Примерная номенклатура дел

3. Аппарат участкового лесничества

03-01	Документы (акты, планы, сведения) Государственного лесного реестра по участковому лесничеству	Постоянно Ст.902 нтп	В государственный (муниципальный) архив не передаётся
03-02	Документы по отводу лесных участков	10 лет ЭПК	Постоянно в лесном отделе
03-03	Акты осмотра лесных участков, вышедших из аренды	10 лет Ст. 118 пн	То же
03-04	Акты выбора лесного участка	10 лет ЭПК	То же
03-05	Акты натурного технического обследования лесных участков	10 лет Ст.118 пн	То же
03-06	Акты приёмки выполненных работ по охране, защите, воспроизводству леса	10 лет ЭПК	То же
03-07	Акты осмотра мест рубок	10 лет ЭПК	То же
03-08	Акты натурного обследования лесных участков с целью уточнения таксационной характеристики выделов и назначения лесохозяйственных мероприятий	10 лет ЭПК	То же
03-09	Акты технической приёмки лесных культур	2 года Ст. 341 вп
03-10	Акты перевода лесных культур в покрытую лесом площадь	10 лет ЭПК Ст.150 пн	Постоянно в лесном отделе
03-11	Акты инвентаризации лесных культур	10 лет ЭПК Ст. 150 пн	То же
03-12	Акты о лесных пожарах	5 лет Ст.872 тп
03-13	Акты о нарушении лесного законодательства	5 лет ЭПК Ст. 188 тп	Акты о серьезных нару-шениях законодательства, повлекших возбуждение уголовных дел и судебные разбирательства – Постоянно
03-14	Ведомость (журнал) учёта составления актов	До ликвидации Ст.909 нтп
03-15	Протоколы о пожарах	5 лет Ст. 217 вп
1	2	3	4
03-16	Протоколы о нарушениях лесного законодательства. Копии	5 лет Ст. 217 вп
03-17	Уведомления об устранении выявленных нарушений лесного законодательства	5 лет Ст.176 тп
03-18	Сводные ведомости листков сигнализации	5 лет Ст.224 пн
03-19	Книга учёта рубок ухода по участковому лесничеству	10 лет ЭПК	Постоянно в лесном отделе
03-20	Книга учёта лесных культур участкового лесничества	10 лет ЭПК Ст.207 вп.	То же
03-21	Книга рекогносцировочного учёта очагов вредителей и болезней леса по лесничеству	10 лет ЭПК Ст. 216 пн	То же
03-22	Документы (планы, графики, сведения) о деятельности лесничих	1 год Ст.291 тп
03-23	Номенклатура дел отдела	ДЗН и не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел Ст. 200 б тп
4. Отдел бухгалтерского учета
04-01	Приказы комитета финансов Ленинградской области, присланные для сведения	ДМН Ст. 1б тп
04-02	Инструктивные, методические письма комитета финансов Ленинградской области, присланные для сведения	3 года Ст. 27 б, 28 б тп	После замены новыми
04-03	Переписка по вопросам ведения бухгалтерского учёта, составления и предоставления бухгалтерской отчётности	5 лет Ст. 359 тп
04-04	Документы учётной политики (рабочий план счетов, формы первичных учётных документов, и др.)	5 лет Ст. 360 тп
04-05	Годовая смета расходов и изменения к ней	Постоянно Ст.309 а тп
04-06	Лимиты бюджетных обязательств	ДЗН Ст. 310 б тп
04-07	Заявки на расходование денежных средств	5 лет 459 з тп
1	2	3	4
04-08	Регистры бухгалтерского учёта (главная книга, журналы-ордера, оборотные ведомости, первичные документы и приложения к ним)	5 лет Ст. 361тп	При условии проведения ревизии
04-09	Первичные учётные документы и приложения к ним (кассовые книги, корешки банковских чековых книжек)	5 лет Ст. 362 тп
04-10	Годовой бухгалтерский (финансовый) отчёт (бухгалтерский баланс, отчёт о прибылях и убытках, отчёт о целевом использовании средств, приложения к ним и др.)	Постоянно Ст. 351 б тп
04-11	Годовые бухгалтерские статистические отчёты	Постоянно Ст. 467 б тп
04-12	Квартальные бухгалтерские статистические отчёты	5 лет Ст. 467 г тп	При отсутствии годовых – постоянно
04-13	Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности	5 лет ЭПК Ст. 379 тп
04-14	Акты о проведении документальных ревизий финансово - хозяйственной деятельности, в т.ч., проверке кассы	5 лет Ст. 402 тп	При условии проведения проверки (ревизии)
04-15	Договоры с организациями	5 лет ЭПК Ст.436 тп	После истечения срока действия договора
04-16	Журнал учёта договоров	Постоянно Ст. 459 е
04-17	Книга учёта выданных доверенностей	5 лет Ст. 459 т тп
04-18	Налоговые декларации (расчёты) лесничества по всем видам налогов	5 лет Ст. 392 тп
04-19	Штатное расписание и изменения к нему	Постоянно Ст. 71 а тп
04-20	Положения об оплате труда и премировании директора и работников лесничества	5 лет Ст. 411б тп
04-21	Лицевые счета работников	75 лет ЭПК Ст. 413 тп
04-22	Документы (сводные расчётные (расчётно-платёжные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчётные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат	5 лет Ст.412 тп	При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
1	2	3	4
04-23	Исполнительные листы работников (исполнительные документы)	ДМН Ст 416 тп	Не менее 5 лет
04-24	Листки нетрудоспособности	5 лет Ст. 896 тп
04-25	Табель учёта рабочего времени	5 лет Ст. 586 тп
04-26	Индивидуальные карточки учёта сумм начисленных страховых взносов	5 лет ЭПК Ст. 382
04-27	Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам	5 лет ЭПК Ст. 384 тп
04-28	Годовые расчётные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования	Постоянно Ст. 390 а тп	При отсутствии годовых квартальные с нарастающим итогом за 4 квартал – пост.
04-29	Отчёты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию	Постоянно Ст. 391 тп
04-30	Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица	5 лет Ст. 457	После увольнения материально-ответственного лица
04-31	Документы по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, расчётов	5 лет Ст. 427 тп	При условии проведения ревизии
04-32	Инвентарные карточки учёта основных средств	5 лет Ст. 459 д тп	После ликвидации основных средств, при условии проведения ревизии
04-33	Документы (уведомления, карточки учёта, списки и другие) об учёте форменного обмундирования	5 лет Ст.765 тп	После списания материально-имущественных ценностей (движимого имущества). При условии проведения проверки (ревизии).
04-34	Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении работников специальной одеждой, обувью, специальным питанием	3 года Ст. 637 тп	При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения – 75 л.
1	2	3	4
04-35	Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием	3 года Ст. 638 тп	После замены новыми
04-36	Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания	1 год Ст. 639 тп
04-37	Номенклатура дел отдела	ДЗН и не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел Ст. 200 б тп
5. Отдел администрирования платежей
05-01	Переписка с ЛОГКУ «Ленобллес» о поступлении платежей за использование лесных участков	5 лет ЭПК Ст. 382 тп
05-02	Годовой отчёт о поступлении доходов в бюджет от продажи лесов	Постоянно Ст. 307 тп
05-03	Годовой отчёт о поступлении доходов в бюджет от арендной платы	Постоянно Ст. 307 тп
05-04	Квартальный отчёт «Сведения о доходах лесного хозяйства и их распределение по получателям» (форма № 16-ОИП)	Постоянно Ст. 467 б, 373 б
05-05	Карточки лицевых счётов по учёту арендной платы по договору аренды лесного участка	5 лет ЭПК Ст. 382 тп
05-06	Карточки лицевых счётов по учёту платы за использование лесных участков по договору купли-продажи лесных насаждений	5 лет ЭПК Ст. 382 тп
05-07	Акты сверки (инвентаризации) взаимных расчётов по платежам за использование лесов	5 лет Ст. 385 тп
05-08	Годовой отчет «Сведения о начисленных и перечисленных пени»	Постоянно Ст. 307 тп
05-09	Уведомления о неполном расчёте с бюджетом за использование лесов и требования об уплате недоимок по арендной плате и пени	5 лет Ст. 317 тп
05-10	Книга регистрации уведомлений о неполном расчёте с бюджетом за использование лесов	5 лет Ст. 317 тп
05-11	Сведения о принятых мерах по отношению к арендаторам недоимщикам	Постоянно Ст. 307 тп
1	2	3	4
05-12	Выписки из сводного реестра поступлений и выбытия средств бюджета, ведомости внебанковских операций	5 лет ст.317 тп
05-13	Платежные поручения по арендаторам	5 лет ЭПК Ст. 326 тп
05-14	Платежные поручения по штрафам за самовольную рубку леса	5 лет ЭПК Ст. 326 тп
05-15	Договоры аренды лесных участков. Копии	ДМН Ст. 791 тп	Подлинники в лесном отделе
05-16	Договоры купли-продажи лесных участков. Копии	ДМН Ст. 797 тп	Подлинники в лесном отделе
05-17	Номенклатура дел отдела	ДЗН и не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел Ст. 200 б тп
6. Кадровое обеспечение деятельности
06-01	Приказы директора ЛОГКУ «Ленобллес» по личному составу (о приёме, перемещении, увольнении) директора лесничества, главного лесничего, главного бухгалтера. Заверенные копии	75 лет Ст. 19 б тп
06-02	Приказы директора лесничества по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации; изменение фамилии; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда)	75 лет Ст 19 б тп
1	2	3	4
06-03	Приказы директора лесничества по личному составу (о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках)	5 лет Ст. 19 б тп
06-04	Документы (доклады, сведения, справки) о состоянии работы с кадрами	Постоянно Ст. 648 тп
06-05	Переписка о приёме, распределении, перемещении работников	5 лет ЭПК Ст. 649 тп
06-06	Коллективный договор	Постоянно Ст. 576 тп
06-07	Личные дела работников (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.)	75 лет ЭПК Ст. 656 б тп
06-08	Документы (справки, докладные записки, служебные записки, заявления, копии приказов) не вошедшие в состав личных дел	5 лет Ст.665 тп
06-09	Трудовые договоры (служебные контракты), договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел	75 лет ЭПК Ст. 657 тп
06-10	Личные карточки работников, в том числе временных	75 лет ЭПК 658 тп
06-11	Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения свидетельства)	До востребова-ния Ст. 664 тп	Невостребованные — 75 лет
06-12	Наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий	75 лет Ст. 615 тп
06-13	Должностные инструкции работников	75 лет Ст. 80а тп
06-14	Штатное расписание и изменения к нему. Копия	Постоянно Ст. 71а тп
06-15	Статистические отчёты по движению кадров	Постоянно Ст. 467б тп
06-16	График предоставления отпусков	1 год Ст. 693 тп
06-17	Журнал (книга) учёта приема, перемещения (перевода), увольнения работников	75 лет Ст. 695а тп
06-18	Журнал (книга) движения трудовых книжек	75 лет Ст. 695 в тп
1	2	3	4
06-19	Журнал выдачи командировочных удостоверений	5 лет Ст. 695 к тп
06-20	Протоколы заседаний аттестационной, квалификационной, тарификационной комиссий и документы к ним	15 лет Ст. 696 тп
06-21	Аттестационные заключения; документы (предложения, рекомендации, копии документов, программы выполнения рекомендаций, выданных в ходе аттестации) к ним, не вошедшие в состав личных дел	75 лет Ст. 697 тп
06-22	Переписка о переподготовке, повышении квалификации работников организации	5 лет Ст. 709 тп
06-23	Переписка о воинском учёте работников	3 года Ст. 690 тп
06-24	Правила внутреннего трудового распорядка	1 год Ст. 773 тп
06-25	Документы (представление, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов и др.) о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоении званий, присуждении премий:	75 лет ЭПК Ст. 735 б тп
06-26	Номенклатура дел отдела	ДЗН и не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел Ст. 200 б тп

<предыдущая страница | следующая страница>