложности, со значительным уровнем инновационности, связанную с выбором стратегии решения вопроса, использованием новых форм и методов работы	8- 10 баллов
Блок 2.	Результат выполняемой работы (оценивается качество выполненной работы, соответствие выполненной работы предъявляемым требованиям, своевременность и трудоемкость этой работы)
2.1	У сотрудника часто встречаются ошибки, результаты работы требуют проверки и исправлений. Имеются затруднения в планировании своей работы и использовании рабочего времени	1 - 4 баллов
2.2	У сотрудника качество работы соответствует предъявляемым требованиям, ошибки встречаются редко. Умеет планировать свою работу и эффективно использовать свое рабочее время	5- 7 баллов
2.3	Сотрудник выполняет работу качественно и аккуратно, практически без ошибок, тщательно контролирует себя в работе, умеет грамотно излагать информацию по содержанию выполняемой работы. Умеет ставить приоритетные цели, используя имеющиеся в распоряжении время и ресурсы	8- 10 баллов
Блок 3	Соблюдение им трудовой дисциплины, норм служебной этики, внутреннего распорядка государственного органа
3.1	Сотрудник допускает нарушение трудовой и исполнительской дисциплины, к выполнению порученной работы относится без особого старания, может уклоняться от ответственности	1 - 4 баллов
3.2	Сотрудник следует требованиям трудовой и исполнительской дисциплины, старается все сделать добросовестно	5- 7 баллов
3.3	Сотруднику присущи высокая степень ответственности, самоорганизации и самодисциплины	8- 10 баллов
Блок 4	Применение знаний в работе (оценивается уровень профессиональных знаний и навыков, степень их применения при выполнении функциональных обязанностей)
4.1	Сотрудник относится формально к повышению своей квалификации, испытывает трудности при адаптации к новым условиям в работе	1- 4 баллов
4.2	Сотрудник совершенствует свои профессиональные знания в пределах своих должностных обязанностей, адаптируется к меняющимся требованиям, готов применять новые процедуры и знания	5- 7 баллов
4.3	Сотрудник самостоятельно совершенствует свои профессиональные знания, пользуется возможностями для развития, быстро адаптируется при изменении условий в работе	8- 10 баллов
Блок 5	Инициативность и творческий подход к работе (оцениваются степень проявления инициативы в реализации функциональных обязанностей, аналитические способности, способность проявлять творческий подход к работе)
5.1	У сотрудника слабо выражена инициативность, не стремится выполнять дополнительные поручения, в основном ожидает решения проблем другими. Самостоятельно справляется только с простыми, односложными заданиями	1 - 4 баллов
5.2	Сотрудник готов к выполнению дополнительных поручений и обязанностей, оценивает свою работу и пытается сделать ее лучше, может применить в работе нестандартные действия. Сотрудник умеет самостоятельно решать вопросы текущей работы	5- 7 баллов
5.3	Сотрудник инициативен в своей работе и берет на себя дополнительную нагрузку, изучает и применяет новый опыт, методы решения вопросов. Умеет находить решение в сложных ситуациях	8- 10 баллов
Блок 6.	Способность к сотрудничеству (оценивается способность обеспечивать и поддерживать согласованность работы между сотрудниками подразделения, между другими структурными подразделениями организации для достижения общих целей и задач)
6.1	Сотрудник сосредотачивается только на своих функциях и обязанностях, может уклоняться от необходимого делового сотрудничества, неохотно оказывает поддержку команде	1 - 4 баллов
6.2	Сотрудник умеет координировать свою деятельность с другими, проявляет готовность к деловому сотрудничеству, при необходимости помогает коллегам	5- 7 баллов
6.3	Сотрудник эффективно работает во взаимодействии с другими сотрудниками, делится своими знаниями и опытом	8- 10 баллов
Блок 7.	Общие вопросы оценки эффективности работы
7.1	Качество работы в пределах требований должностной инструкции	5 баллов
7.2	Выполнение плана работы за определенный период	5 баллов
7.3	Выполнение поручений руководства Общества	4 балла
	ИТОГО

Руководитель структурного подразделения _____________________________________

(подпись, дата)

РЕЙТИНГОВАЯ ВЕДОМОСТЬ

оценки качества работы работника, занимающего руководящую должность

 

Ф.И.О. ____________________________________________________________________

Должность_________________________________________________________________

Структурное подразделение __________________________________________________

Период оценки _____________________________________________________________

Стаж работы в занимаемой должности _________________________________________

 

№ пп	Показатели деятельности	Балльная оценка критерия за ед.	Оценка качества работы
			высокое	сред нее		низкое
Блок 1	Умение принимать решения и ответственность за принятые решения
1.1	Руководитель умеет анализировать и выделять приоритеты, оперативно принимать решение и берет ответственность за принятое решение. Руководитель умеет принимать решения в условиях дефицита времени, умеет оперативно и гибко реагировать на изменяющиеся требования	1 - 4 баллов	+1		0		-1
1.2	Руководитель умеет мыслить проблемно и перспективно, заранее определяя возможные трудности и способы их преодоления. Способен своевременно принимать решения в критической ситуации, брать ответственность на себя	5- 7 баллов
1.3	Руководитель при принятии решений умеет оценить обстановку, обладает способностью стратегического видения проблем, реально оценивает и берет ответственность за возможные последствия управленческих решений, обладает способностью принимать нестандартные управленческие решения в условиях, когда альтернативные варианты действий не ясны или сомнительны	8- 10 баллов
Блок 2.	Обеспечение мониторинга и эффективного контроля за исполнением поручений руководства, программных документов и требований законодательства сотрудниками подразделения
2.1	Ведется периодический контроль за исполнением функциональных задач, поручений и мероприятий. Подразделение работает стабильно. Организация работы подразделения позволяет обеспечить полноту и своевременность исполнения возложенных функциональных задач, поручений и мероприятий. Недостатки в работе своевременно устраняются	1 - 4 баллов
2.2	Ведется постоянный контроль за исполнением функциональных задач, поручений и мероприятий подразделения, выполняет возложенные задачи с хорошим качеством, руководитель постоянно нацеливает работников на эффективность текущей деятельности, умеет определять эффективные стратегии достижения целей	5- 7 баллов
2.3	Подразделение может самостоятельно и эффективно работать над поставленными задачами. Руководитель подразделения постоянно нацеливает сотрудников на совершенствование и развитие сферы функциональной деятельности подразделения. Налажен эффективный контроль	8- 10 баллов
Блок 3	Применение знаний в работе (оценивается уровень профессиональных знаний и навыков, степень их применения при выполнении функциональных обязанностей и задач подразделения)
3.1	Руководитель обладает достаточными профессиональными знаниями и навыками для выполнения функциональных задач подразделения и применяет их в работе	1 - 4 баллов
3.2	Руководитель проявляет профессионализм и компетентность в работе повышенной сложности, знает специфические вопросы по работе своего подразделения	5- 7 баллов
3.3	Руководитель проявляет профессионализм и компетентность при решении особо сложных вопросов, отлично знает специфические вопросы по работе своего подразделения, обладает способностью инновационного решения проблем	8- 10 баллов
Блок 4	Соблюдение трудовой дисциплины, норм служебной этики, внутреннего распорядка организации
4.1	Руководитель допускает нарушения трудовой и исполнительской дисциплины, к выполнению порученной работы относится без особого старания, может уклоняться от ответственности	1 - 4 баллов
4.2	Руководитель следует требованиям трудовой и исполнительской дисциплины, старается все сделать добросовестно	5- 7 баллов
4.3	Руководителю присущи высокая степень ответственности, самоорганизации и самодисциплины	8- 10 баллов
Блок 5	Управление персоналом, мотивация к работе (оценивается умение руководителя управлять коллективом, мотивировать сотрудников, вовлекать их в работу, создавать в коллективе благоприятный морально-психологический климат, способствовать профессиональному развитию сотрудников)
5.1	Руководитель умеет наладить совместную работу подразделения, поощряет конструктивность и инициативность работника	1 - 4 баллов
5.2	Руководитель умеет подбирать и расставлять персонал, способствует повышению квалификации сотрудников, умеет мобилизовать сотрудников подразделения на решение поставленных задач, рационально используя потенциал отдельных сотрудников, объективно оценивает их	5- 7 баллов
5.3	Руководитель создает условия для качественного и своевременного исполнения сотрудниками функциональных задач подразделения, обучения и повышения их профессионального уровня, поддержания благоприятного морально-психологического климата; объективно оценивает результаты работы, поощряет инициативность, самостоятельность сотрудников, умеет использовать методы мотивации персонала, умеет раскрыть деловой и творческий потенциал сотрудников	8- 10 баллов
Блок 6.	Инициативность и творческий подход к работе (оцениваются аналитические способности и способность к инновационному мышлению, способность поддерживать инициативу)
6.1	Руководитель реально оценивает и поддерживает нововведения и инновационные решения, может внести альтернативные варианты решения функциональных задач подразделения	1 - 4 баллов
6.2	Руководитель изучает и применяет новый опыт, открыт новым идеям и предложениям, поощряет поиск сотрудниками возможностей для совершенствования работы	5- 7 баллов
6.3	Руководитель постоянно ищет и применяет новые стратегические подходы в выполнении функциональных задач подразделения и перспективные направления деятельности, применяет новые подходы в работе возглавляемого подразделения	8- 10 баллов
Блок 7.	Способность к сотрудничеству (оценивается способность обеспечивать и поддерживать согласованность и координацию деятельности для достижения общих целей и стратегии организации)
7.1	Руководитель содействует контактам и сотрудничеству, на должном уровне обеспечивает координацию и согласованность внутри подразделения и с другими подразделениями для достижения целей подразделения и в целом организации	1 - 4 баллов
7.2	Руководитель способен добиться объединения усилий, конструктивно решать проблемы взаимодействия, содействует контактам и сотрудничеству, умеет конструктивным путем добиваться согласия в решениях для достижения требуемых результатов	5- 7 баллов
7.3	Руководитель конструктивно решает проблемы взаимодействия с другими подразделениями, в русле общей стратегии государственного органа, координирует усилия для достижения требуемых результатов. Способен построить и поддерживать систему коммуникаций в организации, получить необходимую информацию	8- 10 баллов
Блок 8	Общие вопросы оценки эффективности работы
8.1	Качество работы в пределах требований должностной инструкции	5 баллов
8.2	Выполнение плана работы за определенный период	5 баллов
8.3	Выполнение поручений руководства Общества	4 балла
	ИТОГО

 

Курируемый руководитель _______________________________________

(подпись, дата)

Приложение 2

График проведения аттестации

Наименование структурного подразделения	Фамилия, Имя, Отчество аттестуемого работника	Должность аттестуемого работника	Дата проведения аттестации	Срок подачи представления в аттестационную комиссию	Фамилия, должность работника ответственного за подготовку аттестуемых работников