Үкіметінің

2011 жылғы «26» желтоқсандағы

№ 1605 қаулысымен

бекітілген

Сақтау мерзімдерін көрсете отырып, мемлекеттік

және мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде жасалатын

үлгілік құжаттар тізбесі

Тар- мақ нөмірі	Құжат түрі *			Құжаттың сақталу мерзімі			Ескерту
1	2			3			4
1. Басқару жүйесін ұйымдастыру Басқару қызметі
1	Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Парламентінің, Қазақстан Республикасы Парламенті Сенатының, Қазақстан Республикасы Парламенті Мәжілісінің заңнамалық актілері: 1) әзірленген, қол қойылған (бекітілген), мемлекеттік тіркеу орны бойынша 2) басқа да ұйымдарда		Тұрақты Қажеттілігі өткенге дейін1			1Ұйым қызметіне қатысты –тұрақты
2	Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Парламентінің, Қазақстан Республикасы Парламенті Сенатының, Қазақстан Республикасы Парламенті Мәжілісінің, Қазақстан Республикасы Үкіметінің, Қазақстан Республикасы Конституциялық Кеңесінің, Қазақстан Республикасы Бас прокуратурасының Қазақстан Республикасы Жоғарғы Сотының, Қазақстан Республикасы Орталық сайлау комиссиясының, Қазақстан Республикасы Ұлттық Банкінің, Қазақстан Республикасы министрліктерінің, Қазақстан Республикасы агенттіктерінің, ведомстволарының, жергілікті өкілді және атқарушы органдарының заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілері: 1) әзірленген, қол қойылған (бекітілген), мемлекеттік тіркеу орны бойынша 2) басқа да ұйымдарда		Тұрақты Қажеттілігі өткенге дейін1			1Ұйым қызметіне қатысты – тұрақты
3	Заңнамалық актілердің және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілердің жобалары; оларға қатысты құжаттар (түсіндірме жазбалар, анықтама-негіздемелер, келісу парақтары, сараптама қорытындылар, тізбелер, салыстырмалы кестелер, хат алмасулар): әзірленген, бекітілген орны бойынша 2) басқа да ұйымдарда		Тұрақты Қажеттілігі өткенге дейін
4	Заңнамалық актілерді және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілерді дайындау жоспары: әзірленген, бекітілген орны бойынша 2) басқа да ұйымдарда		Тұрақты Қажеттілігі өткенге дейін
5	Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің өкімдері: әзірленген, бекітілген орны бойынша 2) басқа да ұйымдарда		Тұрақты Қажеттілігі өткенге дейін1			1Ұйым қызметіне қатысты – тұрақты
6	Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің, жоғары және орталық мемлекеттік органдардың, жергілікті мемлекеттік басқару органдары басшыларының тапсырмалары; олардың орындалуы жөніндегі құжаттар (шолулар, баяндамалар, есеп айырысулар, қорытындылар, анықтамалар және басқа құжаттар)		Тұрақты
7	Жоғарғы тұрған ұйым басшылығының тапсырмалары; олардың орындалуы жөніндегі құжаттар (шолулар, баяндамалар, есеп айырысулар, қорытындылар, анықтамалар және басқа құжаттар)		Тұрақты1			1Қызметінің жедел мәселелері бойынша – СТК 5 жыл
8	Ұйым басшысының құрылымдық бөлімшелерге тапсырмалары; олардың орындалуы жөніндегі құжаттар (анықтамалар, баяндаулар, қызмет бабындағы хаттар, қорытындылар және басқа құжаттар)		5 жыл1 СТК			1Құжатта бұрыштама- мен ресім- делген тап- сырмалардың сақталу мерзі мі құжаттың сақталу мер – зіміне сәйкес келеді
9	Қазақстан Республикасының заңнамалық актілерін және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілерін орындау жөнінде құжаттар (баяндамалар, шолулар, ақпараттар, жиынтық мәліметтер, анықтамалар)		Тұрақты
10	Мемлекеттік органдарға енгізілген бастама ұсыныстар; оларды әзірлеу жөнінде құжаттар (баяндамалық жазбалар, қорытындылар, анықтамалар және басқа құжаттар)		Тұрақты
11	Ерекше экономикалық аймақтар құруға арналған құжаттар (конкурстық өтінімдер, сенімхаттар, келісімдер және басқа құжаттар)		Тұрақты
12	Ұйым басшысының бұйрықтары, өкімдері; оларға құжаттар (анықтамалар, жиынтық мәліметтер, ақпараттар, баяндамалық жазбалар және басқа құжаттар): 1) негізгі қызмет бойынша; 2) жеке құрам бойынша (қабылдау, орнын ауыстыру, қоса атқару, ауыстыру, босату; аттестаттау, біліктілігін арттыру, атақ (шен) беру; тегін өзгерту; көтермелеу, марапаттау; еңбекақы төлеу, сыйлықақы беру, әртүрлі төлемдер, жәрдемақы; еңбек жағдайлары ауыр, зиянды (аса зиянды) және қауіпті (аса қауіпті) қызметкерлер демалыстарының барлық түрі; бала күтіміне байланысты демалыс, (еңбекақы) сақталынбайтын демалыс; негізгі қызмет бейіні бойынша кезекшілік; республика ішіндегі және шетелдегі ұзақ іссапарлар, еңбек жағдайлары ауыр, зиянды (аса зиянды) және қауіпті (аса қауіпті) қызметкерлер үшін іссапарлар; 3) тәртіптік жаза туралы, жыл сайын төленетін еңбек демалыстары, оқуға байланысты демалыстар, кезекшілік, республика ішіндегі және шетелдегі қысқа мерзімді іссапарлар туралы, әкімшілік-шаруашылық мәселелері бойынша		Тұрақты1 75 жыл СТК 5 жыл			1Мәлімет үшін жіберілгендері – қажеттілігі өткенге дейін
13	Ұйым басшысы бұйрықтарының, өкімдерінің жобалары; ұйым басшысының жеке құрам (жеке істер құрамына енгізілмегені) бойынша бұйрықтарына негіздемелер		1 жыл
14	Ұйым басшысының бұйрықтары мен өкімдерінің орындалуы туралы құжаттар (анықтамалар, баяндамалар, есептер, хат алмасулар және басқа құжаттар)		5 жыл СТК
15	Отырыстардың хаттамалары, қаулылары, шешімдері, ұсынымдары, стенограммалары (дыбыстық бейнежазбалары); оларға қатысты құжаттар (отырыстар күн тәртібі, анықтамалар, қорытындылар, баяндамалар, ақпараттар, баяндамалық жазбалар, жиынтық мәліметтер, үзінді көшірмелер, дауыс беру бюллетеньдері және басқа құжаттар): ұйымның алқалы, консультативтік-кеңесші органдары; 2) жоғарғы алқалы органның, алқалы және шаруашылық серіктестіктің атқарушы органдары;3 3) бюджеттен тыс қорды басқарудың алқалы органы; 4) ұйымның тұрақты және уақытша комиссиялары; кеңестері, ғылыми, сараптау, әдістемелік, консультативтік органдары (комитеттер, кеңестер, комиссиялар және басқалары); 5) ұйым басшысының аппараттық (жедел) кеңесі;2 6) ұйым қызметкерлерінің жалпы жиналысы; 7) акционерлердің (пайшылардың) жалпы жиналысы; 8) ұйымның құрылымдық бөлімшелері қызметкерлерінің жиналысы; 9) жария тыңдаулар; 10) азаматтардың жиналыстары (жиындары)		Тұрақты1 Тұрақты1 Тұрақты1 Тұрақты1 Тұрақты1 Тұрақты2 Тұрақты3 5 жыл СТК Тұрақты1 Тұрақты			1Мәлімет үшін жіберіл гендері – қаж- еттілігі өткен- ге дейін 2Жедел кеңестер – СТК – 5 жыл 3Дауыс беру бюллетеньдері шаруашылық серіктестігі - нің қызметін тоқтатқанға дейін, тоқтат- қаннан кейін – СТК
16	Халықаралық, республикалық, салалық съездер, конгресстер, симпозиумдар, конференциялар, кеңестер, семинарлар, мерейтойлық даталар, салтанатты қабылдаулар, кездесулер өткізу жөніндегі құжаттар (қаулылар, шешімдер, ұсынымдар, хаттамалар, стенограммалар, сөйлеген сөздер мен тезистердің мәтіндері, прайс-парақтар, құттықтау хаты, хабарлама, шақырулар, тақырыптық фотоальбомдар, бейнежазбалар, хат алмасу): 1) өткізілген орны бойынша; 2) басқа да ұйымдарда		Тұрақты Қажеттілігі өткенге дейін1			1Ұйым қыз – метіне қаты – сты – тұрақты
17	Съездердің, конгрестердің, симпозиумдардың, конференциялардың, кеңестердің, семинарлардың қаулыларын, шешімдерін, ұсынымдарын іске асыру туралы құжаттар (анықтамалар, есептер, баяндамалар, шолулар)		Тұрақты
18	Съездердің, конгрестердің, симпозиумдардың, конференциялардың, кеңестердің, семинарлардың қаулыларын, шешімдерін, ұсынымдарын іске асыру туралы хат алмасулар		5 жыл СТК
19	Менеджмент және сапа стандарттары: 1) әзірленген орны бойынша; 2) басқа да ұйымдарда		Тұрақты 3 жыл1			1Жаңамен ауыстырған- нан кейін
20	Көрсетілетін қызмет сапасының стандарттарын әзірлеу және бекіту туралы хат алмасулар		5 жыл СТК
21	Қағидалар, нұсқаулар, регламенттер: 1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша; 2) басқа да ұйымдарда		Тұрақты 3 жыл1			1Жаңамен ауыстырған- нан кейін
22	Ұсынымдар: 1) әзірленген және/немесе бекітілген (келісілген) орны бойынша; 2) басқа да ұйымдарда		Тұрақты 3 жыл1			1Жаңамен ауыстырған- нан кейін
23	Қағидалардың, нұсқаулықтардың, регламенттердің жобалары; оларды әзірлеу жөніндегі құжаттар (қорытындылар, ұсыныстар, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, хат алмасулар)		5 жыл СТК
24	Ұсынымдардың жобалары; оларды әзірлеу жөніндегі құжаттар (қорытындылар, ұсыныстар, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, хат алмасулар)		5 жыл СТК
25	Қағидаларды, нұсқаулықтарды, регламенттерді, ұсынымдарды қолдану туралы хат алмасулар		5 жыл СТК
26	Ұйымның негізгі қызметі бойынша хат алмасулар		Тұрақты
27	Қызметтің бейінді бағыттары бойынша хат алмасулар		СТК 5 жыл
Бақылау
28	Ұйымның қызметін тексеру бойынша құжаттар (баяндамалар, анықтамалар, есептер, актілер, баяндамалық жазбалар, ұйғарымдар, қорытындылар және басқа құжаттар): 1) тексеру орны және тексерілуші орган бойынша 2) басшылыққа және мәлімет үшін жолданғандар		Тұрақты1 Қажеттілігі өткенге дейін		1Ұйымның ішкі тексерісі үшін – СТК 5 жыл
29	Ұйымды ревизиялау, тексеру құжаттары (бағдарламалар, актілер, баяндамалық жазбалар, анықтамалар және басқа құжаттар (406-тармақта көзделген кезеңдік аудиторлық тексеру, бухгалтерлік тексеру құжаттарын қоспағанда): 1) жүргізілген орны бойынша; 2) басқа да ұйымдарда		Тұрақты Қажеттілігі өткенге дейін
30	Қаржылық бақылау органдарының, тексеру комиссияларының,аудиторлардың қорытындылары		Тұрақты
31	Тексеру, ревизия және зерттеу жүргізу туралы хат алмасулар		5 жыл
32	Тексерістерді, ревизияларды, зерттеулерді есепке алу (тіркеу) және қабылданған шешімдердің, айқындамалардың, ұйғарымдардың, актілердің, қортындылардың орындалуын бақылау журналдары, кітаптары		5 жыл
33	Шешімдердің, айқындамалардың, ұйғарымдардың, актілердің, тексеру қорытындыларының, ревизиялардың орындалулары туралы хат алмасулар		5 жыл СТК
34	Қазақстан Республикасы Парламенті Сенатының және Қазақстан Республикасы Парламенті Мәжілісінің, жергілікті өкілді органдардың хаттамалық тапсырмалары; оларды орындау жөніндегі құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, ақпараттар, хат алмасулар)		Тұрақты
35	Қазақстан Республикасы Парламент Сенатының, Қазақстан Республикасы Парламент Мәжілісінің, жергілікті өкілді органдар депутаттарының сауалдары және оларды қарау жөніндегі құжаттар (анықтамалар, қорытындылар, шолулар, есептер, хат алмасулар)		Тұрақты
36	Қазақстан Республикасы заңнамасының нормаларын, құқықтық сипаттағы өзге мәселелерді сақтау туралы құжаттар (қаулылар, айқындамалар, прокурорлық ден қою актілері, шешімдер, қорытындылар, ұйғарымдар, сұрау салулар, хат алмасулар)		5 жыл СТК
37	Жеке және заңды тұлғалардың өтініштері; оларды орындау жөніндегі құжаттар (анықтамалар, жиынтық мәліметтер, хат алмасулар және басқа құжаттар) 1) шығармашылық сипаттағы ұсыныстары, елеулі кемшіліктер, сыбайлас жемқорлық және қызмет бабын теріс пайдаланушы туралы мәліметтері бар; 2) жеке сипаттағы; 3) жедел сипаттағы		Тұрақты 5жыл 1 СТК 5 жыл1		1Бірнеше мәр те жүгінген жағдайда – соңғы рет қаралғаннан кейін – 5 жыл
38	Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қарау жөніндегі жұмыстың жай-күйі туралы құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, жиынтық мәліметтер, шолулар, талдамалық анықтамалар, хат алмасулар) 1) жасалған орны бойынша; 2) басқа да ұйымдарда		Тұрақты Қажеттілігі өткенге дейін
39	Жеке тұлғаларды және заңды тұлғалардың өкілдерін қабылдауды есепке алу; жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін тіркеу және орындалуын бақылау кітаптары, журналдары, карточкалары (деректер қоры)		5 жыл
40	Ұйым басшылығының жеке тұлғаларды және заңды тұлғалардың өкілдерін қабылдау кестесі		3 жыл1		1Жаңамен ауыстырған- нан кейін
41	Мемлекеттік қызметшілердің этикасын бақылау кітаптары		5 жыл СТК
Басқаруды ұйымдастыру негіздері
42	Ұйым қызметінің негізгі бағыттары бойынша мемлекеттік тізбе (деректер қоры)	Тұрақты1			1Құжаттардың құрамы және тізбелердің мәліметтері Қазақстан Республикасы-ның заңнамасымен анықталады. Тізбелерді жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақта лады, оларды жүргізуі аяқталғаннан кейін мемлекеттік тұрақты сақтауға беріледі
43	Заңды тұлғаларды мемлекеттік тіркеу (қайта тіркеу), заңды тұлғалардың қызметін тоқтату туралы құжаттар (өтініштер, құрылтай және құқық белгілеу құжаттары, салық төлегені туралы мәліметтер, тізімдерден үзінді көшірмелер, анықтамалар, шешімдер, хабарламалар және басқа құжаттар)	15 жыл1 СТК			1Қызметін тоқтатқаннан кейін. Шешімдер – тұрақты
44	Жеке тұлғаны дара кәсіпкер ретінде мемлекеттік тіркеу, жеке тұлғаның дара кәсіпкер ретінде қызметін тоқтату туралы құжаттар (арыздар, шешімдер, дара кәсіпкердің мәртебелік мәліметтері: азаматтығы, тұрғылықты жері, жеке куәлігінің деректері, анықтамалар, мәліметтер, хабарламалар және басқа құжаттары)	15 жыл1 СТК			1Қызметін тоқтатқаннан кейін. Шешімдер – тұрақты
45	Заңды тұлғаларды, жеке кәсіпкерлерді, тіркеу (қайта тіркеу) туралы куәліктер, статистикалық карталар, оларға салық төлеушінің тіркеу нөмірін беру туралы куәліктер; филиалдар, өкілдіктерін ашу рұқсаттары	Тұрақты
46	Тиісті тіркеу органдарында есепке қою туралы ақпараттық хаттар, хабарламалар, хабарлар	5 жыл
47	Республикалық және коммуналдық меншіктердің арасында аражігі ажыратылуға тиіс мемлекеттік меншік объектілерінің жиынтық тізбесі	Тұрақты
48	Әкімшілік-аумақтық бірліктердің шекараларын бекіту жөніндегі құжаттар (шекараның сипатталуы, схемалар, анықтамалар, хат алмасулар)	Тұрақты
49	Елді мекендердің тізімдері: 1) жасалған орны бойынша; 2) басқа да ұйымдарда	Тұрақты Жаңамен ауыстырғанға дейін
50	Жаңа салынатын объектілерге берілетін мекенжай туралы құжаттар (шешімдер, қаулылар, анықтамалар, мәліметтер, хат алмасулар)	Тұрақты
51	Ұйымдардың қайта ұйымдастырылуы, қайта аталуы, көшірілуі, бір жүйеден басқасына берілуі туралы құжаттар (қаулылар, шешімдер, есептер, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, актілер, қорытындылар, есептеулер, хат алмасулар және басқа құжаттар)	Тұрақты
52	Ұйымдардың қайта ұйымдастырылуы, қайта аталуы, көшірілуі, бір жүйеден басқасына берілуі туралы хат алмасулар	5 жыл СТК
53	Ұйымдарды тарату туралы құжаттар (хаттамалар, актілер, баланстар, қорытындылар, хабарламалар, сот шешімдері, хат алмасулар және басқа құжаттар)	Тұрақты1			1Құжаттардың толық құрамы Қазақстан Республикасы- ның заңнамасымен анықталады
54	Жарғылар, ұйым туралы ережелер: 1) әзірленген және /немесе бекітілген орны бойынша; 2) басқа да ұйымдарда	Тұрақты 3 жыл1			1Жаңамен ауыстырғаннан кейін
55	Құрылтай шарттары, оларға өзгертулер мен толықтырулар	Тұрақты
56	Мемлекеттік емес ұйымдардың құрылтай жиналысының хаттамалары; оларға қатысты құжаттар (анықтамалар, актілер және басқа құжаттар)	Тұрақты
57	Мемлекеттік емес ұйымдар құрылтайшыларының (қатысушылардың) тізімдері	Тұрақты
58	Жоғары және орталық мемлекеттік органдардың, жергілікті атқарушы органдардың регламенттері 1) әзірленген және бекітілген орны бойынша; 2) басқа да ұйымдарда	Тұрақты 3 жыл1			1Жаңамен ауыстырғаннан кейін
59	Ұйымдардың құрылымдық бөлімшелері туралы ережелер: 1) әзірленген және бекітілген орны бойынша; 2) басқа да ұйымдарда	Тұрақты 3 жыл1			1Жаңамен ауыстырғаннан кейін
60	Ұйымдардың алқа, консультативтік-кеңесші, атқарушы, бақылау, ғылыми, сараптамалық әдістемелік органдары туралы ережелер 1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша; 2) басқа да ұйымдарда	Тұрақты 3 жыл1			1Жаңамен ауыстырғаннан кейін
61	Жарғылардың, ережелердің жобалары; оларды әзірлеу жөніндегі құжаттар (қорытындылар, ұсыныстар, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, хат алмасулар)	5 жыл СТК
62	Ұйым қызметінің белгілі бір түрлерін үйлестіру жөніндегі жұмыс тобының, комиссияның құжаттары (хаттамалар, жоспарлар, есептер, анықтамалар, хат алмасулар және басқа құжаттар)	5жыл1 СТК			1Жұмысшы тобының қызметі аяқталғаннан кейін
63	Филиалдарға, өкілдіктерге қызметтің жекелеген түрлерін жүзеге асыруға берілген сенімхаттар	Тұрақты
64	Ұйымның мүддесін білдіру үшін ұйым басшысының берген сенімхаттары	3жыл 1			1Қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін
65	Коммерциялық, қызметтік құпиялар, таратылуы шектелген қызметтік ақпарат режімін белгілеу жөніндегі құжаттар (мәліметтер тізбесі, ережелер және басқа құжаттар)	Тұрақты
66	Ұйымның рәміздерін (эмблемаларын, логотиптерін, тауар белгілерін, қызмет көрсету белгілерін) әзірлеу және тіркеу туралы құжаттар (хаттамалар, эскиздер, сипаттаулар, өтінімдер, хабарламалар, шешімдер, хат алмасулар)	Тұрақты
67	Орталық және жергілікті мемлекеттік басқару органдарының үлгілік құрылымдары 1) әзірленген және бекітілген орны бойынша; 2) басқа да ұйымдарда	Тұрақты Жаңамен ауыстырылғанға дейін
68	Орталық және жергілікті мемлекеттік басқару органдарының үлгілік құрылымдарының жобалары	3 жыл1			1Бекітілгеннен кейін
69	Мемлекеттік органның аумақтық органдары - мемлекеттік мекемелерінің және ведомстволық бағынысты ұйымдарының тізбелері: 1) әзірленген және бекітілген орны бойынша; 2) басқа да ұйымдарда	Тұрақты 3 жыл1			1Жаңамен ауыстырғаннан кейін
70	Басқару аппаратын жетілдіру туралы құжаттар (жоспарлар, негіздемелер, есептеулер)	5 жыл СТК
71	Ведомстволық бағынысты ұйымдардың тізімдері, тізбелері: 1) әзірленген және бекітілген орны бойынша; 2) басқа да ұйымдарда	Тұрақты 3 жыл1			1Жаңамен ауыстырғаннан кейін
72	Ұйымның штат кестесі, штат кестесіне өзгерістер: 1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша; 2) басқа да ұйымдарда	Тұрақты 3 жыл1			1Жаңамен ауыстырғаннан кейін
73	Штат кестелерінің жобалары; оларды әзірлеу және өзгерту жөніндегі құжаттар (анықтамалар, ұсыныстар, қорытындылар, есептеулер)	5 жыл СТК
74	Штат кестелерін әзірлеу және өзгерту жөніндегі хат алмасулар	3 жыл1			1Бекітілгеннен кейін
75	Штаттық орналастыру (қызметкерлердің штаттық - тізімдік құрамы)	75 жыл
76	Ұйым қызметкерлерінің іссапарлары туралы құжаттар (бағдарламалар, техникалық тапсырмалар, тапсырма-жоспарлар, баяндамалар, анықтамалар, есептер, хат алмасулар)	5 жыл СТК
77	Лауазымдар номенклатурасы: 1) әзірленген және бекітілген орны бойынша; 2) басқа да ұйымдарда	Тұрақты 3 жыл1			1Жаңамен ауыстырғаннан кейін
78	Лауазымдар лимитін есептеу	5 жыл СТК
79	Лауазымды тұлғалардың құқығы және міндеттері туралы ережелер, нұсқаулықтар: 1) әзірленген және бекітілген орны бойынша; 2) басқа да ұйымдарда	Тұрақты1 3 жыл2			1Жеке қызметкерлер – 75 жыл 2Жаңамен ауыстырғаннан кейін
80	Ұйымның алқалық, атқарушы және басқа органдарының мүшелерімен құқықтар және міндеттер туралы шарттар	5 жыл1 СТК			1Шарттың қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін
81	Қабылдау-тапсыру актілері; ауысқан кезінде жасалған оған қосымшалар: 1) ұйымның басшысында; 2) лауазымдық, жауапты және материалдық жауапты тұлғалар	Тұрақты 5 жыл1			1Лауазымды жауапты, ма-териалды жауапты тұлға ауысқаннан кейін
82	Ұйым қызметінің негізгі (бейінді) саласы бойынша құжаттар (ақпараттар, анықтамалар, жиынтық мәліметтер, мәліметтер, баяндамалық жазбалар)	Тұрақты
83	Ұйымның жедел қызметі жөніндегі құжаттар (ақпараттар, анықтамалар, жиынтық мәліметтер, мәліметтер және басқа құжаттар)	5 жыл
84	Қызметті ұйымдастыру мәселелері бойынша хат алмасулар	5 жыл
85	Авторлық құқық беруге сенімхаттар	Тұрақты
86	Жоғарғы мемлекеттік билік органдарына, жергілікті мемлекеттік басқару органдарына жоғарғы тұрған ұйымдарға берілетін негізгі (бейінді) қызмет туралы құжаттар (талдамалық шолулар, баяндамалар)	Тұрақты1			1Жедел – шаруашылық мәселелері бойынша – 5 жыл
87	Құрылымдық бөлімшелердің ұйымның басшылығына ұсынатын құжаттары (баяндамалар, шолулар, жиынтық мәліметтер, қызметтік жазбалар, анықтамалар)	5 жыл СТК
88	Құрылымдық бөлімше қызметкерлерінің құжаттары (қызметтік жазбалар, анықтамалар, мәліметтер)	5 жыл СТК
89	Әкімшілік-ұйымдастырушылық қызмет туралы құжаттар (анықтамалар, баяндамалық, қызметтік жазбалар, алқалы және атқарушы органдар қараған мәселелердің тізбелері, жоспарлар, проспектілер, отырыстардың күн тәртіптері, акционерлер жиналыстарының күн тәртібіне ұсыныстар, жедел мәліметтер, хат алмасулар және басқа құжаттар)	5 жыл СТК
90	Wtb-site (Веб-беттерді) әзірлеу және қолдау бойынша құжаттар (ұйымның міндеттері, функциялары, құрылымы туралы мәліметтер, хат алмасулар)	Тұрақты
91	Съездерді, конгрестерді, конференцияларды, дөңгелек үстелдер, кеңестер, мерейтой күндерін, салтанатты қабылдаулар, кездесулерді ұйымдастыру және өткізу туралы құжаттар (күн тәртіптері, хабарламалар, шақырулар, жарнамалық проспектілер, құттықтау хаттар, тақырыптық фотоальбомдар, фоноқұжаттар, бейнеқұжаттар) 1) өткізілетін орны бойынша; 2) басқа да ұйымдарда	5 жыл СТК Қажеттілігі өткенге дейін
92	Съездерді, конгрестерді, конференцияларды, дөңгелек үстелдер, кеңестерді, мерейтой күндерін, салтанатты қабылдауларды, кездесулерді ұйымдастыру және өткізу туралы хат алмасулар	5 жыл СТК
93	Конкурстар байқауларды (кәсіби шеберлік, шығармашылық, ғылыми, қоғамдық) өткізу туралы құжаттар (ережелер, бағдарламалар, анықтамалар, есептер, хаттамалар, стенограммалар, дипломдар1, грамоталар1 марапаттарға куәліктер1 тапсыру туралы шешімдер): 1) өткізілетін орны бойынша; 2) басқа да ұйымдарда	Тұрақты Қажеттілігі өткенге дейін			1Дипломдар, грамоталар, куәліктер – марапатталған ұйымда тұрақты
94	Конкурстар және байқауларды (кәсіби шеберлік, шығармашылық, ғылыми, қоғамдық) өткізу туралы хат алмасу	5 жыл СТК
95	Съездердің, конгрестердің, конференциялардың, дөңгелек үстелдердің, кеңестердің, қабылдаулардың, кездесулердің құжаттары (бағдарламалар, баяндамалар, сөйлеген сөздер, хабарлар)	Тұрақты
96	Ұйымның және оның бөлімшелерінің тарихы жөніндегі құжаттар (тарихи және тақырыптық анықтамалар, шолулар, бұқаралық ақпарат құралдарындағы жарияланымдардың топтамасы, фотофоноқұжаттар, бейнеқұжаттар)	Тұрақты
97	Лицензиялау жөніндегі құжаттар (өтініш, құрылтай құжаттарының көшірмелері, куәліктер, белгілі бір қызметтің түрлерін жүзеге асыра алатын мүмкіндікті растайтын құжаттардың көшірмелері, төлем құжаттарының көшірмелері, берілетін құжаттардың тізімдемесі, хаттамалар, шешімдер, хабарламалар, лицензиясының бар екенін растайтын құжат, тексеру актілерінің көшірмелері)1	5 жыл2 СТК			1Жекелеген қызмет салалары бойынша құжаттардың түрлері Қазақстан Республикасы-ның заңнамасымен анықталады. 2Лицензияның қолданысы тоқтатылғаннан кейін. Лицензияның бар екенін растайтын хаттамалар, шешімдер, құжаттар – тұрақты
98	Лицензиялар, олардың телнұсқалары, куәландырылған көшірмелер	Тұрақты
99	Берілген лицензияларды есепке алудың тізбесі (деректер қоры)	Тұрақты			1Тізбедегі құжаттар және мәлімет тердің құрамы Қазақстан Республикасы- ның заңнамасымен анықталады. Тізбелерді жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақта лады, оларды жүргізу аяқталғаннан кейін тұрақты сақтауға беріледі
100	Қызметтің жекелеген түрлерін лицензиялау туралы ережелер: 1) әзірленген және бекітілген орны бойынша; 2) басқа да ұйымдарда	Тұрақты Жаңамен ауыстырылғанға дейін
101	Лицензияларды беруді тіркеу журналдары	Тұрақты
102	Лицензиялау мәселелері бойынша хат алмасулар	5 жыл СТК
103	Лицензияланатын қызмет түрлерінің тізбесі: 1) әзірленген және бекітілген орны бойынша; 2) басқа да ұйымдарда	Тұрақты Жаңамен ауыстырылғанға дейін
104	Аттестаттау, аккредиттеу жөніндегі құжаттар (өтініш, анықтамалар, тізбеден үзінді көшірмелер, құрылтай құжаттарының көшірмелері, белгілі бір қызметтің түріне сәйкестігін тексеру туралы құжаттар, лицензияның көшірмесі, ұсыныстар, хаттамалар, шешімдер, сараптамалық қорытындылар, есептер, актілер)	5 жыл1 СТК			1Аккредиттеу аяқталғаннан кейін. Хаттамалар, шешімдер – тұрақты
105	Мемлекеттік аккредиттеу, аттестаттау туралы куәліктер	Тұрақты
106	Аккредиттеу туралы аттестаттардың, куәліктердің тізбесі	Тұрақты1			1Тізбедегі құжаттар және мәліметтердің құрамы Қазақстан Республикасы-ның заңнамасымен анықталады Тізбелерді жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақта лады, оларды жүргізу аяқталғаннан кейін тұрақты сақтауға беріледі
107	Ұйымдарға аттестаттауды жүзеге асыратын ұйымдарды аккредиттеу туралы ережелер: 1) әзірленген және бекітілген орны бойынша; 2) басқа да ұйымдарда	Тұрақты Жаңамен ауыстырылғанға дейін
108	Аккредиттеу туралы аттестаттар, куәліктер беруді тіркеу кітаптары, журналдары	5 жыл
109	Аттестаттау, аккредиттеу, мәселелері жөнінде хат алмасулар	5 жыл СТК
110	Сертификаттау жөніндегі құжаттар (сәйкестік туралы декларация, сәйкестілік белгісінің кескіндемесі, хабарламалар, дәлелдеу материалдары, зерттеулердің хаттамалары, сынаулар, сараптама қорытындылары, шешімдер)	10 жыл1 СТК			Сертификат қолданысыныңмерзімі өткен нен кейін өтініш беру– шіде 3 жыл СТК. Хаттамалар, шешімдер – тұрақты
111	Сәйкестік сертификаттары	Тұрақты1			Сертификат қолданысының мерзімі өткен нен кейін өтініш беру– шіде 3 жыл СТК
112	Сәйкестікті ерікті растау шарттары	10 жыл1 СТК			1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
113	Сертификаттауға жататын объектілердің тізбесі: 1) әзірленген және бекітілген орны бойынша; 2) басқа да ұйымдарда	Тұрақты Жаңамен ауыстырылғанға дейін
114	Берілген сәйкестік сертификаттарының тізбесі	Тұрақты1			1Тізбедегі құжаттар және мәліметтер құрамы Қазақстан Республикасы- ның заңнамасымен айқындалады Тізбелерді жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақта лады, оларды жүргізу аяқталғаннан кейін тұрақты сақтауға беріледі
115	Сертификаттау мәселелері бойынша хат алмасулар	5 жыл СТК
116	Жылжымайтын мүлікке құқықтарды және оларға мәмілелерді мемлекеттік тіркеу туралы хат алмасулар	Тұрақты
117	Мүлікті басқару құқығына бас сенімхат	Тұрақты
118	Заңды тұлғалардың мүліктік құқықтық мұрагерлігін растау жөніндегі құжаттар (актілер, хаттамалар, анықтамалар, қорытындылар)	Тұрақты
119	Заңды тұлғалардың мүліктік құқықтық мұрагерлігін растау туралы туралы хат алмасулар	Тұрақты
120	Мүлікті сенімгерлік басқарушыға сенімгерлік басқаруға беру туралы құжаттар (актілер, шешімдер)	Тұрақты
121	Мүлікті сенімгерлік басқарудың шарттары	Тұрақты
122	Меншік иесінің мүлікті жедел басқаруға, ұйымның шаруашылық жүргізуіне беруі туралы құжаттар (актілер, шешімдер)	Тұрақты
123	Мүлікті (тұрғын үй емес қорларын) жедел басқару, шаруашылық жүргізу құқықтарына шарттар, келісімшарттар, куәліктер	Тұрақты
124	Заңды тұлғаларға мүліктік кешендерді (кәсіпорындар, ғимараттар, құрылыстар) сату туралы құжаттар (мүлікті түгендеу актілері, бухгалтерлік баланстар, ұйым борышының тізбесі және басқалары)	Тұрақты
125	Мүлікті сенімгерлік басқарушыға сенімгерлік басқаруға беру туралы хат алмасулар	10 жыл СТК
126	Меншік иесінің мүлікті жедел басқаруға, ұйымның шаруашылық жүргізуіне беруі туралы хат алмасулар	10 жыл СТК
127	Заңды тұлғаларға мүліктік кешендерді сату туралы хат алмасулар	Тұрақты
128	Жерге мемлекеттік мониторинг бойынша құжаттар (бағдарламалар, хат алмасулар, анықтамалар)	5 жыл СТК
129	Жер учаскелерін бір санаттан басқасына ауыстыру туралы құжаттар (қолдаухат, жер кадастрынан көшірме, әкім шешімінің көшірмесі және басқа құжаттар)	Тұрақты
130	Жер учаскелерін сатып алудың мүмкіндіктері туралы қорытындылар	Тұрақты
131	Жер учаскелерін меншікке ресімдеу туралы құжаттар (қаулылар, өкімдер, схемалар, жоспарлар және басқа құжаттар)	Тұрақты
132	Жер мәселелері бойынша хат алмасулар	5 жыл СТК
133	Жер пайдаланушылардың тізбесі (тізімі)	Тұрақты
134	Шаруашылықтар бойынша кітаптар және шаруашылықтардың әліпбилік кітаптары	Тұрақты
135	Жер учаскелерін, аумақтарды мемлекет мұқтажы үшін алу туралы құжаттар (ақпараттар, мәліметтер, есептер, хат алмасулар және басқа құжаттар)	Тұрақты
136	Жылжымайтын мүлікті мемлекет мұқтажы үшін иеліктен шығару (алып қою) туралы құжаттар (қаулылар, мүліктің тізбесі, актілер, есептеулер, тізбеден үзінді көшірмелер, хат алмасулар)	Тұрақты
137	Меншік иесінің өз мүлкін иеліктен шығару (алып қою, реквизициялау) туралы шешімге наразылық білдіруі туралы құжаттар (өтініш, сот талаптары, хат алмасулар)	5 жыл1 СТК			1Нақты шешім шығарылған-нан кейін
138	Жекешелендіру туралы құжаттар (қаулылар, шешімдер, хаттамалар, жарғылар, жоспарлар, баланстар, актілер, шарттар, келісімшарттар, куәліктер және басқа құжаттар)	Тұрақты1			1Құжаттардың толық жиынтығы Қазақстан Республикасы-ның заңнамасымен анықталады
139	Республикалық және коммуналдық мүліктерді жекешелендірудің бағдарламалары, жоспарлары	Тұрақты1			1Мәлімет үшін жіберіл гендер – қажеттілікті өткенге дейін
140	Жекешелендіруге жататын республикалық немесе коммуналдық кәсіпорындардың мүліктік кешендерінің тізбесі, түгендеу актілері	Тұрақты
141	Республикалық немесе коммуналдық кәсіпорындардың мүлік кешенінің жекешелендіруге жатпайтын объектілерінің тізбесі	Тұрақты
142	Республикалық және коммуналдық ұйымдардың (кәсіпорындардың) ағымдағы жылы өздерінің мүліктерін негіздемемен және есептерімен жекешелендіру туралы ұсыныстары	Тұрақты
143	Кәсіпорындардың, ұйымдардың жекешелендіру жөніндегі істерін тіркеу журналдары	Тұрақты
144	Республикалық мүліктерді, коммуналдық мүліктерді жекешелендірудің нәтижесі туралы ақпараттар	10 жыл СТК
145	Жекешелендіру мәселелері бойынша хат алмасулар	5 жыл СТК
146	Акционерлердің тізбесі, акционерлер тізбесінен үзінді көшірмелер	Тұрақты
147	Бағалы қағаздар иелерінің тізбесі	Тұрақты
148	Аффилирленген тұлғалардың тізімдері	Тұрақты
149	Дивидент алуға құқығы бар тұлғалардың тізімдері, акционерлердің жалпы жиналысына қатысуға құқығы бар тұлғалардың тізімдері	Тұрақты
150	Акционерлердің жалпы жиналысына қатысуға сенімхаттар (сенімхаттардың көшірмелері)1	Тұрақты			1Түпнұсқасы болмаған жағдайда
151	Акцияларды (акциялардың пакеттерін) қабылдау-өткізу туралы құжаттар (сертификаттар, акцияларды, актілерді тіркеу туралы куәліктер)	Тұрақты
152	Ашық қоғамның акцияларын сатып алу туралы міндетті ұсыныстар және ашық қоғамның қоса берілген құжаттарымен акцияға айырбасталған эмиссиялық бағалы қағаздары	5 жыл1			1Мемлекет меншігіндегі акциялар және басқа бағалы қағаздармен операциялар бойынша – мемлекеттік мүлікті сату жөніндегі кешенді істер- дің құрамында тұрақты
153	Қоса берілетін құжаттарымен бағалы қағаздарға қатысты бәсекелес ұсыныстар	5 жыл1 СТК			1Мемлекет меншігінде болатын акциялар және басқа бағалы қағаздармен операциялар бойынша – мемлекеттік мүлікті сату кешенді істер- дің құрамында тұрақты
154	Қоса берілетін құжаттарымен бағалы қағаздарды сатып алуды талап ету құқығы туралы хабарлама	5 жыл1			1Мемлекет меншігінде болатын акциялар және басқа бағалы қағаздармен операциялар бойынша – мемлекеттік мүлікті сату кешенді істер- дің құрамында тұрақты
155	Қоса берілетін құжаттарымен бағалы қағаздарды сатып алу туралы талап	5 жыл1			1Мемлекет меншігінде болатын акциялар және басқа бағалы қағаздармен операциялар бойынша – мемлекеттік мүлікті сату кешенді істер- дің құрамында тұрақты
156	Акцияларды сату-сатып алу шарттары	Тұрақты
157	Акциялардың пакеттерін табыстауды растайтын табыс ету өкімдері	Тұрақты
158	Акциялармен жұмыс істеуді есепке алу және акционерлердің тізімдемесінен көшірме беру кітаптары, журналдар	Тұрақты
159	Үлестік меншіктер туралы ережелер	Тұрақты
160	Эмитенттердің есептері: 1) қаржы (есептік) жылының1-тоқсаны үшін 2) қаржы (есептік) жылының 2-4-тоқсандар үшін	Тұрақты 5 жыл1			11-тоқсанның есебі болмаған жағдайда – тұрақты
161	Акционерлендіру туралы құжаттар (қол қоятын қағаздар, акция алуға өтініштер, растайтын парақтар, акционерлердің кірістерін есепке алатын карточкалар және басқа құжаттар)	5 жыл СТК
162	Бағалы қағаздарды шығару (қосымша шығару) туралы шешімдер, бағалы қағаздардың проспектісі (эмиссияның проспектісі), бағалы қағаздарды шығару (қосымша шығару) туралы шешімдерге өзгерістер және/немесе қосымшалар, бағалы қағаздарды шығарудың (қосымша шығарудың) қорытындысы туралы белгіленген тәртіп бойынша тіркеуші органдарда тіркелген есептер	Тұрақты
163	Бағалы қағаздар нарығында ашылуға тиіс ақпараттары бар хабарлар	3 жыл1			1Дау, келіспеушілік, қылмыстың және соттың іс қарауы туындаған жағдайда соңғы түпкілікті шешім шығарылғанға дейін сақталады
164	Бағалы қағаз нарығына кәсіпқой қатысушылардың ұйым туралы мәліметтерге өзгертулерді енгізу туралы және ұйым жауапкер болған сот отырыстарына қатысу туралы есептер: 1) жасалған орны бойынша; 2) ұсынылған орны бойынша	Тұрақты 3 жыл
165	Ұйымның банкроттығы туралы құжаттар (борышкердің, кредит берушілердің, сенім көрсетілген органның өтініштері және оған құжаттар; банкрот деп танылған арызға борышкердің пікірі; ескерту хаттар; мүлікті құны туралы қорытындылар, мүлікті түгендеу актілері; кредит берушілердің тізімі; несие берушілердің жиналыстарының,несие берушілердің комитеттерінің хаттамалары және оларға құжаттар; шешімдер; соттың ұйғарулары; қаржылық сауықтырудың жоспарлары және берешекті қайтарудың кестелері; сыртқы басқарудың жоспарлары; несие берушілердің талаптарының тізілімдері; банкроттық туралы іске қатысушы тұлғаларға залал келтірілген жағдайда, сақтандыру жауапкершілігінің шарты; борышкер ұйымның берешекті өтегені туралы есеп берулері; келісімдер; хат алмасулар және басқа құжаттар)	Тұрақты1			1Құжаттар түрлерінің толық құрамы Қазақстан Республикасы- ның заңнамасында анықталады. Жұмыс аяқталған соң құжаттар тиісті мемлекеттік мұрағатқа– таратылған ұйымның мұрағат қорына беріледі
166	Уақытша басқарушының есептері (сыртқы басқарушының, конкурстық немесе әкімшілік басқарушының); оларға қатысты құжаттар	Тұрақты
167	Борышкер ұйымның мүліктерін сату туралы құжаттар (өкімдер, өтініштер, сату жоспарлары, тізімдер, сату-сатып алу шарттары, тәуелсіз бағалаушылардың есеп берулері, борышкер ұйымның мүліктерін сату туралы хат алмасулар)	Тұрақты			1Жылжымалы мүліктер (жиһаз, автокөлік ұйымдық техника және басқа мүліктер) – 5 жыл СТК