Тар-
мақ
нөмірі
|
Құжат түрі *
|
Құжаттың
сақталу мерзімі
|
Ескерту
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
12
|
2) жеке құрам бойынша (қабылдау, орнын ауыстыру, қоса атқару, ауыстыру, босату; аттестаттау, біліктілігін арттыру, атақ (шен) беру; тегін өзгерту; көтермелеу, марапаттау; еңбекақы төлеу, сыйлықақы беру, әртүрлі төлемдер, жәрдемақы; еңбек жағдайлары ауыр, зиянды (аса зиянды) және қауіпті (аса қауіпті) қызметкерлер демалыстарының барлық түрі; бала күтіміне байланысты демалыс, (еңбекақы) сақталынбайтын демалыс; негізгі қызмет бейіні бойынша кезекшілік; республика ішіндегі және шетелдегі ұзақ іссапарлар, еңбек жағдайлары ауыр, зиянды (аса зиянды) және қауіпті (аса қауіпті) қызметкерлер үшін іссапарлар;
|
75 жыл
СТК
|
|
72
|
Ұйымның штат кестесі, штат кестесіне өзгерістер:
1) әзірленген және/немесе бекітілген орны
бойынша;
|
Тұрақты
|
|
75
|
Штаттық орналастыру (қызметкерлердің
штаттық - тізімдік құрамы)
|
75 жыл
|
|
570
|
Кәсіби улану және ауруларды зерттеу актілері
|
75 жыл СТК
|
|
580
|
Өндірістік авариялар және оқыс оқиғалар туралы құжаттар (актілер, қорытындылар, есептер, хаттамалар, анықтамалар):
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша
|
75 жыл1 СТК
|
1Ірі мате-риалдық залалдарға және адамның құрбан болуына байланысты – тұрақты*
|
581
|
Өндірістің ауыр, зиянды, қауіпті жағдайлары туралы құжаттар (хаттамалар, анықтамалар, қорытындылар)
|
75 жыл СТК
|
|
604
|
Еңбек шарттары, келісім-шарттар
|
75 жылдан қызметкердің жасын шегеру1
|
1Жеке істер құрамында сақталады
|
605
|
Жеке істері (өтініштер, өмірбаяндар, жарлықтардан, қаулылардан, бұйрықтардан, өкімдерден көшірмелер және үзінділер, жеке құжаттар көшірмелері, мінездемелер, түйіндемелер, кадрларды есепке алу жөніндегі қағаздар, сауалнамалар, қызмет тізімдері, аттестациялық парақтар және басқа құжаттар):
1) саяси мемлекеттік қызметшілердің;
2) республикалық, облыстық деңгейдегі, республикалық мәні бар қалалар және астана деңгейіндегі ұйым басшыларының;
3) озат белгісі, мемлекеттік және өзге де құрметті шені, марапаттаулары, ғылыми дәрежелері бар қызметкерлердің
4) қызметкерлердің, оның ішінде мемлекеттік және азаматтық қызметкерлердің
|
Тұрақты
Тұрақты
Тұрақты
75 жылдан қызметкердің жасын шегеру СТК
|
|
606
|
Қызметкерлердің жеке карточкалары
|
75 жылдан қызметкердің жасын шегеру СТК
|
|
626
|
Тізімдері:
9) қызметкерлердің;
|
75 жыл
|
|
634
|
Есепке алу кітаптары, журналдары, карточкалары:
1) қызметкерлерді жұмысқа қабылдауды, олардың орнын ауыстыруы (ауыстыру), жұмыстан шығаруды;
2) жеке істерді, жеке карточкаларды, жеке еңбек шарттарды, (контракт) келісім-шарттарды;
3) еңбек кітапшалары және олардың жапсырмаларын шығаруды (есеп қозғалысы);
7) іссапарға кеткен қызметкерлерді;
|
75 жыл
75 жыл
75 жыл
75 жыл
|
|
642
|
Қызметкерлерді тарифтеу бойынша құжаттар (анықтамалар, сауалнамалар, тізімдер)
|
75 жыл
|
|
910
|
Міндетті зейнетақы жарналарын, әлеуметтік төлемдерді аудару бойынша жеке тұлғалардың (қызметкерлердің) тізімдері мен төлем тапсырмалары
|
75 жыл1
|
1Банктерде –5 жыл
|
912
|
Міндетті әлеуметтік аудару, әлеуметтік төлемдерді аудару бойынша жеке тұлғалардың (қызметкерлердің) тізімдері мен төлем тапсырмалары
|
75 жыл1
|
1Банктерде –5 жыл
|
920
|
Жеңілдікпен зейнеткерлікке шыққан қызметкерлердің тізімі
|
75 жыл
|
|
620
|
Қызметкерлердің еңбек өтілдерін белгілеу бойынша комиссия отырысының хаттамалар
|
15 жыл
|
|
608
|
Жеке құжаттардың түпнұсқалары (еңбек кітапшалар, дипломдар, аттестаттар, жеке куәліктер, куәліктер, жеке еңбек шарттары)
|
Талап етілгенге дейін1
|
1Талап етілмеген-дері – кем дегенде 50 жыл (талап етілмеген еңбек кітап-шалары –қызметкер жалпы белгіленген зейнеткер жасына жеткеннен кейін 10 жыл)
|
415
|
Дербес карточкалар, жұмысшылардың есепшоттары
|
75 жыл
СТК
|
|
Номер
пункта
|
Вид документа*
|
Срок хранения документа
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
12
|
2) Приказы по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилий; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты, пособия; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными (особо вредными) и опасными (особо опасными) условиями труда; отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутриреспубликанские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными (особо вредными) и опасными (особо опасными) условиями труда);
|
75 лет
ЭПК
|
1Направленные для сведения – до минования надобности
|
72
|
Штатные расписания организации, изменения к штатным расписаниям:
1) по месту разработки и/или утверждения;
|
Постоянно
|
|
75
|
Штатная расстановка (штатно-списочный состав работников)
|
75 лет
|
|
570
|
Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний
|
75 лет ЭПК
|
|
580
|
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях:
1) по месту происшествия;
|
75 лет! ЭПК
|
1Связанных с круп-ным материальным ущербом и челове-ческими жертвами – постоянно
|
581
|
Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства
|
75 лет ЭПК
|
|
604
|
Трудовые договоры, контракты
|
75 лет минус возраст работника1
|
1Хранятся в составе личных дел
|
605
|
Личные дела (заявления, автобиографии, копии и выписки из указов, постановлений, приказов, распоряжений, копии личных документов, характеристики, резюме, листки по учету кадров, анкеты, послужные списки, аттестационные листы и другие документы):
1) политических государственных служащих;
2) руководителей организаций республиканского, областного уровней, уровней города республиканского значения и столицы;
3) работников, имеющих высшие знаки отличия, почетные государственные и иные звания, награды, ученые степени;
4) работников, в том числе государственных и гражданских служащих;
|
Постоянно
Постоянно
Постоянно
75 лет минус возраст работника
ЭПК
|
|
606
|
Личные карточки работников, в том числе временных работников
|
75 лет минус возраст работника
ЭПК
|
|
626
|
Списки:
9) работников;
|
75 лет
|
|
634
|
Книги, журналы, карточки учета:
1) приема, перемещения (перевода), увольнения работников;
2) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов) трудовых соглашений;
3) выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним;
7) работников, направленных в командировки;
|
75 лет
75 лет
75 лет
75 лет
|
|
642
|
Документы (справки, анкеты, списки) по тарификации персонала
|
75 лет
|
|
910
|
Списки физических лиц (работников) и платежные поручения по перечислению обязательных пенсионных взносов
|
75 лет1
|
1В банках – 5 лет
|
912
|
Списки физических лиц (работников) и платежные поручения по перечислению обязательных социальных отчислений
|
75 лет1
|
1В банках – 5 лет
|
920
|
Списки работников, уходящих на льготную пенсию
|
75 лет
|
|
620
|
Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа работников
|
15 лет
|
|
608
|
Подлинные личные документы (трудовые книжки, аттестаты, удостоверения, свидетельства, трудовые договоры)
|
До востребования1
|
1Невостребованные - не менее 50 лет
(невостребованные трудовые книжки - 10 лет после достижения работником общеустановленного пенсионного возраста)
|
415
|
Лицевые карточки, счета работников
|
75 лет ЭПК
|
|