6.6. Информационно-библиотечное отделение.

Основными направлениями деятельности библиотеки являются: обслуживание и консультирование читателей, выполнение заявок на закупку литературы для организации работы подразделений Центрального аппарата ФТС России и Центральной базовой таможни, комплектование фонда библиотеки, формирование каталогов: алфавитного, систематического и электронного, выполнение информационных запросов читателей, а также обеспечение подписными периодическими изданиями подразделения таможни.

В настоящее время книжный фонд библиотеки насчитывает 13 583 единицы хранения.

В 2010 году осуществлена закупка 583 экземпляров специальной, справочной литературы, в том числе по заявкам подразделений Центрального аппарата ФТС России - 131 экз., и пополнения фонда на сумму 236 314,23 руб.

Организована техническая обработка новых поступлений: описание, внесение в картотеки, каталоги, присвоение инвентарных номеров, наклеивание кармашков и книжных формуляров на книги (583 экз.).

Продолжена работа по формированию каталогов библиотеки: алфавитного, систематического, электронного, и оказанию читателям консультативной помощи в поиске и выборе источников информации, в том числе посредством постоянных экспозиций новых поступлений.

Книговыдача специальной, справочной и другой литературы составила 4 290 экземпляров в отчетный период, количество посещений читателями библиотеки составило - 2 221, а число вновь зарегистрированных пользователей библиотеки - 96 человек.

Всего обслуживается читателей на абонементе - 854 человека.

Одним из направлений деятельности отделения является обеспечение подразделений таможни периодическими подписными изданиями для организации деятельности. В этом году было получено 120 наименований периодики, всего 149 комплектов, в том числе в течение года выполнялись заявки отделов на журналы (4 комплекта).

В IV квартале 2010 года была организована подписка на 2011 год на сумму 440 822, 49 руб., 100 наименований периодических подписных изданий по государственному контракту от 07 декабря 2010 г. № ГК-322/2009 для структурных подразделений таможни.

Проведены выставки: 150-летие со Дня рождения А.П.Чехова; 20-летие ЦБТ; 65-летие Победы в Великой отечественной войне; Расцветай, мой сад!; День России; День таможенника; День народного единства.

6.7. Обеспечение печатной продукцией (по московскому региону)

Докладываю о цифровых показателях деятельности отдела обеспечения печатной продукцией (по московскому региону) и основных мероприятиях, проведенных за 11 месяцев 2010 года.

В 2010 году отделом выполнялись задачи по изготовлению печатной продукции по заявкам структурных подразделений центрального аппарата ФТС России, Центральной базовой таможни, таможен прямого подчинения и других таможенных структур, заявки которых вошли в производственный план отдела на 2010 год.

Задачи, поставленные перед отделом руководством таможни в 2010 году, выполнены в полном объеме.

Изготовлено бланочной продукции общим тиражом 500 000 экз., брошюр, буклетов, журналов общим тиражом свыше 30 000 экз., папок, визитных карточек дипломов, бланков удостоверений общим тиражом свыше 32 000 экз., календарной продукции на 2011 год общим тиражом свыше 10 000 экз.

Кроме того, по заявке ЦА ФТС России вне плана был напечатан Единый таможенный тариф Таможенного союза тиражом 8 500 экз.

В течение года работниками отдела на регулярной основе оказывалась помощь заказывающим подразделениям в подготовке оригинал-макетов изданий, готовящихся к печати.

За истекший период отделом были заключены и реализованы в полном объеме 4 гос. контракта и 4 договора на обслуживание и ремонт полиграфического оборудования, закупку расходных материалов, изготовлению оригинал-макетов календарной продукции на 2011 год и утилизацию списанного оборудования на общую сумму 27 млн. руб. Утилизировано оборудования общим весом около 40 тонн.

В течение года регулярно проводилось обучение работников и госслужащих отдела на курсах повышения квалификации по специальностям дизайнер-верстальщица (всего обучились 5 человек). 4 госслужащих сдали квалификационный экзамен на повышение классного чина.

Кроме того, регулярно проводилась учеба с личным составом отдела по темам «Безопасность труда» и «Гражданская оборона».

Поручения начальника таможни и руководства ФТС России выполнялись своевременно и без замечании.

7. Документационное обеспечение.

Соблюдение режимных мероприятий и охраны труда.
7.1 Документационное обеспечение.

В 2010 году отделом документационного обеспечения (далее - ОДО) зарегистрировано 15103 документов, из них:

Входящих - 7529

исходящих - 4630

сл. записок - 2400

в т.ч. приказов по основной деятельности - 378

распоряжений - 166

Сводная номенклатура дел Центральной базовой таможни на 2011 утверждена начальником таможни А.Н. Грачевым.

Важное значение в работе отдела и таможни в целом отводилось и отводится контролю исполнения документов.

Для этого в структурные подразделения направлялись еженедельно предупреждающие списки по срокам исполнения документов, а так же сводки документов, срок которых истек (2 раза в месяц).

Для реализации возложенных задач по обеспечению деятельности телеграфными и почтовыми услугами, услугами, связанными с абонированием ячейки абонемент почтового шкафа Управления делами ФТС России и ЦБТ заключены 5 государственных контрактов с ФГУП «Почта России».

Договорные обязательства по вышеуказанным документам выполняются, оплата услуг производится по мере поступления счетов в ЦБТ.

7.2.Охрана труда и пожарной безопасности.

В соответствии с планом работы Центральной базовой таможни на 2010 год отделом охраны труда и гражданской обороны, проведены следующие мероприятия:

1. Подготовлена документация для проведения разовых закупок, котировок, конкурсов, аукционов, заключены государственные контракты:

На поставку молока для должностных лиц и работников ЦБТ, работающих с вредными условиями труда, № ГК-005/2010 на сумму: 499719,00, № ГК-176/2010 от 05.07.2010 на сумму: 399 900,00. Государственные контракты выполнены полностью, служебная записка № 36-18/165 от 06.07.2010 на сумму: 15 382,15. Поставка выполнена в полном объёме.

На выполнение работ по перезарядке, техническом обслуживание и мелком ремонте огнетушителей, № ГК-126/2010 от 13.05.2010 на сумму: 265 000,00,
№ ГК-306/2010 от 15.11.2010 на сумму: 379400,00. Государственные контракты выполнены полностью.

На выполнение работ по перекатке рукавов пожарных напорных на новое ребро в форме двойной скатки и испытание стволов пожарных ручных,

№ ГК-147/2010 от 09.06.2010 на сумму: 178 000,00, № ГК-328/2010 от 23.11.2010 на сумму: 385 900,00. Государственные контракты выполнены полностью.

На выполнение работ по огнезащитной обработке металлических, деревянных конструкций, ковровых покрытий, проверке огнезащитного покрытия на объектах ЦБТ, № ГК-165/2010 отЗО.06.2010 на сумму: 178 000,00. Государственный контракт выполнен полностью.

На оказание услуг по проведению обучения вопросам охраны труда с должностными лицами и работниками таможни, № ГК-114/2010 от 28.04.2010 на сумму: 71 500,00. Государственный контракт выполнен полностью.

На оказание услуг по проведению обучения вопросам пожарно-технического минимума с должностными лицами и работниками таможни, № ГК-268/2010 от 27.09.2010 на сумму: 24 530,00. Государственный контракт выполнен полностью.

На оказание услуг по аттестации рабочих мест по условиям труда,
№ ГК-293/2010 от 08.11.2010 на сумму: 125 610,00. Государственный контракт выполнен полностью.

На оказание услуг по проведению технического обследования зданий ЦБТ по адресам: г. Москва, ул. Яузская, д. 8; г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 23, № ГК-297/2010 от 08.11.2010 на сумму: 1596992,25. Государственный контракт выполнен полностью.

На оказание услуг по испытанию лестниц, лестниц-стремянок, гидравлических тележек и штабелёров, № ГК-279/2010 от 12.10.2010 на сумму: 958700,00. Государственный контракт выполнен полностью.

На поставку имущества гражданской обороны (защитные костюмы Л1 с перчатками защитными), № ГК-309/2010 от 15.11.2010 на сумму: 158400,00. Государственный контракт выполнен полностью.

На поставку планов эвакуации, служебная записка № 36-18/156 от 24.06.2010 на сумму: 99 400,00, служебная записка № 36-18/226 от 13.09.2010 от на сумму: 99 400,00, Поставки выполнены в полном объёме.

На поставку аптечек офисных «СТС» для оказания доврачебной помощи, служебная записка № 36-10/317 от 01.12.2010 на сумму: 33 775,00. Поставка выполнена в полном объёме.

Организовано проведение и контроль за прохождением обязательных периодических медицинских осмотров должностных лиц и работников ЦБТ - 256 чел.

Осуществлены организация и проведение вводного инструктажа с лицами вновь принимаемыми на работу (службу) - 219 чел., и с лицами сторонних организаций, выполняющими работы (оказывающими услуги) по контрактам в ЦБТ - 126 чел.

2. Оформлены Акты расследования несчастных случаев, произошедших с должностными лицами и работниками ЦБТ:

расследование несчастных случаев на производстве — 1 чел.;

расследование несчастных случаем не связанных с производством - 34 чел.

3. Осуществлены проверки состояния охраны труда и пожарной безопасности в 15 структурных подразделениях и на 9 объектах ЦБТ.

4. Проведена практическая тренировка по действиям должностных лиц и работников таможни при обнаружении пожара, применению средств пожаротушения на объекте «Молодая гвардия», «Фили».

Проведенные мероприятия, не вошедшие в план работы таможни:

1. Подготовлена документация для проведения разовых закупок, котировок, конкурсов, заключены государственные контракты:

На оказание услуг по разработке декларации пожарной безопасности на здание по адресу: г. Москва, Керамический проезд, д. 59, стр. 2, № Д-278/2010 от 11.10.2010 на сумму: 97 000,00. Государственный договор выполнен полностью.

На оказание услуг по обследованию объектов защиты, находящихся в оперативном управлении ЦБТ, на соответствие требованиям нормативных документов о пожарной безопасности, составлению и регистрации деклараций пожарной безопасности, № ГК-365/2010 от 14.12.2010 на сумму: 670 630,00. Государственный контракт частично выполняется в 2011 году.

На выполнение работ по ремонту боковых панелей устройств спасательных рукавных, установленных на корпусах 2,3, расположенных по адресу: г. Москва, ул. Новозаводская, д. 11/5, служебная записка № 36-10/203 от 19.08.2010 на сумму: 90 000,00. Работы выполнены в полном объёме.

Подготовлены предложения по корректировке проектной документации на строительство 2-ой очереди Центрального клинического госпиталя и проведение капитального ремонта административного здания по ул. Клары Цеткин, д. 29 а.

Участие в показном тактико-специальном учении по отработке действий при тушении пожара на объектах таможенной инфраструктуры (г. Калуга) - 1 чел.

Осуществлена совместная с ГУ ТО проверка противопожарного состояния объектов центрального аппарата ФТС и ЦБТ, проверяли - 3 чел. (6 раз в год).

Осуществлены еженедельные проверки противопожарного состояния объектов ЦБТ, расположенных по адресам: ул. Новодмитровская, д.5а, ул. Новозаводская, д. 11/5, ул. Керамический пр-д, д. 59, ул. Новая Басманная, д. 23, стр.1, ул. Садовая- Сухаревская, д. 9, стр. 24, ул. Пречистенка, д. 9, ул. Добролюбова, д. 3, ул. Клары Цеткин, д. 29 а, ул. Кусковская, д. 26, Центральный клинический госпиталь, «Пансионат».

Проведена тренировка добровольной пожарной дружины - 13 чел.

Проведена профессиональная учёба должностных лиц и работников ООТ и ГО – 10 чел.

Проведено детальное пожарно-техническое обследование с представителями органов государственного пожарного надзора с целью контроля соблюдения действующих норм и правил на объектах защиты: ул. Новодмитровская, д.5а, Новозаводская, д.11/5, Керамический пр-д, д. 59, ул. Пречистенка, д.9 - 4 чел.

Подготовлены планы мероприятий по устранению выявленных нарушений требований пожарной безопасности - 5 чел.

Участие в комиссии по приёмке в эксплуатацию законченного строительства корпуса Центрального клинического госпиталя - 2 чел.

Подготовлены текущие документы по служебной деятельности отдела.
<предыдущая страница