Примерная номенклатура дел

2. Лесной отдел

02-01	Лесохозяйственный регламент лесничества	Постоянно Ст. 904 нтп	Составляется на бумажном носителе и в электронном виде
02-02	Таксационные описания по участковым лесничествам	Постоянно Ст. 903 нтп	То же
02-03	Планшеты по участковым лесничествам М:1-10000	Постоянно Ст. 903 нтп	То же
02-04	Планы лесонасаждений М:1-25000	Постоянно Ст. 903 нтп	То же
02-05	Карта лесничества	Постоянно Ст. 903 нтп	То же
02-06	Пояснительные записки к таксационным описаниям по участковым лесничествам	Постоянно Ст. 903 нтп
02-07	Планы лесонасаждений	Постоянно Ст. 107 пн
1	2	3	4
Лесопользование
02-08	Нормативные правовые акты, инструктивные письма по вопросам лесопользования, присланные для сведения	ДМН Ст.1 б. тп
02-09	Переписка с комитетом природных ресурсов Ленинградской области и ЛОГКУ «Ленобллес» по вопросам лесопользования. Копии	5 лет ЭПК Ст. 33 тп
02-10	Документы Государственного лесного реестра (акты, решения, описания, ведомости)	Постоянно Ст. 902 нтп	Ведутся на бумажном носителе и в электронном виде
02-11	Книга учёта отвода и приёмки земель лесного фонда Российской Федерации	Постоянно 902 нтп	То же
02-12	Акты приёма-передачи земель лесного фонда	Постоянно 902 нтп
02-13	Годовые статистические отчёты по использованию лесов	Постоянно Ст. 467 б	При отсутствии годовых постоянно квартальные или месячные формы с нарастающим итогом за последний отчетный период
02-14	Акты проверок участковых лесничеств	5 лет ЭПК Ст. 174 тп
02-15	Документы (акты приёма, отвода лесосеки, материально-денежной оценки, чертёж лесосеки) по принятому лесосечному фонду	Постоянно Ст. 117 пн
02-16	Документы (справки, акты и др.) по учёту лесного фонда	10 лет Ст.120 пн
02-17	Сводная ведомость материально-денежной оценки лесосек	Постоянно Ст.236 пн
02-18	Книга учёта заподсочных насаждений	Постоянно Ст. 107 пн	Составляется на 10 лет. В муниципальный (государственный) архив передаются после утверждения нового проекта освоения лесов
02-19	Книга учёта расхода леса	Постоянно Ст. 176 вп	То же
02-20	Книга рубок ухода	Постоянно Ст. 249 пн	То же
02-21	Годовые планы по рубкам ухода и санитарным рубкам	Постоянно Ст. 270 а тп	То же
02-22	Документы (чертежи, планы корректировок, акты, сводные ведомости материально-денежной оценки лесосек) по санитарным рубкам леса	10 лет ЭПК
1	2	3	4
02-23	Проекты освоения лесов	Постоянно Ст. 904 нтп	Составляется на 10 лет. В муниципальный (государственный) архив передаются после утверждения нового проекта освоения лесов
02-24	Лесные декларации (годовые)	10 лет ЭПК Ст.108 пн	Подаются пользователями лесными участками ежегодно
02-25	Уведомления пользователей лесными участками на выполнение объёмов работ по ведению лесного хозяйства на участках аренды, не указанных в лесных декларациях	10 лет ЭПК Ст.108 пн
02-26	Договоры аренды лесных участков	Постоянно Ст. 791 тп	В муниципальный (государственный) архив передается в случае ликвидации лесничества или окончания аренды
02-27	Договоры купли продажи лесных участков	Постоянно Ст. 797 тп	В муниципальный (государственный) архив передается в случае ликвидации лесничества
02-28	Переписка с арендаторами по вопросам аренды и лесопользования	5 лет ЭПК Ст.187 тп
02-29	Государственные контракты на выполнение работ по охране, защите, воспроизводству лесов. Копии	5 лет ЭПК Ст. 272 тп
02-30	Планы выполнения работ по охране, защите, воспроизводству лесов по государственным контрактам	Постоянно Ст.270 а тп	В том числе в электронном виде
02-31	Договоры купли-продажи по государственным контрактам	Постоянно Ст. 797 тп
02-32	Акты приёма-сдачи выполненных арендаторами работ по государственным контрактам	10 лет ЭПК ЭК
02-33	Акты приёмки выполненных работ по охране, защите, воспроизводству лесов, выбора лесных участков, натурного технического обследования лесных участков, проектная документация, акты натурного обследования лесных участков с целью уточнения таксационной характеристики выделов и назначения хозяйственных мероприятий	Постоянно ЭК
02-34	Рабочие проекты лесовозных дорог. Копии	10 лет ЭПК
1	2	3	4
02-35	Документы (договоры купли продажи, заявления, ведомость перечёта, квитанция об оплате) по отпуску древесины местному населению	5 лет	После окончания срока действия договора
02-36	Документы (таксы, лесные подати и т.д.) на оплату древесины на корню	Постоянно ЭК
Лесовосстановление
02-37	Нормативные правовые акты, инструктивные письма по вопросам лесовосстановления, присланные для сведения	ДМН Ст.1 б. тп
02-38	Переписка с комитетом природных ресурсов Ленинградской области и ЛОГКУ «Ленобллес» по вопросам лесовосстановления. Копии	5 лет ЭПК Ст. 33 тп
02-39	Годовые статистические отчёты лесничества по лесовосстановлению (№11- ОИП, 1-РЛХ, № 1 ЛХ)	Постоянно Ст. 467 б тп
02-40	Квартальные статистические отчёты лесничества по лесовосстановлению (№ 8-ДРЛ)	Постоянно Ст. 467 г тп
02-41	Квартальные статистические отчеты по выполнению лесовосстановительных работ арендаторами (ф. № 1-ВЛ)	Постоянно Ст.467 б тп
02-42	Месячная оперативная информация по воспроизводству лесов и лесоразведению с нарастающим итогом	1 год Ст.467 д тп
02-43	Шнуровая книга учёта площадей, вышедших из под сплошных рубок в государственном лесном фонде Российской Федерации	Постоянно Ст. 114 пн
02-44	Проекты лесовосстановления	Постоянно Ст. 139 пн
02-45	Книга учёта лесных культур по лесничеству	Постоянно Ст. 207 вп
02-46	Документы по ежегодной инвентаризации лесных культур, питомников, площадей с проведёнными мерами содействия естественному возобновлению леса и вводу молодняков в категорию ценных древесных насаждений согласно техническим указаниям (отчёты, ведомости оценки качества, справки о причинах гибели лесных культур, сведения о вводе молодняков в категорию ценных и др.)	Постоянно Ст. 150 пн
1	2	3	4
02-47	Акт перевода лесных культур (молодняков) в покрытую лесом площадь.	Постоянно Ст.150 пн
02-48	Акты, сводные ведомости технической приёмки лесных культур	10 лет Ст. 341 вп	Постоянно в ЛОГКУ «Ленобллес»
02-49	Книга учёта площадей с проведёнными мерами содействия естественному возобновлению леса	Постоянно Ст. 204 вп
02-50	Акты, сводные ведомости технической приёмки площадей с проведёнными мерами содействия естественному возобновлению леса	10 лет Ст. 150 пн	Постоянно в ЛОГКУ «Ленобллес»
02-51	Книга учёта лесных питомников	Постоянно Ст. 163 пн
02-52	Паспорта селекционных объектов	Постоянно Ст.210 вп
02-53	Сведения о создании и использовании объектов генетико-селекционного комплекса (форма №1-лспх)	Постоянно Ст. 467 тп
02-54	Годовая сводка о заготовке семян основных лесообразующих пород	Постоянно Ст.467 б тп
02-55	Полугодовая сводка о заготовке семян основных лесообразующих пород	5 лет ЭПК Ст.467 в тп
Охрана и защита леса
Охрана леса
02-56	Нормативные правовые акты, инструктивные письма по вопросам охраны и защиты леса, присланные для сведения	ДМН Ст.1 б. тп
02-57	Переписка с комитетом природных ресурсов Ленинградской области и ЛОГКУ «Ленобллес» по вопросам охраны и защиты леса. Копии	5 лет ЭПК Ст. 33 тп
02-58	Переписка с органами государственной власти, прокуратурой Ленинградской области о незаконных рубках	5 лет ЭПК Ст. 33 тп
02-59	Переписка с арендаторами о незаконных рубках	5 лет ЭПК Ст.35 тп
02-60	Годовые статистические отчёты об охране и защите лесов	Постоянно Ст. 467 б	При отсутствии годовых – «постоянно» квартальные и месячные формы с нарастающим итогом за последний отчетный период
1	2	3	4
02-61	Документы (акты, расчёты, претензии, иски по неустойкам) по освидетельствованию мест рубок	5 лет Ст. 155 вп
02-62	Годовой мобилизационный план тушения пожаров	Постоянно Ст. 285 а тп
02-63	Годовой отчёт о лесных пожарах	Постоянно Ст. 871а тп
02-64	Документы (планы, обязательства арендаторов, акты выполнения мероприятий) по противопожарным мероприятиям и профилактике лесных пожаров	5 лет ЭПК Ст. 861 тп
02-65	Акты проверки подготовки к пожароопасному периоду пожарно-химических станций лесничества	3 года Ст. 866 тп
02-66	Акты проверки подготовки к пожароопасному периоду на пунктах сосредоточения противопожарного инвентаря арендаторов	3 года Ст. 866 тп
02-67	Журнал учёта работы пункта видеонаблюдения лесничества за лесными пожарами	3 года Ст.866 тп
02-68	Книга учёта нарушений правил пожарной безопасности	5 лет Ст. 196 пн
02-69	Акты о лесных пожарах	5 лет Ст.872 тп	Крупных и с человеческими жертвами - постоянно
02-70	Протоколы о лесных пожарах	5 лет Ст. 217 вп
02-71	Карточка учёта лесных пожаров	5 лет Ст.872 тп
02-72	Журнал учёта лесных пожаров	Постоянно Ст. 192 пн
02-73	Оперативные служебные записки о тушении лесных пожаров	5 лет ЭПК Ст. 173 б тп
02-74	Журнал регистрации удостоверений лесной охраны	Постоянно Ст.195 пн	В государственный (муниципальный) архив не передаётся
02-75	Книга учёта лесонарушений лесохозяйственных требований при осуществлении лесопользования	Постоянно Ст. 230 вп
02-76	Квартальные сведения о незаконных рубках	Постоянно Ст.467 г тп
02-77	Ежемесячные сведения о незаконных рубках	5 лет Ст. 467 д тп
1	2	3	4
02-78	Еженедельные сведения о незаконных рубках	1 год Ст.467 е тп
02-79	Акты проверки работы участковых лесничеств по отводу лесосек	5 лет ЭПК Ст.173 б тп
02-80	Акты о незаконных рубках	5 лет Ст.872 тп	С человеческими жертвами - постоянно
02-81	Протоколы о незаконных рубках	5 лет Ст. 217 вп
Защита леса, лесопаталогический надзор, борьба с болезнями леса
02-82	Санитарный обзор состояния лесов	Постоянно Ст. 222 пн
02-83	Лесопаталогический мониторинг	Постоянно Ст.211пн
02-84	Акты лесопаталогического обследования	10 лет
02-85	Отчёты по лесопаталогическому обследованию леса	Постоянно Ст. 216 пн
02-86	Книга рекогносцировочного учёта очагов вредителей и болезней леса по лесничеству	Постоянно Ст. 216 пн
02-87	Журнал учёта листков сигнализации, листки сигнализации по защите леса от вредителей и болезней леса	5 лет Ст.224 пн
02-88	Документы (акты, планы корректировок, чертежи) по санитарным рубкам леса	10 лет
02-89	Документы (планы, графики, сведения) о деятельности лесничих	1 год Ст.291 тп
02-90	Документы (чертежи, отчеты, переписка) по содержанию свалок	10 лет ЭПК
02-91	Книга регистрации выданных уведомлений о нарушении лесного законодательства	5 лет Ст.176 тп
02-92	Протоколы о лесонарушениях	5 лет Ст.176 тп
02-93	Уведомления об устранении нарушений лесного законодательства	5 лет Ст.176 тп
02-94	Документы на выдачу форменного обмундирования	3 года Ст. 453 пн
02-95	Графики дежурства по охране леса	5 лет Ст.586 тп
1	2	3	4
02-96	Номенклатура дел отдела	ДЗН и не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел Ст. 200 б тп

<предыдущая страница | следующая страница>