6.1. Обеспечение протокольных мероприятий.

На отдел возложены обязанности по обеспечению протокольных мероприятий и мероприятий по заявкам управлений, а также заседаний коллегий.

За отчетный период таких было проведено 191, из них 82 приема иностранных делегаций. В Главное финансово-экономическое управление было сдано 72 исполнительные сметы.

По заявкам управлений более 2300 человек обеспечены проездными документами к месту проведения командировок, а в летний период - и к месту проведения отпуска. Оперативность выполнения поставленных задач характеризуется высокой ответственностью должностных лиц отдела. В связи с частыми внеплановыми проверками-командировками особенно часто отдел обеспечивает Главное управление по борьбе с контрабандой, Главное организационно-инспекторское управление, Управление собственной безопасности и Управления государственной службы и кадров.

По приказам ФТС России и ЦБТ в 2010 году было приобретено цветочной продукции на сумму 81 000,00 руб.

За отчетный период отделом было размещено в гостиницах города Москвь более 830 человек, что составило 100% обеспечение поданных подразделениями ФТС России заявок.

В течение 2010 года постоянно осуществлялся контроль за целевыи/ использованием денежных средств, перечисляемых в ФГУП «РОСТЭК» ш основании Госконтракта по обеспечению и организации питания при проведение протокольных мероприятий, что составило 1 340,00 тыс. руб.

К сожалению, работу отдела затруднял несвоевременный выпуск приказе] Управлением таможенного сотрудничества, основная часть приказов выходил; после проведения приема делегаций. Отсутствие приказов и информации о прием! делегаций препятствует своевременному и качественному выполнении возложенных на ЦБТ задач.

Отсутствие информации о проведении мероприятий, несвоевременно доведение ее до отдела характерно не только для УТС, но и для Управлени кадров, а также для Главного организационно-инспекторского управления. Эт значительно усложняет оперативное решение вопросов по обеспечению проведени данных мероприятий.

Отдел надеется, что начиная с 2011 г. Управление таможенного сотрудничества будет строить свою работу в соответствии с Основным положениями протокольной практики и порядка приема иностранных делегации (отдельных лиц) в таможенных органах Российской Федерации (приказ ФТ( России от 20.03.2007 г. № 315)

6.2. Комплексное обеспечение центрального аппарата ФТС России.

На отдел комплексного обеспечения возложены функции по:

- обеспечению сувенирно-представительской продукцией мероприятий, проводимых ФТС России и ЦБТ;

индивидуальный пошив форменного обмундирования высшему начальствующему составу и лицам с нестандартными антропометрическими данными;

праздничному оформлению территории ФТС России;

служебно-бытовому обеспечению высшего руководства ФТС России.

В 2010 году на отдел было выделено и освоено ЛБО в размере 5 489,70 руб.. Кроме того дополнительно освоено 2 735,50 руб..

В отчетном периоде размещено 12 заказов путем открытых аукционов и котировочных заявок. Согласно протоколам рассмотрения заявок с фирмами -поставщиками было заключено - 11 государственных контрактов и 3 договора на общую сумму 6 065,86 т. руб. В рамках заключенных государственных контрактов оформлено и оплачено 69 счетов на общую сумму 8 225, 2 т. руб., согласно выделенных бюджетных ассигнований ФЭО на 2010 год.

Принято товара 6759 ед. по 86 приемным накладным.

Отпущено товара 9470 ед. по 361 расходной накладной.

Для оперативного исполнения поручений руководителя ФТС России в части касающейся обеспечения сувенирной продукцией приемов иностранных делегаций, отделом по 49 приказам Управлению таможенного сотрудничества выдано 867 ед. продукции на сумму 121,79 руб..

В отделе ведется работа по изучению рынка сувенирно-представительской продукции с целью расширения ассортимента продукции для исполнения заявок подразделений ФТС России и ЦБТ.

Отделом осуществлялась взаимодействие с тыловыми службами таможенных управлений и таможен прямого подчинения в части обеспечения индивидуального пошива должностных лиц высшего начальствующего состава ФТС России и лиц с нестандартными антропометрическими данными.

За отчетный период было изготовлено и выдано:

куртка мужская повседневная - 10 ед.;

китель мужской повседневный - 25 ед.;

брюки мужские - 20 ед.;

куртка мужская для ВНС - 20 ед.;

брюки мужские для ВНС - 49 ед.;

китель мужской представительский для ВНС - 13 ед.;

китель мужской повседневный для ВНС - 8 ед.;

юбка женская - 22 ед.;

куртка женская для ВНС -1 ед.;

китель женский для ВНС - 5 ед.;

китель женский повседневный - 11 ед.;

куртка женская - 4 ед.;

фуражки повседневные - 13 ед.;

фуражка представительская - 48 ед.;

шапка каракулевая - 15 ед.
Проведена работа праздничного оформления территории и помещений ФТС России по мероприятиям, посвященным празднованию Дня Таможенника и праздникам государственного значения.

Отделом осуществлялось обеспечение праздничных мероприятий в соответствии с планами ЦБТ и ФТС России (День таможенника, Новый год, День защитника Отечества, Международный женский день, 1 и 9 Мая, День Независимости). Отдел принимал участие в подготовке 15 смотра-конкурса самодеятельного художественного творчества должностных лиц таможенных органов и членов их семей в части изготовления дипломов, призов и почетных грамот для лауреатов конкурса. В соответствии с приказами о награждении выдано 1301 ед. продукции.

Отделом проводилась работа по закупке наградной спортивной атрибутики для проведения спортивных мероприятий в соответствии с заявками отдела физической подготовки и отдела эксплуатации стрелкового комплекса ЦБТ.

Для проведения социально-ориентированных мероприятий по поддержке должностных лиц таможенных органов, инициируемых обращением профсоюзной организации, отделом организовывалась выездная торговля товарами повседневного спроса на территории объекта «Фили». За отчетный период проведено 443 выставки-продажи.

Отдел осуществлял обеспечение руководящего состава ФТС России печатной продукцией (книги, альбомы) через ФГУП «Книжная экспедиция» Управления делами Президента РФ. За отчетный период закуплено 124 ед. на сумму 47,44 руб.

На основании приказа ФТС России от 27.10.2010 № 1862 Контрольно-ревизионным управлением проведена документальная ревизия финансово-хозяйственной деятельности ЦБТ. Ревизия проводилась, в том числе на складе №3 и раздаточной кладовой отдела.

В соответствии с приказом ЦБТ от 21.09.2010 № 250 проведена инвентаризация склада №3 отдела.

Проведена работа по составлению и утверждению разнарядки на выдачу наборов календарной продукции и планингов по системе таможенных органов ФТС России, центральному аппарату ФТС России и ЦБТ.

Кроме того, отдел за отчетный период осуществлял комплекс необходимых мероприятий в области охраны труда и пожарной безопасности. Постоянно проводились проверки состояния пожарной безопасности и норм охраны труда в складских помещениях отдела. Должностные лица отдела (руководители и ответственные за охрану труда и пожарную безопасность) прошли профильное обучение в рамках проводимых отделом охраны труда и гражданской обороны учебных мероприятий. В отчетном периоде травматизма и несчастных случаев в отделе нет.

Также проведены дополнительные занятия и осуществлена оценка знаний по итогам занятий с материально-ответственными должностными лицами склада отдела.

Подводя итог проделанной работы отдела можно сделать выводы: Отдел представляет собой подразделение, ориентированное на решение основных повседневных задач центрального аппарата ФТС России и ЦБТ.

Отличительными чертами деятельности отдела являются его универсальность по выполняемым функциям в рамках своих полномочий, которые одновременно сочетаются с высокой оперативностью и гибкостью в работе.

Отдел в своей деятельности ориентирован на целевое и эффективное использование бюджетных средств по направлениям своей деятельности.

Задачи отдела на 2011 год.

1. Продолжить дальнейшее решение вопросов:

- приобретения и выдачи сувенирно-представительской продукции, наградной атрибутики для мероприятий, проводимых по линии ФТС России и ЦБТ;

- праздничному оформлению территории;

- индивидуальному пошиву форменного обмундирования высшему начальствующему составу ФТС России и должностным лицам с нестандартными антропометрическими данными;

- обеспечению руководящего состава ФТС России печатной продукцией, абонементными театральными книжками и репертуарными буклетами.

2. Для выполнения работы по расширению ассортимента перечня сувенирно-подарочной продукции совместно с Управлением таможенного сотрудничества и СРТС провести в рабочем порядке встречи для определения направлений по вопросам закупки товаров народного промысла.

Продолжить работу по оптимизации складских запасов и ассортименту выдаваемой продукции, практику организации выездной торговли и выполнения индивидуальных поручений руководства.

Возобновить практику организации тематических выставок сувенирно-подарочной продукции для наглядного ознакомления с предметами народного творчества.

6.3. Мероприятия по обеспечению связей с общественными

организациями и таможенными органами.

По сложившейся традиции основным направлением деятельности отдела по обеспечению связей с общественностью является создание системы визуального отображения истории и развития таможенной системы России. Так, в 2010 году фотографами отдела проведено 94 репортажные и протокольные фотосъемки по результатам, которых отпечатано 4351 фотографий.

Видео-операторами отдела проведено 17 репортажных и протокольных видеосъемок, отснято 48 видеокассет.

В 2010 году проведена значительная работа по фотографированию кадрового состава ФТС России для оформления документов управления государственной службы и кадров. Отснято 198 фотопленок. Отпечатано 11880 фотографий.

Традиционно в уходящем году отдел принимал активное участие в освещении спортивных и культурных мероприятий проводимых подразделениями ФТС России и ЦБТ, оформлении экспозиций Центрального музея ФТС России.

Отдел по обеспечению связей с общественностью в 2010 году продолжил работу по реализации проекта «ВО СЛАВУ ОТЦОВ, НА БЛАГО ОТЕЧЕСТВА». В ходе работы над проектом съемочные группы отдела выезжали в командировки в Северо-Западное таможенное управление (Мурманскую и Архангельскую таможни), Сибирское таможенное управление (Таймырский таможенный пост), Уральское таможенное управление (Ямало-Ненецкую таможню и г. Екатеринбург). По итогам командировок была подготовлена фотоэкспозиция «СЕВЕРНОЕ СОЗНАНИЕ» ко Дню таможенника, оригинал-макет одноименного буклета, в стадии монтажа находится видеофильм.

Данные проект - это рассказ о нелегкой службе российских таможенников на северных рубежах нашего отечества. Героями фотоэкспозиции, буклета и фильма стали простые таможенники, труд которых ответственен и сложен. Замысел, который они осуществляют, включает в себя не просто ремесло и научное знание, но громадный смысл, связанный с экономической безопасностью страны. И это превращает их труд в общенародное дело.

Презентацию буклета и видеофильма «СЕВЕРНОЕ СОЗНАНИЕ» планируется провести к международному Дню таможенника 26 января 2011 года.

Так же, работниками отдела в 2010 году был создан информационно-аналитический видеофильм к оперативному совещанию Совета безопасности Российской Федерации.

Подготовлены учебно-тематический фильм об истории Шереметьевской таможни и видеофильм ко Дню автомобилиста ЦБТ.

В ходе технической модернизации отдела в прошедшем году было заключен контракт № ГК-146/2010 от 09.07.2010 г. на «Техническое обслуживание и ремонт фото и видео оборудования» на сумму 1 500 000 рублей 00 копеек.

Проведены разовые закупки до 100 000 рублей:

счет № 13 от 22.03.2010 г. на сумму 99 998 руб. 00 коп.;

счет № 14 от 27.04.2010 г. на сумму 99 430 руб. 00 коп.;

счет № 55 от 27.10.2010 г. на сумму 86 167 руб. 00 коп.;

счет № 56 от 27.10.2010 г. на сумму 98 800 руб. 00 коп.;

счет № 57 от 27.10.2010 г. на сумму 99 800 руб. 00 коп.

По состоянию на 16.12.2010 года исполнение лимитов бюджетных обязательств отдела составило 99,96%.

В 2010 году в отделе проведено 36 занятий профессиональной учебы должностных лиц. По результатам учебы проведено 6 зачетов и 1 контрольный экзамен.

В соответствии с планом работы Центральной базовой таможни на 2010 год п.п. 1.3; 6.7; 6.8; 6.9 исполнены в полном объеме.

В целях реализации установки Президента Российской Федерации
Д.А. Медведева - «В XXI веке нашей стране вновь необходима всесторонняя модернизация» - отдел по обеспечению связей с общественностью планирует в 2011 году принять активное участие в проведении модернизации системы подготовки кадров и нравственного воспитания должностных лиц ФТС. Для этого, считаем необходимым:

Согласно устного распоряжения первого заместителя руководителя

ФТС России В.М. Малинина, о принятии мер по повышению имиджа сотрудников таможенных органов, работающих на пограничных пунктах пропуска, совместно с Управлением по связям с общественностью ФТС России принять участие в подготовке цикла учебно-познавательных видеофильмов о правилах таможенного оформления физических лиц и работе таможенных инспекторов в международных аэропортах, на пограничных железнодорожных станциях и в автомобильных пунктах пропуска Северо-Западного таможенного управления и таможен центрального подчинения.

В рамках работы по подготовке к 20-летию ФТС России организовать в командировки съемочных групп отдела в Сибирское и Дальневосточное таможенные управления. Совместно с Управлением по связям с общественностью организовать в командировку съемочных групп отдела в Казахстан по вопросам деятельности Таможенного Союза.

По итогам командировок подготовить к 25 октября 2011 года видеофильм, фотоэкспозицию и буклет с рабочим названием.

«ЧАСОВЫЕ ОТЕЧЕСТВА», которые наглядно проиллюстрируют этапы становления российской таможенной службы, ее современную жизнь.

Совместно с Управлением по связям с общественностью провести презентацию данных медийных продуктов 25 октября 2011 года перед торжественным заседанием, посвященном Дню таможенника (в Колонном зале Союзов).

6.4. Музейно-выставочня работа ФТС России.

В отчетный период работа должностных лиц отдела проводилась согласно плану таможни.

Перевыполнение плана происходило в связи с поручениями руководства ФТС России и ЦБТ.

Положительные результаты года: проведена работа по поиску, отбору и систематизации источников для хроники событий по новейшей истории таможенной службы 1991-2007 года на основе ведомственных и др. изданий; закончена работа по первичной обработке дел архива ЦМТС:

- составлена сводная опись видов документов дел архива Департамента таможенных сборов, Московской складочной таможни, ГТУ НКВТ СССР и его отделений по стране за период 1939-1940 гг. (основной и дополнительный архивы).

- составлен алфавитный указатель личных дел сотрудников за период 1917-1940 гг.

- продолжена работа по составлению фототеки из личных дел сотрудников; проведена поисковая работа в Российском государственном военно-историческом архиве по выявлению документов по истории таможенно-пограничной стражи за период XVIII-XIX вв; подготовлен информационный и иллюстративный материал по истории формирования системы взимания таможенных сборов в России для издания статьи в журнале «Таможенное обозрение».

6.4. Оркестр ФТС России.

На первое января 2011 года оркестр укомплектован на 100 %

(1 федеральный государственный служащий и 36 работников). Все специалисты в профессиональном отношении подготовлены очень хорошо. 55 % музыкантов имеют высшее профессиональное образование. Остальные - среднее профессиональное. 96 % имеют большой опыт работы в различных оркестрах и на сцене. Более 25 % музыкантов обладают двумя и более смежными специальностями.

За период с 01.01.2010 по 01.01.2011 оркестр принял участие в подготовке, проведении и обеспечении более 35 мероприятий:

юбилейные торжества;

концерты;

строевые мероприятия, связанные с принятием присяги в ФТС
и РТА, выпуском и началом учебного года в РТА;

мероприятия к годовщинам таможенных управлений и таможен;

командировки оркестра ФТС России для обеспечения мероприятий ФТС;

спортивные праздники;

чествование ветеранов таможенной службы, торжества и юбилеи;

мероприятия к государственным и профессиональным праздникам;

погребения.

Все мероприятия проведены на высоком профессиональном и организационном уровне, срывов мероприятий по вине оркестра не было.

Красной строкой в деятельности оркестра прошли мероприятий, посвященные 65-летию Победы в Великой Отечественной войне. Были подготовлены и проведены концерты, выпущен диск к юбилею таможни.

За отчетный период оркестром были подготовлены три концертных программы, с которыми оркестр выступил в Федеральной таможенной службе, Российской таможенной академии, Управлениях и таможнях, Центральном клиническом госпитале.

Положительным моментом в деятельности оркестра в 2010 году является то, что оркестр стал более активно привлекаться для участия в различных праздничных мероприятий не только в Москве, но и в других регионах.

В репертуар оркестра включались произведения, посвященные таможне и людям в ней работающим, произведения русских и зарубежных композиторов, популярные песни последних лет, способствующие эстетическому, нравственному и культурному воспитанию личного состава таможенных органов.

За отчетный период было продолжено дооснащение оркестра необходимыми техническими средствами, музыкальными инструментами и вещевым имуществом. Проводится постоянная работа по увеличению фонда нотной библиотеки оркестра.

Оркестр в основном оснащен музыкальными инструментами, аппаратурой и оргтехникой, необходимыми для занятий и обеспечения задач, поставленных руководством.

В 2011 году необходимо:

подготовить новые концертные программы и выступить с ними перед должностными лицами таможенных органов и ветеранами;

оснастить оркестр музыкальными инструментами и аппаратурой взамен отслуживших свой срок;

изыскать возможности для выделения оркестру служебных помещений необходимых для нормальной творческой работы;

в целях повышения патриотического и музыкально-эстетического воспитания личного состава таможенных органов, пропаганды произведений на таможенную тематику, необходимо более полно использовать возможности оркестра ФТС России (концертные программы) в региональных таможенных управлениях и таможнях, непосредственно подчиненных ФТС России;

использовать оркестр, при участии руководства ФТС РФ на мероприятиях, связанных с государственными праздниками, юбилеями и знаменательными датами в Москве и регионах;

изыскать возможность обеспечить оркестр форменной одеждой для концертных выступлений, общественно-политических и траурных мероприятий;

подготовить праздничную концертную программу и выпустить с альбом, посвящённые 10-летию оркестра.

6.5. Студия художников ФТС России.

1.- организационно-методическая и организационно-творческая работа

а) проведение обязательных процедур по закупке совместно с отделом МТО расходного художественного материала для создания картин. Художественное багетное оформление картин, эскизов, этюдов.

Запланированные ЛБО на 2010 год выполнены полностью в соответствии с графиком. Ежеквартально подавались отчеты в ФЭО ЦБТ;

б) для оформления экспозиционных мест для экспонирования выставок авторских картин в Художественной галерее ФТС России (1 корп., 3 этаж «Фили») проведены работы по установке новой галерейкой подвесной системы «$*а$»;

в) проведена работа по передаче на склад для хранения и постановке на учет авторских художественных произведений, создаваемых (завершенных) в течение 2008-2009г,г. и в 2010г.;

г) оказана методическая и творческая помощь подразделениям ФТС России в создании Планов по тематическому оформлению административных и служебных помещений:

Российской таможенной академии (новый учебно-лабораторный корпус №2),

Центральной таможне (Кинологическому центру ФТС России)- учебная служебная территория, учебный, административный и физкультурно-спортивные корпуса,

- Центральному клиническому госпиталю (интерьеры нового административно-лечебного корпуса),

- отделу охраны ССО «Фили» (служебные помещения);

д) подготовлен творческий материал и принято участие в совещании Исполкома Всероссийского союза ветеранов таможенной службы по вопросу создания «Памятника таможенникам всех поколений России» (приказы ФТС России от 05.05.2006г. №423, от 09.08.206г. № 757, Протокол конкурсной комиссии ФТС России от 12.04. 2007г.)

2,- выставочная работа

Были организованы и проведены выставки профессиональных и самодеятельных художников-таможенников, членов семей в Художественной галерее ФТС России («Фили», корп.1, этажЗ) и в корп.4 («Фили») 2010 году, посвященные 65-летию Великой Победы:

а) Январь-февраль «Русский пейзаж» персональная выставка живописи художника Павла Евгеньевича Петрова (студия художников ФТС России);

б) Апрель-май «Из истории таможенной службы» символика, документы, знаки различия, реконструкция исторической формы одежды» персональная выставка советника начальника ГОргИУ полковника таможенной службы Андрея Котяева (центральный аппарат ФТС России);

в) Май-октябрь «К 65-летию Великой Победы» «В памяти лица» персональная фотовыставка фотохудожника, члена Союза журналистов России Николая Федоровича Литвинова (Белгородская таможня, ЦТУ);

г) Октябрь-декабрь Оказана помощь в организации выставки «Северное сознание» /фотовыставка специалистов Отдела по связям с общественностью Центральной базовой таможни Николая Николаевича Алексеева и Алексея Владимировича Федорова;

д) Май Оказана помощь Отделу соцразвития в создании выставки о ветеранах Великой Отечественной войны-сотрудников Центральной базовой таможни;

е) Октябрь Оказана помощь Отделу соцразвития в организации выставки детского художественного творчества в Центральной базовой таможне «Праздники моей Родины (рисуют наши дети)».

Ж) С 19 по 21 октября в ЦБК «ЭКСПОЦЕНТР», павильон №2 (г. Москва) XI Международная выставка «Таможенная служба 2010». Организованы творческие работы и художественно оформлен тематическими художественными произведениями (картины, скульптуры) Зал для пресс-конференции Оргкомитета выставки с участием Руководителя ФТС России, руководителей таможенных органов стран Таможенного Союза, руководства ВТО, секретаря Союзного государства. Работа специалистами студии была выполнена и получила положительные отзывы.

З.-художественно-творческая работа

Проводилась поисковая и исследовательская работа по сбору тематического сюжетного материала для создания тематических художественных произведений в техниках масляной живописи, художественной компьютерной графики, художественной графики, скульптуры.

Проведен поэтапный комплекс художественно-творческих работ по созданию тематических авторских эскизов и завершенных произведений в технике масляной живописи, скульптуры, художественной компьютерной графики:

-макеты-эскизы для создания исторической скульптуры таможенников {«Таможенный досмотрщик. Начало 20 века», «Таможенный досмотровщик передовой форпостоеой команды.

-макет-эскиз памятной медали «Кинологический центр ФТС России»

-эскизы, этюды, начата работа над картинами по истории российской таможни («Волга. На Переволоках», «На московской заставе. XIX век», «Пристань. Таможенная изба. XIX век»,«Таможенная паровая шхуна «Зоркая». Начало XX века»);

-макет юбилейного знака «XX лет Центральной базовой таможни»;

-оказаны творческие консультации и творческая помощь ГНИВЦ ФТС России в создании юбилейной символики и юбилейного печатного издания «20-летие ГНИВЦ» (письмо вх.ЦБТ№3292 от 20.10.09)

-созданы макеты информационных бюллетеней для проведения выставок в художественной

галерее ФТС (П.Е. Петрову, А.В. Котяеву-ГорГИУ, Н.Ф. Литвинову Белгородская таможня)

- проведены художественно-творческие работы по созданию тематических авторских эскизов и завершенных произведений в технике художественной графики для Геральдического совета ФТС России.

<предыдущая страница | следующая страница>